Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διατηρεί μια αρκετά σφιχτή στάση στα στρατιωτικά αρχεία. Χρειάζονται 62 χρόνια μετά από μια στρατιωτική απαλλαγή πριν από την εγγραφή ενός κτηνιάτρου υπηρεσίας ενταχθούν στο Εθνικό Αρχείο και να είναι διαθέσιμα στο ευρύ κοινό. Μέχρι τότε, ένα στρατιωτικό ρεκόρ κυκλοφορεί μόνο σε βάση "ανάγκης για γνώση", εκτός εάν είστε ο εν λόγω κτηνίατρος ή μέλος της άμεσης οικογένειας του κτηνιάτρου. Εάν είστε εργοδότης που επιθυμεί να επαληθεύσει την υπηρεσία ενός αιτούντος, η συνήθης διαδικασία λειτουργίας πρέπει να ζητήσει τα επίσημα έγγραφα από τον αιτούντα.
Αίτηση εγγραφών πληρωμής
Ο ευκολότερος τρόπος για έναν αιτούντα να αποδείξει πρόσφατη ή τρέχουσα στρατιωτική θητεία είναι να παράσχει μια δήλωση άδειας και αποδοχών. Αυτή είναι η στρατιωτική εκδοχή ενός αμοιβής και εκδίδεται κάθε μήνα. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την αμοιβή, τη σωρευτική άδεια, τα κέρδη και την παρακράτηση φόρου. Ο Στρατός, το Πολεμικό Ναυτικό, η Πολεμική Αεροπορία και οι Ναυτικοί έχουν όλες τις δικές τους εκδοχές αυτής της δήλωσης, αλλά όλοι οι κλάδοι καθοδηγούν τα μέλη τους να κρατούν τα ΛΕΣ με τα αρχεία τους και σε ασφαλές μέρος. Εναλλακτικά, η Υπηρεσία Αμυντικής Χρηματοδότησης και Λογαριασμού επιτρέπει σε όλους τους στρατιωτικούς να έχουν πρόσβαση στην κατάσταση πληρωμής τους μέσω του myPay, ο οποίος από τον Απρίλιο του 2015 ήταν διαθέσιμος μόνο στα προγράμματα περιήγησης Internet Explorer 8.0 ή νεότερα.
Ελέγξτε την κάρτα
Μια ταχύτερη μέθοδος, αν και όχι τόσο ασφαλής, είναι να ζητήσει την Κοινή Κάρτα Πρόσβασης του αιτούντος, η οποία χρησιμεύει ως πρότυπο έγγραφο ταυτότητας για ενεργό στρατιωτικό καθήκον. Αυτές οι έξυπνες κάρτες φέρουν έγχρωμη φωτογραφία, το πλήρες όνομα του κομιστή και τον κλάδο υπηρεσίας. Εντούτοις, εξετάστε προσεκτικά το CAC - εκδίδονται επίσης σε εργολάβους και πολίτες που εργάζονται για στρατιωτικούς σκοπούς.
Επαληθεύστε μέσω του ιστού
Εάν πρέπει να επαληθεύσετε τη στρατιωτική υπηρεσία για μια ηλεκτρονική εφαρμογή, μια άλλη επιλογή είναι ο ιστότοπος ID.me. Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται ευρέως από τους κτηνιάτρους που αναζητούν ειδικά προγράμματα και προσφορές και οι οποίοι πρέπει να επιβεβαιώσουν γρήγορα ότι έχουν ενεργό στρατιωτικό καθήκον. Δημιούργησαν λογαριασμό "Troop ID" με απόδειξη της κατάστασής τους. ο ιστότοπος παρέχει τα διαπιστευτήρια σε όποιον κάνει μια έρευνα. Το ID.me χρησιμοποιείται επίσης από φοιτητές, εκπαιδευτικούς και πρώτους ανταποκριτές.
Οι βετεράνοι μπορούν επίσης να ζητήσουν ηλεκτρονικά τα δικά τους στρατιωτικά αρχεία μέσω του συστήματος eVetRecs. Η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται σε τέσσερα βήματα, στα οποία ένας στρατιωτικός βετεράνος παρέχει προσωπικές πληροφορίες για να επαληθεύσει την ταυτότητά του και να επιλέξει τα έγγραφα που ζητά, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν τα ιατρικά αρχεία, το έγγραφο διαχωρισμού (DD-214) και το επίσημο στρατιωτικό του αρχείο. Το έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και χρονολογημένο και στη συνέχεια να αποσταλεί με φαξ ή να αποσταλεί ταχυδρομικώς στο Εθνικό Κέντρο Καταγραφής Προσωπικού, ένα τμήμα του Εθνικού Αρχείου.
