Όταν ακούτε τον όρο "επιστολή χορηγίας" - που ονομάζεται επίσης πρόταση χορηγίας - συνήθως έχει να κάνει με αίτημα μη κερδοσκοπικού οργανισμού για μετρητά ή δωρεές. Αλλά αν διαχειρίζεστε μια μη κερδοσκοπική ή μια κερδοσκοπική μικρή επιχείρηση, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή χορηγίας για να βοηθήσετε τη συγκέντρωση υποστήριξης για εκδηλώσεις.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια επιστολή χορηγίας είναι βασικά απλώς ένα αίτημα χορηγίας. Η επιστολή αυτή ζητά από τον παραλήπτη να παράσχει χρήματα ή δωρεά σε είδος - κατά πάσα πιθανότητα τα τελευταία όταν αποστέλλονται από μια μικρή επιχείρηση - ενώ αναφέρει λεπτομερώς τι είδους κίνητρα υπάρχουν σε αυτό για το δωρητό κόμμα. Αυτό το είδος εξωπραγματικού ενδιαφέροντος μπορεί να πάρει λίγο αμήχανα, γι 'αυτό βοηθά να γνωρίζει πότε να χρησιμοποιήσει μια επιστολή χορηγίας και να πάρει ένα πόδι επάνω στην αποτελεσματική τακτική για τη σύνταξη ενός.
Αξιολογήστε την κατάσταση
Ας το βγάλουμε αυτό - οι επιστολές χορηγίας δεν αποτελούν δικαιολογία για τη μικρή επιχείρησή σας να πάει να προσελκύει χρήματα όπως το δικό σας ιδιωτικό Kickstarter. Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να συμμετάσχουν στη διοργάνωση εκδηλώσεων που ενισχύουν την κοινότητα, συμπεριλαμβανομένης της τοπικής επιχειρηματικής κοινότητας, και εκεί ακριβώς εμπλέκονται αυτά τα γράμματα.
Εάν η επιχείρησή σας είναι επικεφαλής ένα έρανο για το αγαπημένο σας τοπικό καταφύγιο ζώων ή εθνική φιλανθρωπική υποτροφία, η επέκταση σε άλλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς μέσω επιστολής χορηγίας μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας. Ομοίως, εάν συμμετέχετε σε μια μέρα κοινότητας, σε εκδήλωση τοπικής εμπλοκής επιχείρησης ή σε γεγονός γειτονιάς όπως γκαλά ή μαραθώνιο. Εάν πρόκειται για μια καλή αιτία, μια επιστολή χορηγίας μπορεί να είναι μόνο το κλειδί για να καθαρίσετε τα δάχτυλα από το τοπικό φούρνο βέγκαν, βόλτες και μια μηχανή καραόκε από την εταιρία εφοδιασμού κόμμα ή πανό, αφίσες και προσκαλεί από τον εκτυπωτή.
Νυχτερίστε τη χορηγική σας επιστολή
Όπως και κάθε καλή επιστολή, μια επιστολή χορηγίας περιλαμβάνει όλα τα βασικά στοιχεία κεφαλίδας, όπως το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση και τις πληροφορίες επικοινωνίας. Γνωρίστε ποιος είναι ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων σε αυτό το τμήμα και απευθυνθείτε ρητά στην επιστολή σας προς αυτούς. Τώρα ας φτάσουμε στα καλά πράγματα.
Πρώτον, επικεντρωθείτε στην εκδήλωση. Εκτός από τις υλικοτεχνικές λεπτομέρειες όπως ο χρόνος και ο χώρος, συνδέστε τον αναγνώστη με μια περιγραφή πόση διασκέδαση θα είναι ή πώς θα εμπλέξει την κοινότητα και τι είδους αγαθό θα κάνει για την αιτία του, καθώς και τι είδους της προωθητικής αξίας που προσφέρει στους χορηγούς. Αν έχετε ήδη κερδίσει μερικούς χορηγούς, τοποθετήστε το γράμμα με τα ονόματά τους για να νομιμοποιήσετε την υπόθεσή σας και να οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη (είναι εντάξει να αναφέρετε την πτώση σε αυτή την περίπτωση). Ομοίως, χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να επισημάνετε εν συντομία την επιτυχία που είχατε με παρεμφερείς πρωτοβουλίες.
Κρατήστε τη συνοπτική - λιγότερο από μια σελίδα είναι ιδανική - και αφού έχετε καθιερώσει το "τι" και "γιατί" της εκδήλωσής σας με έναν συναρπαστικό τρόπο, μην κτυπήστε γύρω από τον θάμνο για αυτό που ζητάτε από τον παραλήπτη. Παρέχετε, ωστόσο, στον παραλήπτη επιλογές ή ακόμα και ζητάτε προτάσεις για το τι μπορούν να συνεισφέρουν. Αυτό τους βοηθά να αισθάνονται σαν ένα αναπόσπαστο κομμάτι της εκδήλωσης και, ποιος ξέρει, μπορεί να σας εκπλήξουν με μερικές αστρικές ιδέες.
Θυμήσου
Μην περιορίζετε τα αιτήματα χορηγίας σας μόνο σε χρήματα ή προϊόντα. Οι τοπικές επιχειρήσεις μπορεί να είναι διατεθειμένες να συμβάλλουν με διάφορους τρόπους, όπως η προσφορά εθελοντών στην εργασία σας, τη συγκέντρωση φυλλαδίων στην έδρα των επιχειρήσεων ή ακόμα και τη δημιουργία τους, όπως ένα τοπικό καφενείο που ονομάζει ένα latte περιορισμένης διάρκειας προς τιμήν του προκαλούν και δίνουν ένα μέρος των κερδών.
Πολλές εγκατεστημένες επιχειρήσεις αφιερώνουν ένα μέρος του προϋπολογισμού τους σε ευκαιρίες χορηγίας και παρόμοιες, αλλά μπορείτε να τους διευκολύνετε βοηθώντας τους να αποφύγουν συγκρούσεις. Δώστε τουλάχιστον μερικές μέρες στο heads-up όταν στέλνετε τις επιστολές χορηγίας σας.
Εάν αισθάνεστε ακόμα ότι αισθάνεστε λίγο χαμένος στα καλάμια, πολλά πανεπιστήμια και υπηρεσίες όπως το Fundly ή το Qgiv προσφέρουν υποδείγματα επιστολών χορηγίας σε απευθείας σύνδεση - ακόμα και αν δεν ταιριάζουν με το αίτημα της εταιρείας σας σε ένα μπλουζάκι, αυτά τα δείγματα γράμματα κάνουν για συμπαγή πλατφόρμες.
