Η τεχνολογία βοηθά τις επιχειρήσεις να διατηρούν ροή δεδομένων, να διαχειρίζονται επαφές, να παρακολουθούν διαδικασίες και να διατηρούν αρχεία υπαλλήλων. Η τεχνολογία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λειτουργούν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά με ελάχιστο ανθρώπινο δυναμικό και συμβάλλει στη μείωση του κόστους της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Η τεχνολογία βοηθάει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, διατηρώντας τις συνδεδεμένες με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τις πωλήσεις τους. Λόγω της ικανότητάς του να εξομαλύνει τα λειτουργικά έξοδα, η τεχνολογία παρέχει άμεση πρόσβαση σε προμήθειες και πληροφορίες, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να είναι σε θέση να προσφέρουν οικονομικά προσιτές τιμές προϊόντων και υπηρεσιών χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα.
Διαδικτυακή Παρουσία
Η δημιουργία μιας παρουσίας στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη ακόμα κι αν η επιχείρησή σας μπορεί να μην είναι επιχείρηση τύπου ηλεκτρονικού εμπορίου. Επιτρέπει στους σημερινούς και πιθανούς πελάτες να βλέπουν εύκολα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε απευθείας σύνδεση. Το παρόν Internet προσφέρει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να προσεγγίσουν πιθανούς πελάτες παγκοσμίως. Ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι σε μεγάλη ζήτηση, όταν ζείτε ή εγκαθιστάτε την επιχείρησή σας, αλλά οι άνθρωποι σε άλλα μέρη της χώρας ή στον κόσμο ίσως ψάχνουν ακριβώς αυτό που έχετε να προσφέρετε.
Λογιστική
Με λογιστικό λογισμικό, πολλές επιχειρήσεις είναι σε θέση να χειριστούν λογιστικές λειτουργίες χωρίς την ανάγκη CPA. Οι τεχνολογικές εξελίξεις στο λογισμικό λογιστικής έχουν μετατρέψει τις πωλήσεις, την τιμολόγηση, τα αρχεία των υπαλλήλων και την μισθοδοσία σε απλές εργασίες που δεν απαιτούν εξειδικευμένη κατάρτιση. Ορισμένα προγράμματα περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις που ειδοποιούν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης όταν πρέπει να καταβληθούν οι τριμηνιαίοι φόροι και οι λογαριασμοί που σχετίζονται με τα λειτουργικά έξοδα.
Τεχνολογία στον τομέα της ιατρικής
Όλοι γνωρίζουμε τη μαγνητική τομογραφία (MRI) στις νοσοκομειακές λειτουργίες. στα τέλη του 2009 οι γιατροί απέκτησαν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή και τις συσκευές χειρός για τη σύνταξη συνταγών που αποστέλλονται απευθείας στα φαρμακεία. Επιπλέον, οι γιατροί μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία ασθενών, να ελέγχουν για αλληλεπιδράσεις φαρμάκων και να κάνουν εξετάσεις υπερήχων από συσκευές που ταιριάζουν στις τσέπες των εργαστηριακών παλτών τους.
Η χρήση των PDA στην επιχείρηση
Οι Βοηθοί Προσωπικών Δεδομένων (PDAs) έχουν γίνει απαραίτητη προϋπόθεση για επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτές οι συσκευές δίνουν τη δυνατότητα στους πωλητές να βρίσκονται σε συνεχή επαφή με το γραφείο ενώ εργάζονται στον τομέα. Η ασύρματη τεχνολογία του PDA σημαίνει ότι η επιχείρηση μπορεί να διεξαχθεί από οποιαδήποτε θέση στον κόσμο. Οι συσκευές PDA προσφέρουν τη δυνατότητα πραγματοποίησης τηλεφωνικών κλήσεων, αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσων μηνυμάτων κειμένου, λήψης φωτογραφιών ή βίντεο, πρόσβασης στο Διαδίκτυο και άμεσης απόκτησης πληροφοριών και κρατήσεων πτήσεων και δωματίων ξενοδοχείων από μια μικρή συσκευή χειρός. Οι εφαρμογές PDA ενημερώνονται συνεχώς, προσφέροντας περισσότερες χρήσεις όλη την ώρα.
Το μέλλον της τεχνολογίας στις επιχειρήσεις
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η πρόοδος της τεχνολογίας δεν παρουσιάζει σημεία επιβράδυνσης. Στην πραγματικότητα, με την έλευση του PDA και άλλων συσκευών υψηλής τεχνολογίας, οι προγραμματιστές βρίσκουν νέους και πολύ καινοτόμους τρόπους να αφομοιώσουν αυτά τα προϊόντα στην κοινωνία. Ένα πρωταρχικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η τεχνολογία έχει επαναπροσδιορίσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητές της μπορεί να δει και τη χρήση ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης μέσω της διαφήμισης στο YouTube, το Facebook και το Twitter. "Ο ρυθμός αλλαγής στην τεχνολογία είναι τόσο πολύς όσο και κάθε στιγμή στην εμπειρία μου", λέει ο Andrew S. Grove, 40χρονος τεχνολογικός συνεργάτης της Intel Corp. Η ταχύτητα με την οποία ένας υπολογιστής έχει πρόσβαση σε πληροφορίες διπλασιάζεται κάθε 18 μήνες, ενώ οι ταχύτητες σύνδεσης στο Διαδίκτυο διπλασιάζονται ακόμη πιο γρήγορα. Η χρήση των PDA στο ιατρικό επάγγελμα έχει γίνει κοινός τόπος.
