Ένα επιχειρηματικό σχέδιο αποτελεί ουσιαστικό μέρος κάθε επιτυχημένης επιχείρησης. Δεν θέλετε η επιχείρησή σας να λειτουργήσει όπως ένα κοτόπουλο που τρέχει γύρω με το κεφάλι αποκομμένο. Μπορεί να πάσχετε τυχαία σε επιτυχία, αλλά οι επιχειρήσεις χωρίς ένα σταθερό σχέδιο τυπικά καίγονται γρήγορα ή αποτυγχάνουν να μετατρέψουν κέρδη μακροπρόθεσμα. Η επιτυχία δεν είναι ατύχημα - υπολογίζεται.
Είτε είστε στην αρχή του ταξιδιού σας ως επιχειρηματίας (γεια, γενναίοι ιδιοκτήτες εκκίνησης) είτε επεκτείνετε μια μακρόχρονη προσπάθεια, πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε ένα από τα δύο επιχειρηματικά σχέδια: ένα λιτό σχέδιο ή ένα παραδοσιακό σχέδιο. Ποια από τα διάφορα είδη επιχειρηματικού σχεδίου που χρησιμοποιείτε εξαρτάται πραγματικά από τους στόχους και το κοινό σας.
Τι είναι τα μοντέλα παραδοσιακών επιχειρησιακών σχεδίων;
Αν και υπάρχουν μερικά είδη επιχειρηματικού σχεδίου, τα περισσότερα από αυτά περιλαμβάνουν τα ίδια πρότυπα τμήματα. Μερικές φορές το επιχειρηματικό σχέδιο είναι λίγο ελαφρύτερο (όπως σε ένα αδύνατο σχέδιο), και μερικές φορές είναι δεκάδες σελίδες μακριά (όπως σε ένα τυποποιημένο σχέδιο). Σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, θα θελήσετε να συμπεριλάβετε όλα τα παρακάτω στοιχεία στο τυποποιημένο επιχειρηματικό σας σχέδιο και τα περισσότερα από τα παρακάτω σε ένα λιτό επιχειρηματικό σχέδιο.
- Περίληψη των κυριότερων σημείων: Αυτό είναι όπου μιλάτε για τα βασικά της εταιρείας σας και την πορεία της προς την επιτυχία. Namedrop ηγετική ομάδα σας, οι υπάλληλοί σας και όπου βρίσκεστε. Αν παρουσιάζετε αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο στους επενδυτές, συμπεριλάβετε τα οικονομικά σας στοιχεία και τα σχέδια ανάπτυξης εδώ.
- Περιγραφή εταιρείας: Σε αυτή την ενότητα, θα πάρετε λίγο πιο λεπτομερή για την εταιρεία σας. Αντί να μιλάτε για την ομάδα σας, θα αγγίξετε τα δημογραφικά στοιχεία σας, τους καταναλωτές που έχετε ή σκοπεύετε να αναζητήσετε και την θέση που εξυπηρετεί η εταιρεία σας. Εάν γεμίζετε μια τρύπα στην αγορά, εδώ μπορείτε να καυχηθείτε. Από την τέλεια τοποθεσία έως τα μέλη της ομάδας εμπειρογνωμόνων, βάλτε όλα εδώ.
- Ανάλυση αγοράς: Είναι η βιομηχανία σας ακόμη και κερδοφόρα; Μια επιχείρηση είναι μόνο τόσο καλή όσο οι άνθρωποι που είναι πρόθυμοι να το αγοράσουν. Για το τμήμα ανάλυσης της αγοράς του επιχειρηματικού σας σχεδίου, θα πρέπει να αναφέρετε κάποια έρευνα σχετικά με τις προοπτικές του κλάδου σας και την αγορά-στόχο σας. Θα πρέπει να συγκρίνετε τον εαυτό σας με τους ανταγωνιστές σας. Μάθετε τι κάνουν καλά και πώς μπορείτε να το κάνετε καλύτερα. Είναι σίγουρα σοφό να αναζητήσετε τάσεις και θέματα με την έρευνα αγοράς σας και να χρησιμοποιήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο για να αναλύσετε λεπτομερώς πώς θα αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις τάσεις.
- Οργάνωση και διαχείριση: Περιγράψτε τη νομική δομή της επιχείρησής σας. Είστε LLC ή S Corp; Ποιος είναι υπεύθυνος;
- Γραμμή υπηρεσίας ή προϊόντος: Εδώ θα περιγράψετε την υπηρεσία που παρέχει η επιχείρησή σας, τον τρόπο που ωφελεί τους πελάτες σας και τον κύκλο ζωής του προϊόντος σας. Οι πελάτες πρέπει να επιστρέψουν κάθε δύο μήνες; Σας επισκέπτονται μία φορά το χρόνο; Χρησιμοποιήστε επίσης αυτόν τον χώρο για να περιγράψετε τα σχέδια που έχετε στα πνευματικά δικαιώματα ή να κατοχυρώσετε την πνευματική σας ιδιοκτησία.
- Προώθηση και πωλήσεις: Το σωστό σχέδιο μάρκετινγκ μετατρέπει μια καλή επιχείρηση σε μια μεγάλη επιχείρηση. Αν και η στρατηγική σας θα αλλάξει καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, οι περισσότεροι τύποι επιχειρηματικού σχεδίου αγγίζουν το πώς μια επιχείρηση προσελκύει και διατηρεί πελάτες. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτόν τον χώρο για να εξηγήσετε πώς συμβαίνει μια πώληση. Η ροή εσόδων είναι η καρδιά της επιχείρησής σας και οι επενδυτές και οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς τα χρήματα παίρνουν από τις τσέπες των καταναλωτών στο ταμειακό σας μηχάνημα.
- Αίτηση χρηματοδότησης: Το φοβερό αίτημα χρηματοδότησης είναι το κομμάτι που κάνει κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης να σκοντάψει όταν παρουσιάζει στους επενδυτές. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να περιγράψετε τις ανάγκες χρηματοδότησής σας τα επόμενα πέντε χρόνια και πώς θα χρησιμοποιήσετε τους πόρους, είτε πρόκειται για την αγορά εξοπλισμού, την πληρωμή μισθών ή την εμπορία. Σκοπεύετε να έχετε χρέος, ίδια κεφάλαια ή και τα δύο;
- Οικονομικά έργα: Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να εξηγήσετε τις οικονομικές προβολές της επιχείρησής σας, είτε σε τριμηνιαίες, μηνιαίες είτε σε ετήσιες αυξήσεις. Προφανώς, θέλετε να είστε οικονομικά επιτυχημένοι, αλλά πόσο γρήγορα πιστεύετε ότι η επιχείρησή σας μπορεί να αναπτυχθεί; Αν είστε ήδη μια εδραιωμένη επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών εισοδήματος και ισολογισμών βοηθά να ζωγραφίσει μια λεπτομερή εικόνα σε πιθανούς επενδυτές. Θυμηθείτε, τα γραφήματα και τα γραφήματα πάντα βοηθούν.
- Παράρτημα: Σε αυτήν την τελευταία ενότητα, θα συμπεριλάβετε δικαιολογητικά έγγραφα όπως άδειες, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, άδειες, αναφορές, βιογραφικά σημειώματα και ακόμη και φωτογραφίες προϊόντων.
Αν και τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια περιλαμβάνουν μια ποικιλία από τα παραπάνω, υπάρχουν μερικά υπερ-επικεντρωμένα είδη επιχειρηματικών σχεδίων που ταιριάζουν σε μια σειρά από επιχειρήσεις, από τις νεοσύστατες επιχειρήσεις μέχρι τις επεκτάσεις στο χειρότερο σενάριο.
Σχέδια αρχικής εκκίνησης
Εάν βρίσκεστε εδώ, πιθανώς επειδή είστε στην αρχή. Πριν ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, χρειάζεστε μοντέλα επιχειρηματικών σχεδίων δολοφόνων για να προσελκύσετε επενδυτές και βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας έχει μια πορεία προς την οικονομική επιτυχία. Όχι, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είσαι κερδοφόρος μακριά από το ρόπαλο. Στην πραγματικότητα, είναι πιο πιθανό ότι δεν θα είστε. Το κέρδος συνήθως διαρκεί χρόνια και ακόμη και μερικές εταιρείες τεχνολογίας που διαπραγματεύονται δημόσια, όπως η Spotify, η οποία έχει περισσότερους από 70 εκατομμύρια συνδρομητές, εξακολουθούν να μην θεωρούνται κερδοφόρες.
Για ορισμένους επικριτές, τα οικονομικά προβλήματα του Spotify είναι το σφάλμα ενός ανελαστικού επιχειρηματικού σχεδίου. Η αδειοδότηση που ασχολείται με τις ετικέτες είναι δαπανηρή, οι πληρωμές της στους κατόχους δικαιωμάτων συνδέονται στενά με τα έσοδά της και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι η υπηρεσία θα έχει πάντα τις άδειες που κατέχει αυτή τη στιγμή. Ένα καλό επιχειρησιακό σχέδιο για την εκκίνηση θα κάλυπτε αυτές τις οικονομικές ανησυχίες.
Τα επιχειρησιακά σχέδια εκκίνησης είναι συνήθως φτωχά, ώστε να βοηθήσουν τις εταιρείες να ξεκινήσουν γρήγορα και να επιτρέψουν ευκολότερες αλλαγές καθώς μεγαλώνει η εταιρεία. Περιλαμβάνουν μόνο βασικές πληροφορίες όπως την πελατειακή σας βάση, τα οικονομικά και την υποδομή σας. Περιλαμβάνουν επίσης την πρόταση αξίας σας, όπως γιατί η αγορά χρειάζεται την εταιρεία σας αντί των ανταγωνιστών σας. Θυμηθείτε, αυτό το σχέδιο χρησιμοποιείται κυρίως για την προσέλκυση επενδυτών, γι 'αυτό είναι ένα από τα λίγα είδη επιχειρηματικού σχεδίου που βασίζεται περισσότερο σε γραφικά και γραφήματα από τα μακρά γραπτά γεγονότα.
Εσωτερικά επιχειρηματικά σχέδια
Η εταιρεία σας έχει μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας αν όλοι στην ομάδα σας είναι πλήρως έτοιμοι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε για εσωτερικά μοντέλα επιχειρησιακού σχεδίου που στοχεύουν σε ένα ακροατήριο μέσα στην επιχείρησή σας αντί για εξωτερικούς επενδυτές. Αυτός είναι ένας από τους τύπους ενός επιχειρηματικού σχεδίου που βοηθά στην αξιολόγηση συγκεκριμένων έργων και διατηρεί την ομάδα σας μέχρι να επιταχύνει την κατάσταση της εταιρείας.Είναι αυτό που δουλεύετε, ή πρέπει να εξετάσετε μια αλλαγή; Γλιστράτε προς τα πίσω ή προς τα εμπρός; Ένα εσωτερικό επιχειρησιακό σχέδιο περιλαμβάνει σχεδόν όλα σε ένα τυποποιημένο επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά είναι περιστρεφόμενο για τα μάτια εκείνων που βρίσκονται ήδη στο πλευρό σας.
Υπάρχουν μερικά πράγματα που ένα εσωτερικό επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να λυγίσει και μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε ορισμένα ευαίσθητα στοιχεία. Για παράδειγμα, ορισμένοι επιχειρηματίες θεωρούν εξαιρετικά ακατάλληλο να αφήσει τους υπαλλήλους να γνωρίζουν πόσα χρήματα έχει ο CEO ή ο ιδιοκτήτης επιχείρησης. Μπορείτε να επιλέξετε να το παραλείψετε χωρίς να επηρεάσετε πραγματικά την ακεραιότητα του σχεδίου σας. Εξάλλου, ο στόχος αυτού του τύπου επιχειρηματικού σχεδίου δεν δείχνει τον ισολογισμό στους επενδυτές. Πρόκειται για την εκτέλεση της επιχείρησής σας όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Στρατηγικά επιχειρηματικά σχέδια
Τα στρατηγικά επιχειρηματικά σχέδια είναι συνήθως μέρος των εσωτερικών επιχειρηματικών σχεδίων. Βοηθούν να σκιαγραφήσετε πώς θα φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε. Είναι η στρατηγική που πρέπει να κάνει η ομάδα σας για την επίτευξη των στόχων σας, συμπεριλαμβανομένων των ισχυρών σας, των αδυναμιών σας και του τρόπου με τον οποίο θα αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες σας. Αυτοί οι τύποι σχεδίων συνήθως παρακάμπτουν τα λεπτομερέστερα οικονομικά στοιχεία και τα ορόσημα (αυτά είναι περισσότερο ενδιαφέρον για τους επενδυτές από ό, τι για την ομάδα σας, επειδή η ομάδα σας γνωρίζει λίγο πολύ όταν κάνει καλή δουλειά). Τα στρατηγικά επιχειρηματικά σχέδια βοηθούν στη δημιουργία εσωτερικής αποδοτικότητας, ώστε να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Ετήσια ή Επιχειρησιακά Επιχειρηματικά Σχέδια
Επιχειρησιακά επιχειρησιακά σχέδια είναι πιο παρόμοια με ένα σχέδιο εκκίνησης άπαχο σε σχέση με τους πρότυπους και μακροχρόνιους τύπους επιχειρηματικού σχεδίου. Γιατί είναι τόσο μικρά; Μειώνουν τις πληροφορίες ενός έτους. Αυτό το σχέδιο δεν γίνεται για να πει στους επενδυτές πώς σκοπεύετε να μετατρέψετε ένα κέρδος στο διάστημα των πέντε ετών. Είναι απλά όπου αναμένετε να είστε σε 365 ημέρες (και ας ελπίσουμε όλοι ότι είναι σε ένα πολύ κερδοφόρο μέρος). Ένα ετήσιο σχέδιο μπορεί επίσης να είναι ένα εσωτερικό σχέδιο (δηλαδή η στρατηγική που σκοπεύουν να εφαρμόσουν οι υπάλληλοί σας κατά το επόμενο έτος). Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προσέλκυση επενδυτών από την αρχή. Τα ετήσια επιχειρηματικά σχέδια είναι ιδανικά για εταιρείες που αναμένουν να κάνουν μεγάλες αλλαγές στο όχι τόσο μακρινό μέλλον.
Επιχειρηματικά σχέδια ανάπτυξης ή επέκτασης
Αν ψάχνετε για ένα υπερ-επικεντρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο, αυτό είναι. Τα σχέδια ανάπτυξης ή επέκτασης εστιάζουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή στην επιχείρησή σας, όπως το άνοιγμα μιας νέας τοποθεσίας ή η εκκίνηση ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Αυτά τα σχέδια είναι πάντα άκαμπτα σχέδια, αλλά δεν είναι απαραίτητα μόνο για τις νεοσύστατες εταιρείες. Υπάρχουν δύο τύποι αναπτυξιακών σχεδίων που πρέπει να ληφθούν υπόψη: εσωτερικά ή εξωτερικά σχέδια ανάπτυξης. Απλώς εξαρτάται από το ακροατήριό σας.
Τα εσωτερικά σχέδια ανάπτυξης είναι μια λεπτή έκδοση ενός στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου. Θα τα χρησιμοποιήσετε εάν η ανάπτυξη ή η επέκταση της εταιρείας σας χρηματοδοτείται εσωτερικά, όπως εάν ξεκινάτε μια νέα σειρά προϊόντων από τα έσοδα της τελευταίας γραμμής παραγωγής. Γνωρίζετε ήδη τι χρηματοδοτείτε, έτσι δεν χρειάζεται να εξηγείτε βαθιά το προϊόν. Ωστόσο, πρέπει να υπολογίσετε τις πωλήσεις και τα έξοδα.
Για ένα επενδυτικό σχέδιο ανάπτυξης, θα χρειαστείτε κάποιες διαφορετικές πληροφορίες και μπορεί να είναι αρκετά μακρά. Αυτό το είδος του σχεδίου προϋποθέτει ότι η τράπεζα, ο επενδυτής ή το άτομο που βάζετε δεν γνωρίζει πολλά για την επιχείρησή σας καθόλου. Θα πρέπει να το εξετάσετε σαν να είστε εκκίνηση και να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ανάπτυξη ή την επέκτασή σας. Είναι βασικά δύο επιχειρηματικά σχέδια σε ένα.
Τα σχέδια ανάπτυξης για επενδυτές και τράπεζες περιλαμβάνουν συνήθως τα πάντα σε ένα τυποποιημένο επιχειρηματικό σχέδιο. Χρειάζεστε τα οικονομικά στοιχεία και τις προβλέψεις, την έρευνα αγοράς και την αίτηση χρηματοδότησης. Βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε λεπτομερώς τα προϊόντα και τις πωλήσεις σας και τον λόγο για τον οποίο οι πελάτες σας χρειάζονται την επιχείρησή σας και όχι τον ανταγωνιστή. Για παράδειγμα, αν ξεκινάτε μια μάρκα πορτοκαλιού σόδας, τι σας κάνει διαφορετικούς από το Fanta; Γιατί το κοινό χρειάζεται την σόδα σου όταν υπάρχουν τόσα πολλά; Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τα υπόβαθρα της ομάδας και όλα τα γεγονότα και τα ορόσημα της εταιρίας.
Το σχέδιο "Τι εάν"
Τα σχέδια σκοπιμότητας καλύπτουν το "τι εάν". Πρόκειται για την παραλλαγή εκτός του επιχειρησιακού σας σχεδίου (δηλαδή όλων των άλλων σχεδίων που αναφέρονται). Ένα σχέδιο σκοπιμότητας είναι το αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό συμβαίνει στο χειρότερο σενάριο που μπορείτε να φανταστείτε για την επιχείρησή σας. Βασικά περιγράφει τι θα κάνατε αν η εταιρεία σας επέζησε από μια αποκάλυψη ζόμπι χωρίς να δηλώσει πτώχευση ή να γίνει το ίδιο ζόμπι. Πιο ρεαλιστικά, απλά περιγράφει τι συμβαίνει εάν ο ανταγωνισμός είναι πολύ έντονος, εάν χάσετε ένα σημαντικό μερίδιο αγοράς ή αν πρέπει να αφήσετε ένα βασικό παίκτη στη διοίκησή σας. Γιατί θα θέλατε ποτέ να κάνετε ένα τόσο ζοφερό σχέδιο; Λοιπόν, μερικές φορές μπορεί στην πραγματικότητα να συμβάλει στην ανάπτυξη.
Εάν η επιχείρησή σας σχεδιάζει μια εξαγορά ή μια πώληση, δεν έχετε ακριβώς τη βεβαιότητα ότι γνωρίζετε ότι τα προϊόντα και η ομάδα σας θα είναι ακριβώς τα ίδια. Ένα σχέδιο "τι γίνεται αν" μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε πώς αυτά τα πράγματα θα επηρεάσουν την επιχείρησή σας. Μπορεί να θέλετε να πουλήσετε την επιχείρησή σας, αλλά μάλλον δεν θέλετε να το δεξαμενή με μια αλλαγή στην ηγεσία. Ένα σχέδιο "τι γίνεται αν" σας βοηθά να εξετάσετε σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν τον πυρήνα της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε καλές αποφάσεις. Είναι το σχέδιο που πρέπει να εξετάσετε πριν εξετάσετε οποιοδήποτε σχέδιο επέκτασης ή ανάπτυξης.
Ποιο είδος επιχειρηματικού σχεδίου είναι καλύτερο για μένα;
Δεν υπάρχει σωστή ή λανθασμένη απάντηση στο είδος του επιχειρηματικού σχεδίου που επιλέγετε, μόνο ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται απολύτως ένα για μακροπρόθεσμη επιτυχία. Είτε πρόκειται για ένα σχέδιο εκκίνησης, ένα μακρύ αναπτυξιακό βήμα για τους επενδυτές ή μια κατάδυση για το χειρότερο σενάριο, μόνο εσείς μπορείτε να πείτε ποιο επιχειρηματικό σχέδιο είναι κατάλληλο για τους στόχους της εταιρείας σας.
