Οι κλειστές προσφορές και οι αιτήσεις για υποβολή προτάσεων είναι τύποι μεθόδων προμηθειών. Η διαδικασία σφραγισμένης προσφοράς περιλαμβάνει ανταγωνιστικές προσφορές που χρησιμοποιούνται για αγορές φυσικών ακινήτων, υπηρεσιών ή κατασκευών υψηλού κόστους. Για παράδειγμα, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε σφραγισμένες προσφορές για αγορές βαρέως εξοπλισμού. Ο υποψήφιος με χαμηλότερες τιμές που πληροί τις επιχειρηματικές απαιτήσεις θα κερδίσει την προσφορά. Από την άλλη πλευρά, μια αίτηση υποβολής προτάσεων θεωρεί κάτι περισσότερο από απλή τιμή: Συνήθως περιλαμβάνει μια διαδικασία υποβολής προσφορών για συγκεκριμένες υπηρεσίες υψηλού κόστους ή αγορές προϊόντων που απαιτούν περαιτέρω αξιολόγηση για τη λήψη απόφασης.
Σφραγισμένη διαδικασία προσφορών
Σε μια σφραγισμένη διαδικασία υποβολής προσφορών, μια εταιρεία ή ένας αναθέτων υπάλληλος προετοιμάζει μια πρόσκληση για προσφορές, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις, και στη συνέχεια δημοσιεύει την πρόσκληση σε υποψήφιους υποψηφίους. Οι διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν στη συνέχεια τις σφραγισμένες προσφορές τους. Οι προσφορές ανοίγονται δημόσια σε συγκεκριμένο χρόνο και τόπο που αναφέρεται στην πρόσκληση. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών χωρίς συζητήσεις, η εταιρεία θα αναθέσει τη σύμβαση στον υποψήφιο με χαμηλότερες τιμές, ο οποίος ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις που καθορίζονται στην πρόσκληση.
Αίτηση για διαδικασία υποβολής προτάσεων
Με ένα RFP, μια εταιρεία ή ένας αναθέτων υπάλληλος θα γράψει ένα έγγραφο που θα περιγράφει συγκεκριμένες απαιτήσεις για ένα έργο και θα αναζητά προτεινόμενες λύσεις από πολλούς προμηθευτές. Οι προμηθευτές θα γράψουν και θα υποβάλουν τις προτάσεις τους που θα ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες του υπαλλήλου.Στη συνέχεια, οι υπάλληλοι αξιολογούν τις υποβληθείσες προτάσεις και επιλέγουν τις πιο ανταγωνιστικές προσφορές. Στη συνέχεια, η εταιρεία διαπραγματεύεται με τους υπόλοιπους προμηθευτές για να καθορίσει την πιο οικονομική λύση.
