Ένα σημείωμα είναι μια μορφή γραπτής επιχειρηματικής επικοινωνίας που αποστέλλεται σε ένα γραφείο ή από ένα γραφείο στο άλλο. Ανάλογα με την οργάνωση μιας επιχείρησης, ο καθένας μπορεί να γράψει ένα σημείωμα, από έναν διευθυντή σε υφισταμένους ή έναν εργαζόμενο στον άλλο. Ωστόσο, τα αποτελεσματικά σημειώματα πρέπει να γράφονται με συγκεκριμένο τρόπο. Μια καλή λίστα με τα κουκκίδες μπορεί να είναι μέρος μιας αποτελεσματικής σημείωσης, εάν ακολουθούνται ορισμένες οδηγίες μορφοποίησης και γραφής.
Γράφοντας ένα σημείωμα με σημεία Bullet
Ξεκινήστε ένα σημείωμα όπως θα κάνατε κανονικά. Συμπληρώστε τις πληροφορίες κεφαλίδας. Δηλώστε το σκοπό στην αρχική παράγραφο και συνεχίστε με τα κύρια σημεία σας.
Συμπεριλάβετε μια λίστα με κουκκίδες όταν έχετε τουλάχιστον τρία στοιχεία που πρέπει να επισημανθούν και να παρουσιαστούν σε μορφή που είναι εύκολη για τον αναγνώστη να αφομοιώσει.
Αποφασίστε τι είδους γεωμετρικό σχήμα να χρησιμοποιήσετε για τις σφαίρες σας. Οι αριθμοί ή τα γράμματα δεν είναι η καλύτερη επιλογή για σφαίρες, επειδή υποδηλώνουν μια ιεραρχία σπουδαιότητας. Οι τυπικές μαύρες κουκκίδες, παύλες και παύλες ξεχωρίζουν και τραβούν το μάτι, αλλά δεν προτείνουμε ότι ένα σημείο είναι πιο σημαντικό από το άλλο.
Κάντε παράλληλη τη δομή των προτάσεών σας με κουκκίδες. Κρατήστε τα αρχικά λόγια κάθε σφαίρας γραμματικά το ίδιο. Εάν ξεκινήσετε τα περισσότερα σημεία με ένα ρήμα, κάνετε όλα τα σημεία να ξεκινούν με ρήματα. Τα ενεργά ρήματα είναι καλύτερα από τα μεταβατικά ρήματα. Για παράδειγμα, το "Strike" είναι πολύ πιο περιγραφικό από το "Be."
Σημειώστε το τέλος ενός σημείου σφαιρών με μια περίοδο μόνο εάν το ίδιο το σημείο σφαίρας βρίσκεται ως γραμματικά ορθή πρόταση.
Σημειώστε τις σφαίρες ως λίστα, με κόμματα στο τέλος, αν οι σφαίρες διαβάζουν σαν μια σειρά στοιχείων που δεν μπορούν να σταθούν ως ανεξάρτητες γραμματικά σωστές προτάσεις.
Συμπληρώστε τη σημείωση όπως θα κάνατε κανονικά.
Συμβουλές
-
Κρατήστε τα πάντα όσο πιο απλά γίνεται.
Προειδοποίηση
Μην χρησιμοποιείτε διακοσμητικά, λουλούδια γλώσσα.
Μην συμπεριλάβετε ξένες, άχρηστες πληροφορίες.
