Πώς να γράψετε μια φόρμα καταγγελίας για την παρενόχληση. Γράψτε μια φόρμα καταγγελίας σχετικά με την παρενόχληση που εξορθολογίζει τη διαδικασία για τους δυσαρεστημένους υπαλλήλους να ενημερώνουν τη διοίκηση όταν έχουν υποστεί ή έχουν γίνει μάρτυρες παρενόχλησης. Ο δικηγόρος σας πρέπει να ολοκληρώσει μια πλήρη νομική επανεξέταση του εντύπου προτού το θέσει στη διάθεση των εργαζομένων. Σιγουρευτείτε ότι συμβουλεύετε τους υπάρχοντες υπαλλήλους και τους νέους μισθωτές ότι υπάρχει το έντυπο και πού να το αποκτήσετε.
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο με τίτλο "Φόρμα καταγγελιών για την παρενόχληση". Προσθέστε μια σύντομη εισαγωγή που καθορίζει την παρενόχληση ως οπτική, φυσική ή λεκτική συμπεριφορά οποιουδήποτε υπαλλήλου απέναντι σε έναν άλλο υπάλληλο που παρεμβαίνει στο εργασιακό περιβάλλον του εργαζόμενου και στις εργασιακές του υποχρεώσεις.
Κάντε μια ενότητα στην κορυφή του εντύπου για πληροφορίες σχετικά με τον καταγγέλλοντα και τον υποτιθέμενο επιτιθέμενο. Ζητήστε πλήρη ονόματα, τίτλους εργασίας, αριθμούς τηλεφώνου για επιχειρήσεις, καθεστώς υπαλλήλων και μονάδα που έχει ανατεθεί και για τα δύο άτομα.
Ο καταγγέλλων περιγράφει τη σχέση του με τον υποτιθέμενο επιτιθέμενο. Ρωτήστε εάν ο υποτιθέμενος επιτιθέμενος είναι συνεργάτης, φίλος, επόπτης, υπάλληλος, εκπαιδευτής ή εκπαιδευόμενος.
Να απαιτηθεί από τον καταγγέλλοντα να περιγράψει την υποτιθέμενη παρενόχληση με συγκεκριμένους όρους. Εάν η παρενόχληση ήταν λεκτική, ζητήστε από τον καταγγέλλοντα να καταγράψει κατά λέξη ολόκληρη τη συνομιλία. Εάν η παρενόχληση ήταν φυσική, ο καταγγέλλων περιγράφει τη συμπεριφορά με ειδικότητα.
Συμπεριλάβετε ένα τμήμα για τον καταγγέλλοντα για να απεικονίσει τις φυσικές συνθήκες της φερόμενης παρενόχλησης. Ζητήστε την ημερομηνία, την ώρα, τη θέση και τα ονόματα μαρτύρων, αν υπάρχουν.
Συνεχίστε να προετοιμάζετε το έντυπο κάνοντας ξεχωριστό τμήμα όπου οι καταγγέλλοντες πρέπει να προσδιορίσουν εάν το θέμα έχει συμβεί ποτέ πριν. Ακολουθήστε αυτό, απαιτώντας από τον καταγγέλλοντα να προσδιορίσει πότε, πού, εάν ανέφερε τη συμπεριφορά σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό και να κατονομάσει το προσωπικό.
Τερματίστε τη φόρμα με ένα τμήμα που ζητά από τον καταγγέλλοντα να περιγράψει τα αποτελέσματα της παρενόχλησης. Ρωτήστε εάν ο καταγγέλλων έχει ζητήσει ιατρική βοήθεια και να εντοπίσει το ιατρικό προσωπικό που έρχεται σε επαφή, εάν υπάρχει. Προσθέστε δύο γραμμένες υπογεγραμμένες υπογραφές για τον καταγγέλλοντα και τον υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού που είναι εξουσιοδοτημένος να λαμβάνει και να αναθεωρεί το έντυπο καταγγελίας παρενόχλησης.
