Οι όροι λογιστικός υπάλληλος και λογιστικός βοηθός μπορούν να συγχέονται εύκολα, αλλά αυτοί οι δύο διαφορετικοί τίτλοι εργασίας δεν αναφέρονται στην ίδια θέση. Υπάρχουν κάποιες διαφορές στις απαιτήσεις, τα καθήκοντα εργασίας και την αποζημίωση των λογιστών και των λογιστικών βοηθών, οι οποίοι διαχωρίζουν τους δύο, και οι δύο είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία ενός λογιστικού τμήματος. Η κατανόηση των διαφορών μεταξύ αυτών των δύο ρόλων εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια εργασία είναι καλύτερα προσαρμοσμένη στις ικανότητες, την εμπειρία και τους στόχους της σταδιοδρομίας σας.
Εργασιακά καθήκοντα
Τα καθήκοντα εργασίας είναι εκεί όπου οι ρόλοι των γραμματέων και των βοηθών αποκλίνουν ευρύτερα. Η δουλειά ενός γραμματέα είναι σχετικά απλή και συνεπής. οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την εισαγωγή οικονομικών συναλλαγών σε διάφορους λογαριασμούς σε καθημερινή βάση. Οι υπάλληλοι λογιστικής για τις μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για την είσοδο σε ένα ευρύ φάσμα συναλλαγών, ενώ οι υπάλληλοι στις μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να επικεντρωθούν σε ένα μόνο είδος εγγραφής, όπως οι ημερήσιες πωλήσεις για πολλά καταστήματα πωλήσεων ή οι επιταγές που αποστέλλονται για τον διακανονισμό πληρωτέων λογαριασμών. Ένας λογιστικός βοηθός μπορεί να κληθεί να εκτελέσει σχεδόν κάθε διοικητικό καθήκον στη λογιστική υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων που συνήθως ανατίθενται στους υπαλλήλους. Εκτός από την καταγραφή των δεδομένων συναλλαγών, οι βοηθοί μπορούν να είναι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των ελέγχων μισθοδοσίας, την αποστολή δηλώσεων στους πωλητές, τη σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και την πραγματοποίηση τραπεζικών συμφωνιών.
Απαιτήσεις
Οι υπάλληλοι λογιστών απαιτούνται συχνά για να αποκτήσουν πτυχίο γυμνασίου ή πτυχίο συνεργάτη, ενώ οι βοηθοί λογιστών απαιτούνται συχνότερα για πτυχίο λογιστικής ή οικονομικών. Οι θέσεις των λογιστικών γραφείων είναι θέσεις εισόδου, στις οποίες τα χαρακτηριστικά όπως η προθυμία για μάθηση νέων δεξιοτήτων και η ισχυρή ηθική της εργασίας είναι πιο σημαντικά από την επίσημη εκπαίδευση. Οι θέσεις βοηθού απαιτούν μια πιο εμπεριστατωμένη γνώση του λογιστικού κύκλου και λογιστικών τεχνικών για την εκτέλεση του ευρέος φάσματος εργασιών που μπορούν να ανατεθούν.
Εργασία
Οι λογιστικοί υπάλληλοι μπορούν να βρουν εξειδικευμένους ρόλους σε εταιρείες με σχετικά μεγάλα λογιστικά τμήματα και μεγαλύτερους προϋπολογισμούς μισθοδοσίας. Οι μικρότερες εταιρείες είναι λιγότερο πιθανό να προσλάβουν λογιστικούς υπαλλήλους για να καταχωρίσουν συγκεκριμένες λογιστικές εγγραφές και είναι πιο πιθανό είτε να προσλάβουν είτε να συμβληθούν με μια μικρότερη ομάδα λογιστών πλήρους υπηρεσίας. Οι βοηθοί λογιστών μπορούν να βρουν εργασία σε μικρότερες επιχειρήσεις, καθώς και σε μεγαλύτερες εταιρείες. Οι βοηθοί μπορούν επίσης να βρουν θέσεις σε λογιστικά γραφεία τρίτων, εκτελώντας μια σειρά διοικητικών καθηκόντων για τους εγκεκριμένους δημόσιους λογιστές της εταιρείας.
Προαγωγή
Ως υπάλληλοι αρχικού επιπέδου, οι υπάλληλοι της λογιστικής δεν έχουν πουθενά να πάνε αλλά στο λογιστήριο. Οι επιτυχημένοι υπάλληλοι της λογιστικής μπορούν να εργαστούν ως βοηθοί λογιστικών καθηκόντων, ειδικευμένες θέσεις επεξεργασίας και θέσεις διαχείρισης στο λογιστήριο. Λόγω της ποικιλίας των εμπειριών και των δεξιοτήτων τους, οι βοηθοί λογιστών είναι μοναδικά κατάλληλοι για να μετακινούνται σε διοικητικές θέσεις, επιβλέποντας όλες τις πτυχές ενός λογιστικού τμήματος. Τόσο οι υπάλληλοι όσο και οι βοηθοί μπορούν να φτάσουν στη θέση των επικεφαλής χρηματοοικονομικών υπαλλήλων μετά από χρόνια σκληρής δουλειάς, αφοσίωση και μεταπτυχιακές σπουδές ή μπορούν να επιλέξουν να ξεκινήσουν τις δικές τους λογιστικές συμβουλές από τρίτους αφού αποκτήσουν μεγάλη εμπειρία.
