Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, η προετοιμασία τιμολογίων για πελάτες που σας χρωστάνε χρήματα είναι μια εργασία που πρέπει να μάθετε πώς να κάνετε. Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο με το όνομα της επιχείρησής σας που δηλώνει το όνομα και το οφειλόμενο ποσό του πελάτη. Οι επιχειρήσεις προετοιμάζουν τιμολόγια με διάφορους τρόπους. Εάν η επιχείρησή σας έχει λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση συναλλαγών, μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια απευθείας από αυτό. Εάν δεν έχετε κάποιο πρόγραμμα που να μπορεί να το κάνει αυτό, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τιμολόγια με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ανοίξτε μια κενή σελίδα, ονομάστε την και αποθηκεύστε το αρχείο.
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο αν το έχετε. Εάν όχι, εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο επάνω μέρος του εγγράφου. Το επιστολόχαρτο λειτουργεί το καλύτερο επειδή συνήθως έχει και το λογότυπο της εταιρείας σας σε αυτό. Εάν το λογότυπό σας είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε το στο τιμολόγιο.
Ημερομηνία και ετικέτα του τιμολογίου. Τίτλος της σελίδας πληκτρολογώντας "Τιμολόγιο" στο πάνω μέρος του εγγράφου κάτω από τις πληροφορίες της εταιρείας σας. Αυτό ενημερώνει τον πελάτη ότι αυτό είναι ένα νομοσχέδιο που πρέπει να πληρώσει. Τοποθετήστε επίσης την ημερομηνία τιμολόγησης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Συμπεριλάβετε έναν μοναδικό αριθμό και στην κορυφή, που ονομάζεται αριθμός τιμολογίου. Όταν ο πελάτης πληρώνει το λογαριασμό ή τις κλήσεις με μια ερώτηση, αυτός είναι ο αριθμός αναφοράς που θα χρησιμοποιήσει.
Συμπεριλάβετε το όνομα του πελάτη. Τοποθετήστε τις πληροφορίες του πελάτη, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης και του αριθμού τηλεφώνου, κάτω από τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου.
Γράψτε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού. Αναφέρετε τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πωλούνται στον πελάτη μαζί με το κόστος και τις ποσότητες.
Τοποθετήστε ένα σύνολο στο κάτω μέρος. Προσθέστε όλες τις χρεώσεις και στο κάτω μέρος του τιμολογίου γράψτε "Σύνολο" δίπλα στο συνολικό οφειλόμενο ποσό.
Συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής. Οι επιχειρήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν όρους πληρωμής στα τιμολόγια ώστε ο πελάτης να γνωρίζει πότε θα χρεωθεί ο λογαριασμός. Οι συνήθεις όροι πληρωμής είναι n / 30. Αυτό σημαίνει ότι ο συνολικός λογαριασμός οφείλεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου.
Εκτυπώστε και ταχυδρομήστε το τιμολόγιο. Εκτυπώστε δύο αντίγραφα του εγγράφου. Στείλτε ένα στον πελάτη και κρατήστε το άλλο για τα αρχεία σας. Αποθηκεύστε επίσης το τιμολόγιο στον υπολογιστή.
