Ένα επιτυχημένο πρόγραμμα πρόβλεψης κεφαλαίων απαιτεί ένα buy-in από ολόκληρο τον οργανισμό σας. Αν και οι ανθρώπινοι πόροι είναι υπεύθυνοι για την πρόβλεψη των μελλοντικών αναγκών πρόσληψης και για τη δημιουργία σχεδίων αποζημίωσης με βάση τις τρέχουσες και προηγούμενες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των κεφαλαίων - συμπεριλαμβανομένου του συνολικού αριθμού των υπαλλήλων, της κατάστασης και του μισθού - τα αποτελέσματα μπορούν να είναι τόσο ακριβή όσο οι πληροφορίες της ομάδας διαχείρισης. Εντούτοις, η προσπάθεια των στελεχών να δεσμεύονται να διατηρούν ακριβή δεδομένα σχετικά με τον αριθμό κεφαλών μπορεί να είναι δύσκολο. Εξαιτίας αυτού, η προσέγγισή σας και η εξήγησή σας είναι κρίσιμης σημασίας για να φτάσετε όλοι στο πλοίο.
Ομάδα-προσανατολισμένη προσέγγιση
Ξεκινήστε υπογραμμίζοντας πόσο επιτυχημένος προγραμματισμός της εργατικής δύναμης απαιτεί από τους ανθρώπινους πόρους και τα στελέχη να συνεργαστούν. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι πριν μετρήσετε τους υπαλλήλους σε κάθε κατηγορία και θέση, οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού και οι διαχειριστές πρέπει να συνεργαστούν για να αναθεωρήσουν και να ενημερώσουν τις υπάρχουσες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των εργαζομένων και τις αποζημιώσεις, για να βεβαιωθούν ότι είναι σωστές. Μόλις η HR δημιουργήσει προβλέψεις για τα κεφάλαια, και οι δύο συνεργάζονται και πάλι για να διασφαλίσουν ότι οι μισθοί θα ευθυγραμμιστούν με τις κατευθυντήριες γραμμές προσλήψεων του επόμενου έτους και θα ενταχθούν στον επόμενο προϋπολογισμό πρόσληψης.
Στρες άμεσες παροχές
Εξηγήστε πώς η πρόγνωση των κεφαλαίων μπορεί να ωφελήσει την ομάδα διαχείρισης. Για ένα πράγμα, η πρόβλεψη κεφαλαίων μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να επιτύχουν τους στόχους πρόσληψης, στους οποίους περιλαμβάνεται η προσέλκυση των σωστών ατόμων για τις σωστές θέσεις εργασίας την κατάλληλη στιγμή. Επιπλέον, οι διευθυντές πληροφόρησης που αποστέλλουν στον ΥΕ είναι ζωτικής σημασίας για τον εντοπισμό, την ανάλυση και την αντιμετώπιση προβληματικών τάσεων, όπως η φθορά, για την αύξηση των ποσοστών διατήρησης. Ένα όφελος για εσάς - το οποίο ίσως δεν θέλετε να αναφέρετε - είναι ότι οι μέθοδοι πρόβλεψης των κεφαλαίων αυξάνουν την υπευθυνότητα, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες οι διαχειριστές να συμμορφωθούν οικειοθελώς με τις οδηγίες μίσθωσης και αποζημίωσης.
Συζήτηση σχετικά με τα αποτελέσματα
Εξηγήστε τον τρόπο με τον οποίο η ΥΕ χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των κεφαλαίων για να εκτιμήσει τις μελλοντικές ανοικτές θέσεις, τις προσπάθειες πρόσληψης χρόνου, το σχέδιο προώθησης και να καθορίσει τους αρχικούς μισθούς και τις ετήσιες αυξήσεις. Για να επιτευχθεί αυτό, το HR συχνά δημιουργεί πολλαπλά κατά περίπτωση σενάρια κατά την προετοιμασία προβλέψεων για τον αριθμό των κεφαλαίων. Αυτά βοηθούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις όπως το πώς οι ανάγκες σε αριθμό κεφαλίδων θα αυξηθούν ή θα μειωθούν ανάλογα με τις αλλαγές σε μια ετήσια πρόβλεψη πωλήσεων ή το πώς η αλλαγή του σχεδίου αποζημίωσης ή του ετήσιου χρονοδιαγράμματος αύξησης θα επηρεάσει τον προϋπολογισμό των κεφαλαίων.
Περιγράψτε τις διαδικασίες Head-Count
Εξηγήστε τις διαδικασίες συλλογής δεδομένων και ακολουθήστε μια φόρμα δειγμάτων. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο που χωρίζεται σε τρία τμήματα κατάστασης που τους επιτρέπουν να κατηγοριοποιούν τους υπαλλήλους ανάλογα με το αν είναι ενεργοί, σε άδεια ή τερματισμένοι. Οι στήλες επιτρέπουν την παρακολούθηση πληροφοριών όπως το τμήμα, ο τίτλος ή ο ρόλος εργασίας, η κατάσταση πλήρους ή μερικής απασχόλησης, η ημερομηνία έναρξης και το ποσοστό αποζημίωσης. Δώστε εντολή στους διαχειριστές να πραγματοποιούν περιοδικές μετρήσεις κεφαλαίων μετρώντας τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, όπου οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση υπολογίζονται ως 0,5 FTE ή μετρώντας κάθε εργαζόμενο, ανεξάρτητα από την κατάσταση εργασίας του, ανάλογα με την προτίμησή σας.
