Σύμφωνα με τον αστέρι του ποδοσφαίρου Ντέιβιντ Μπέκαμ, "Το να είσαι σε ένα κλαμπ που με στήριζε σήμαινε πολλά." Οι λέσχες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τις δραστηριότητες και την υποστήριξη με άλλους που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα. Ένα από τα σημαντικότερα βήματα στη δημιουργία ενός συλλόγου είναι η δημιουργία ενός χάρτη. Δημιουργημένο κατά τη δημιουργία ενός συλλόγου, ο χάρτης περιγράφει τους κανόνες και τις διαδικασίες που θα ακολουθήσει ο σύλλογος. Ένας καλά οργανωμένος χάρτης επιτρέπει στον οργανισμό να τρέχει αποτελεσματικά και να μειώνει τις συγκρούσεις.
Κρατήστε μια Συνάντηση
Διοργανώστε μια συνάντηση ενδιαφερομένων για τη δημιουργία του χάρτη. Προγραμματίστε τη συνεδρίαση.
Παρακολουθήστε τη συνάντηση. Αρχίστε με τη συζήτηση του χάρτη. Έχετε κάποιον να πάρει τις αποφάσεις όπως γίνονται.
Προσδιορίστε ένα όνομα για το σύλλογο. Εγγραφείτε προτάσεις και στη συνέχεια ψηφίστε το αγαπημένο.
Εμπιστευθείτε τον σκοπό του συλλόγου. Καταγράψτε τις ιδέες. Εργαστείτε σε συνεργασία με τις ιδέες για να διαμορφώσετε μια δήλωση του σκοπού. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Προσδιορίστε τις θέσεις των αξιωματικών του συλλόγου. Πιθανές θέσεις μπορεί να είναι πρόεδρος, αντιπρόεδρος, ταμίας και γραμματέας. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Ερωτηθείτε σχετικά με τις προϋποθέσεις ένταξης. Συνεργαστείτε για να καθορίσετε τις απαιτήσεις συμμετοχής. Οι απαιτήσεις συμμετοχής ενδέχεται να περιλαμβάνουν περιορισμούς ηλικίας, αμοιβή μέλους ή άλλες απαιτήσεις. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Αποφασίστε για μια τακτική τοποθεσία συνάντησης. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα ημερομηνιών και ωρών συναντήσεων. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Εγκιβωτιστείτε τυχόν άλλους κανόνες συλλόγων. Καταγράψτε τις ιδέες και ψηφίστε για κάθε ιδέα. Καταγράψτε τα αποτελέσματα.
Ελέγξτε τα συστατικά στοιχεία του σκάφους. Ορίστε μια συνάντηση για την ψηφοφορία σχετικά με τον τελικό χάρτη.
Συλλέξτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε μέλος. Πείτε στα μέλη ότι ο ολοκληρωμένος χάρτης θα τους σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την επόμενη συνάντηση. Τελειώστε τη συνάντηση.
Δημιουργία εγγράφων
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο σε επεξεργαστή κειμένου. Ονομάστε το έγγραφο κάτι που θα το αναγνωρίσει ως χάρτη της λέσχης σας.
Χρησιμοποιήστε τις καταγεγραμμένες σημειώσεις από τη συνάντηση για να γράψετε το χάρτη. Ξεχωρίστε και οργανώστε κάθε τμήμα σε ένα περίγραμμα.
Εκτυπώστε την τελική τσάρτερ. Στείλτε με e-mail την τελική χάρτα στα μέλη για να κάνετε προεπισκόπηση πριν από τη συνάντηση.
Ψηφοφορία και συμπέρασμα
Παρακολουθήστε την επόμενη συνάντηση. Κρατήστε μια συζήτηση για το χάρτη.
Διαβάστε κάθε τμήμα του χάρτη. Ψηφοφορία για το τμήμα. Αν το τμήμα απορριφθεί η ψηφοφορία για αλλαγές.
Διαβάστε το τελικό χάρτη ως σύνολο. Ψηφοφορία για το χάρτη ως σύνολο. Αν ο Χάρτης δεν διεξάγει μια συζήτηση για το τι χρειάζεται να αλλάξει. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα έως ότου εγκριθεί τελικός ναύλος.
Τελειώστε τη συνάντηση. Ανοίξτε έναν επεξεργαστή κειμένου και φορτώστε τον αποθηκευμένο χάρτη. Κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο χάρτη από τη σύσκεψη. Εκτυπώστε τον τελικό χάρτη για τα αρχεία των συλλόγων και στείλτε το χάρτη σε όλα τα μέλη.
