Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που γνωρίζει τα βασικά λογιστικά βιβλία έχει περισσότερο έλεγχο μιας επιχείρησης από έναν ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ο οποίος πρέπει να βασίζεται σε εξωτερική βοήθεια. Η εκμάθηση βασικών λογιστικών βιβλίων στο δημοφιλές λογιστικό πρόγραμμα Quickbooks είναι ένα ακόμα εργαλείο για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης για να κατανοήσει τα έξοδα, το εισόδημα και την κερδοφορία. Προγραμματίστε ένα σύντομο χρονικό διάστημα κάθε μέρα για να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε δεδομένα είτε σε πρακτικό λογαριασμό είτε σε πραγματικό εταιρικό λογαριασμό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής
-
Εγγεγραμμένο λογισμικό QuickBooks ή ηλεκτρονικό λογαριασμό
-
Κατάλογος εξόδων
-
Πηγές εισοδήματος ή λογαριασμοί
-
Κατάλογος προμηθευτών και υπεργολάβων
-
τραπεζικός λογαριασμός
-
Δήλωση τραπεζών
Αγοράστε ένα αντίγραφο λογισμικού του Quickbook ή αγοράστε την έκδοση που βασίζεται στο Web. Χρησιμοποιήστε μια συγκεκριμένη έκδοση για κάθε κλάδο, εάν είναι διαθέσιμη. Εγγραφείτε ως χρήστης και καταχωρίστε όλες τις σχετικές πληροφορίες της εταιρείας.
Μάθετε βασικούς όρους λογιστικής και λογιστικής, όπως "ταμειακή βάση", "βάση αυτοτέλειας των χρήσεων" και "λογιστικό διάγραμμα". Αποκομίστε ένα βασικό βιβλίο για τη λογιστική για να γνωρίσετε τα βασικά του εντοπισμού εισοδήματος, εξόδων και συμβιβασμού τραπεζικών δηλώσεων.
Ορίστε έναν εταιρικό λογαριασμό. Χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο σχέδιο λογαριασμού, συμβουλεύει τον Stephen Nelson, συγγραφέα του "Quickbooks 2007 for Dummies". "Εκτός αν γνωρίζετε αρκετά για τη λογιστική και είστε πρόθυμοι να μάθετε εξίσου και για τα βιβλία QuickBooks, σας συνιστώ να αποδεχτείτε το προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο", γράφει. Θεωρήστε το λογιστικό διάγραμμα ως "μια σειρά κουβάδων στις οποίες πέφτουν πληροφορίες", γράφει ο επιχειρηματίας Robert Low. Ορίστε μοναδικά ονόματα στους λογαριασμούς στα βιβλία QuickBooks. Μια εταιρεία βελτίωσης κατοικίας μπορεί να ορίσει ένα όνομα σε κάθε σπίτι χρησιμοποιώντας είτε το όνομα του ιδιοκτήτη εκείνου του σπιτιού είτε τον αριθμό του δρόμου.
Καταχωρίστε δεδομένα στις λίστες Quickbooks. Επιλέξτε από τη λίστα στοιχείων, το εικονίδιο του κέντρου εργαζομένων ή το εικονίδιο του κέντρου πελατών. Δημιουργήστε έναν κατάλογο προμηθευτών εταιρειών που είναι προμηθευτές ή θα αναθέσουν υπεργολαβίες σε υπηρεσίες. Συνδεθείτε στο λογαριασμό της εταιρείας Quickbooks, βρείτε το παράθυρο της λίστας προμηθευτών και καταχωρίστε τις κατάλληλες πληροφορίες. Δημιουργήστε και εκτυπώστε 1099 έντυπα για τους υπεργολάβους για να αναφέρετε τους δικούς τους φόρους. Ζητήστε τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή τους αριθμούς αναγνώρισης εργοδότη (ein) για να εισάγετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε ακριβή αρχεία.
Συγκεντρώστε τις τραπεζικές δηλώσεις "για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας QuickBooks συμφωνούν με τα έγγραφα ή τις ηλεκτρονικές οικονομικές καταστάσεις που λαμβάνετε τακτικά", συμβουλεύει τις οδηγίες ηλεκτρονικής υποστήριξης από το Quickbooks. Χρησιμοποιήστε τη δήλωση από την τράπεζα για να ελέγξετε ότι όλες οι καταθέσεις και οι γραπτές επιταγές είναι ακριβείς.
Προετοιμαστείτε να εκτελέσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών που να δείχνει τα συνηθισμένα έσοδα και έξοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Εκτυπώστε μια κατάσταση κερδών και ζημιών στο τέλος κάθε μήνα για κανονική λογιστική. Ωστόσο, για την εκμάθηση λογιστικών βιβλίων στο Quickbooks, εκτυπώστε την πρώτη δήλωση κερδών και ζημιών μετά την εισαγωγή των κατάλληλων πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αρχική αναφορά για να σαρώσετε γρήγορα τα δεδομένα και να ελέγξετε για τις πληροφορίες που λείπουν.
Συμβουλές
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα Καλέστε έναν τοπικό λογιστή για συμβουλές εάν χρειάζεται Εισάγετε όλες τις πληροφορίες την ίδια ώρα κάθε εβδομάδα
Προειδοποίηση
Μην εισάγετε μερικές πληροφορίες
