Οι πολιτικές προσωπικού υιοθετούνται για να εξασφαλιστεί ότι οι οργανώσεις στελεχώνται με δίκαιο και αποτελεσματικό τρόπο. Το σχέδιο στελέχωσης χρησιμοποιείται για την προετοιμασία για αλλαγές στο εργατικό δυναμικό του οργανισμού λόγω συνταξιοδότησης και αλλαγών στις απαιτούμενες εργασιακές ευθύνες και σύνολα δεξιοτήτων. Οι προσπάθειες προσλήψεων βασίζονται σε σχέδια στελέχωσης που μπορούν να κυμαίνονται από ad hoc σχέδια έως λεπτομερή σχέδια που βασίζονται στην ανάλυση των τρεχουσών και μελλοντικών απαιτήσεων ανθρωπίνων πόρων. Οι διαφορές στα σχέδια αυτά οφείλονται όχι μόνο στις διαθέσιμες πληροφορίες αλλά και στις τεχνικές που χρησιμοποιήθηκαν για την ανάπτυξη των σχεδίων, την τεχνογνωσία και την εμπειρία του έργου, τον αριθμό των παραγόντων που εξετάστηκαν, την ποιότητα των πληροφοριών που αποτελούν τη βάση των εκτιμήσεων και την προβλεψιμότητα κάθε μεταβλητής που λαμβάνεται υπόψη στην εκτίμηση.
Βήματα
Η δημιουργία ενός σχεδίου στελέχωσης για την υποστήριξη επιχειρηματικών στρατηγικών απαιτεί τον καθορισμό των απαιτούμενων επιπέδων προσωπικού. καθορίζοντας τις απαιτούμενες ικανότητες των εργαζομένων. εντοπισμός των διαθέσιμων πόρων · προβάλλοντας την τρέχουσα προσφορά εργασίας για την κάλυψη των μελλοντικών αναγκών · εντοπίζοντας τυχόν κενά μεταξύ της προβλεπόμενης προσφοράς και της μελλοντικής ζήτησης · και την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός σχεδίου στελέχωσης για την αντιμετώπιση του χάσματος μεταξύ ζήτησης και προσφοράς.
Διαχειριστική διαίσθηση
Τα σχέδια στελέχωσης μπορούν να αναπτυχθούν αποκλειστικά βάσει εκτιμήσεων των διευθυντικών στελεχών. Στη διαδικασία αυτή εξετάζονται το στρατηγικό σχέδιο του οργανισμού, οι παραδοχές παραγωγικότητας και οι εκτιμήσεις κύκλου εργασιών, καθώς και το υπάρχον προσωπικό του οργανισμού και τα διαθέσιμα σύνολα δεξιοτήτων.
Στατιστική προβολή
Μπορούν να αναπτυχθούν αρκετά ακριβή σχέδια στελέχωσης με βάση τις στατιστικές προβλέψεις. Στην περίπτωση αυτή, οι οργανισμοί είτε αγοράζουν δεδομένα έρευνας είτε αναπτύσσουν τη δική τους βάση πληροφοριών για να χρησιμεύσουν ως βάση για τις στατιστικές προβλέψεις. Τέτοιες πληροφορίες περιλαμβάνουν δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού (HR) σχετικά με το υπάρχον προσωπικό και τους ρόλους τους σε έναν οργανισμό. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να αναπτυχθούν σχέδια αντικατάστασης υπαλλήλων και διαδοχής εκτιμώντας την πιθανή κατοχή του υφιστάμενου προσωπικού και την πιθανή εξέλιξη των πιθανών αντικαταστάσεων. Επιπλέον, οι τάσεις μπορούν να αναπτυχθούν βάσει εσωτερικών παραγόντων όπως οι πιθανές μεταβιβάσεις και προαγωγές υπαλλήλων και εξωτερικοί παράγοντες όπως οι μετατοπίσεις πληθυσμού, η δημογραφική αλλαγή και οι απαιτήσεις των ανταγωνιστών.
Τεχνική Δελφών
Η τεχνική των Δελφών ενσωματώνει τις προβλέψεις πολλών εμπειρογνωμόνων προκειμένου να αναπτύξει ένα ξεχωριστό σχέδιο στελέχωσης. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, ένα σχέδιο στελεχών αναπτύσσεται για πρώτη φορά από κάθε μεμονωμένο εμπειρογνώμονα. Καθένα από αυτά τα σχέδια συνοψίζεται στη συνέχεια από το τμήμα προσωπικού και στη συνέχεια κυκλοφορεί στους μεμονωμένους εμπειρογνώμονες για ανεξάρτητη αναθεώρηση. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται μέχρις ότου επιτευχθεί συναίνεση και καταρτιστεί το τελικό συμφωνημένο σχέδιο στελέχωσης.
Συνδυασμένη προβολή
Προκειμένου να επιτευχθεί το πιο ακριβές σχέδιο στελέχωσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξεχωριστές μέθοδοι προβολής και τα αποτελέσματα κάθε μεθόδου να συνδυαστούν σε ένα ενιαίο μοντέλο πρόβλεψης. Αυτή η στρατηγική μπορεί να παράγει μια πιο ακριβή πρόβλεψη λόγω των ιδιαίτερων οφελών κάθε μεμονωμένης μεθόδου και της δυνατότητας δυνητικής ελαχιστοποίησης των μειονεκτημάτων του καθενός.
