Μια εταιρεία καθαρισμού ή ένα συνεργείο συντήρησης μπορεί να κληθεί να υποβάλει πρόταση πριν να προσληφθεί για τη διαχείριση της συντήρησης ενός κτιρίου. Αυτό δίνει στην εταιρεία που είναι ιδιοκτήτρια του κτιρίου την ευκαιρία να σταθμίσει τους προμηθευτές υπηρεσιών και τις επιλογές υπηρεσιών πριν επιλέξουν μία.
Πεδίο εφαρμογής του έργου
Στη φόρμα υποβολής προτάσεων, ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία είναι η λίστα όλων των εργασιών που συμφωνείτε να εκτελέσετε. Απαιτούνται επισκευές όπως η επισκευή δυσλειτουργικών κλειδαριών πόρτας, θέρμανσης και κλιματισμού και υδραυλικών εγκαταστάσεων. Μπορούν επίσης να αναφερθούν προληπτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί ότι δεν θα χρειαστούν επισκευές.
Ευθύνη
Η εταιρεία που προσλαμβάνει την εταιρεία συντήρησης κτιρίου θέλει να απομακρύνει οποιαδήποτε ευθύνη σε περίπτωση που κάποιος από τους υπαλλήλους συντήρησης του κτιρίου τραυματιστεί. Θέλουν να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία συντήρησης κτιρίου αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη των δικών της εργαζομένων. Επίσης, δεδομένης της πρόσβασης τρίτου μέρους στο κτίριο ενός ατόμου, η εταιρεία ενδέχεται επίσης να θέλει να προστατευθεί από κλοπή ή οποιαδήποτε ζημιά προκληθεί από τους υπαλλήλους συντήρησης του κτιρίου. Μπορεί να χρειάζονται απόδειξη ασφάλισης ή ασφάλισης αστικής ευθύνης.
Κυρώσεις και αμοιβές
Η εκτίμηση προσφοράς για την παροχή της υπηρεσίας θα έχει το δικό της τμήμα στο έντυπο. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να αναγράψετε και το κόστος. Σε περίπτωση που η υπηρεσία δεν παρέχεται όπως προτείνεται, η εταιρεία θα θέσει σε εφαρμογή προφυλάξεις υπέρ τους, για να τιμωρήσει την εταιρεία συντήρησης του κτιρίου επειδή δεν ανταποκρίνεται στην υπόσχεσή της.
