Όταν εμπλέκεστε σε μια δικαστική διαμάχη, μπορεί να χρειαστεί να παραβλέψετε τα αρχεία απασχόλησης άλλου ατόμου. Για παράδειγμα, αν νομίζετε ότι ο πρώην σύζυγός σας κάνει περισσότερα χρήματα από ό, τι ισχυρίζεται ή αν νομίζετε ότι ο πρώην εργοδότης σας σας άφησε άδικα. Το νομικό σύστημα ταξινομεί τα αρχεία της απασχόλησης ως επαγγελματικά αρχεία, οπότε πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία παραπομπής για αυτόν τον τύπο εγγραφής. Μπορείτε είτε να ζητήσετε από τον εργοδότη να στείλει τα αρχεία για εξέταση, να τα παραδώσει σε δίκη ή και στα δύο. Όλοι ακολουθούν την ίδια βασική διαδικασία.
Διαβάστε τους κρατικούς και τοπικούς κανόνες του δικαστηρίου σας σχετικά με τις κλήσεις. Κάθε κράτος έχει ελαφρώς διαφορετικές απαιτήσεις. Μπορείτε να βρείτε τους νόμους της πολιτείας σας σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη νόμων ή σε μια ιστοσελίδα κρατικής κυβέρνησης. Το τμήμα πολιτικής διαφοράς του κώδικα περιέχει συνήθως τις πληροφορίες. Οι υπάλληλοι του δικαστηρίου μπορούν να σας παράσχουν κανόνες τοπικού δικαστηρίου. Ορισμένα κράτη έχουν συγκεκριμένες φόρμες για συμπλήρωση, οι οποίες θα περιέχουν την κατάλληλη γλώσσα για την κλήτευση. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα κενά με λεπτομέρειες όπως ονόματα και ημερομηνίες. Ρωτήστε τον υπάλληλο του δικαστηρίου για τυχόν έντυπα.
Γράψτε τη κλήτευση ή συμπληρώστε τη φόρμα. Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες του δικαστηρίου, τις πληροφορίες περί υποθέσεων, ποιοι είστε, ποια αρχεία ζητάτε, πού θέλετε τα αρχεία που παράγονται και πότε και πού θέλετε να εμφανίζεται το πρόσωπο για να καταθέσει και πότε. Δεν μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη να προσκομίσει τα αρχεία σε μια παράλογη χρονική περίοδο. Ελέγξτε τους νόμους της πολιτείας σας για να καθορίσετε το ελάχιστο χρονικό διάστημα που πρέπει να δώσετε στον εργοδότη. Υπογράψτε την κλήτευση. Εάν δεν είστε δικηγόρος, η πολιτεία σας μπορεί να απαιτεί την υπογραφή της υπογραφής σας.
Γράψτε ερωτηματολόγια στον θεματοφύλακα του εργοδότη των επαγγελματικών αρχείων, ερωτήσεις που ο θεματοφύλακας πρέπει να συμπληρώσει και να επιστρέψει με τα αρχεία. Οι διαφορετικές καταστάσεις απαιτούν διαφορετικές ερωτήσεις. Γενικά, πρέπει να ρωτήσετε ποιος είναι το άτομο, ποιος εργάζεται, ποιος είναι ο τίτλος εργασίας του, ποια αρχεία παράγει, αν είναι αρχεία που τηρούνται κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών και αν πιστοποιεί ότι έχει παραγάγει αληθή και ακριβή αντίγραφα.
Καταθέστε την κλήση με τον υπάλληλο του δικαστηρίου που χειρίζεται την υπόθεσή σας. Ρωτήστε τον υπάλληλο για πιστοποιημένα αντίγραφα.
Στέλνετε την κλήση στον εργοδότη στέλνοντάς την μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας ή με την εξυπηρέτηση του σερίφη. Στείλτε αντίγραφο της κλήτευσης στον αντίδικο στην υπόθεση ή στον δικηγόρο της.
