Η παρενόχληση στο χώρο εργασίας είναι πάντα δύσκολη, αλλά η κατάσταση γίνεται ακόμα πιο έντονη όταν ο επιβλέπων είναι ο δράστης της παρενόχλησης. Η σύνταξη μιας επιστολής καταγγελίας εναντίον ενός επιβλέποντος μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για έναν υπάλληλο, αλλά με την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος έχει νόμιμες ανησυχίες περί παρενόχλησης που προστατεύονται από το νόμο και έχει τεκμηριώσει αυτές τις περιπτώσεις παρενόχλησης, το πιο δύσκολο μέρος της διαδικασίας είναι να γνωρίζουμε πού να απευθυνθεί την επιστολή καταγγελίας.
Προσδιορίστε αν πράγματι λαμβάνει χώρα παρενόχληση. Τα απλά πειράγματα, τα περιστασιακά σχόλια ή τα περιστασιακά, μεμονωμένα περιστατικά δεν αποτελούν, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, παρενοχλήσεις, γεγονός που καθιστά δύσκολη την αστυνόμευση αυτών των καταστάσεων στο χώρο εργασίας. Το ομοσπονδιακό δίκαιο ορίζει ότι η απαράδεκτη συμπεριφορά πρέπει να είναι αρκετά σοβαρή ή συχνή ώστε να δημιουργείται ένα εχθρικό περιβάλλον εργασίας ή να προκύπτει μια «απτή δράση απασχόλησης». Μια συγκεκριμένη δράση απασχόλησης μπορεί να είναι η πρόσληψη, η προώθηση, η ανεπιθύμητη επανατοποθέτηση, η πυροδότηση, η υποβάθμιση ή η σημαντική μεταβολή των παροχών, των αποζημιώσεων ή / και των εργασιών.
Προσδιορίστε τον τύπο παρενόχλησης που συμβαίνει. Ομοσπονδιακό δίκαιο περιγράφει και απαγορεύει ορισμένες μορφές παρενόχλησης. Ο Τίτλος VII του Νόμου περί Πολιτικών Δικαιωμάτων απαγορεύει την παρενόχληση των εργαζομένων λόγω φυλής, χρώματος, φύλου, θρησκείας ή εθνικής καταγωγής. Ο νόμος περί διακρίσεων λόγω ηλικίας (ADEA) προστατεύει τους υπαλλήλους ηλικίας 40 ετών και άνω από την παρενόχληση με βάση την ηλικία. Ο νόμος για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA) απαγορεύει την παρενόχληση με βάση την αναπηρία ενός εργαζομένου. Ο νόμος περί μη διάκρισης των γενετικών πληροφοριών του 2008 (GINA) απαγορεύει την παρενόχληση εργαζομένου λόγω γενετικών πληροφοριών.
Συγκεντρώστε πληροφορίες υποστήριξης σχετικά με την παρενόχληση. Οι πληροφορίες υποστήριξης πρέπει να περιλαμβάνουν αντίγραφα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλης αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν παρενόχληση ή απαράδεκτο περιεχόμενο και τεκμηρίωση που περιγράφουν περιστατικά παρενόχλησης που περιλαμβάνουν ημερομηνίες, ώρες, τοποθεσίες και τυχόν μάρτυρες των συμβάντων.
Γράψτε μια επιστολή που περιγράφει λεπτομερώς τα γεγονότα της παρενόχλησης και του ομοσπονδιακού νόμου που παραβιάζει την παρενόχληση. Μην συμπεριλάβετε εξωγενείς πληροφορίες, καταφεύγετε σε κλήσεις ονόματος ή άλλως συγχέετε ή αραιώνετε το ζήτημα της παρενόχλησης προσθέτοντας πληροφορίες που δεν σχετίζονται άμεσα με τα περιστατικά παρενόχλησης.
Επισυνάψτε στην επιστολή καταγγελίας αντίγραφα οποιασδήποτε αλληλογραφίας που επιβεβαιώνει την παρενόχληση. Διατηρήστε τα πρωτότυπα σε ασφαλές μέρος.
Ακολουθήστε τα βήματα που ορίζει ο εργοδότης σας για την καταγγελία παραπόνων. Εάν ο εργοδότης σας έχει διαδικασία υποβολής παραπόνων ή άλλη διαδικασία υποβολής καταγγελιών, ακολουθήστε τα βήματα για να καταθέσετε την καταγγελία σας. Ωστόσο, αν η διαδικασία παροχής διαφορών απαιτεί να αναφέρετε καταγγελίες στον προϊστάμενό σας, απευθυνθείτε στην καταγγελία σε ανθρώπινους πόρους ή σε άλλο επόπτη στον οργανισμό σας. Η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) συνιστά στους εργοδότες να ορίζουν τουλάχιστον ένα άτομο εξουσιοδοτημένο εκτός της αλυσίδας διοίκησης ενός υπαλλήλου να λαμβάνει καταγγελίες για να εξασφαλίσει τον αμερόληπτο χειρισμό καταγγελιών.
Υποβάλετε μια καταγγελία στο EEOC σε περίπτωση που ο καταγγέλλων σας δεν χειριστεί την καταγγελία σας. Η EEOC συνιστά να δοθεί η δυνατότητα στη διοίκηση να "διερευνήσει αμέσως την καταγγελία και να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες" πριν καταθέσει μια χρέωση, αλλά συμβουλεύει ότι "η προθεσμία υποβολής χρέωσης EEOC είναι 180 ή 300 ημέρες μετά την τελευταία ημερομηνία υποτιθέμενης παρενόχλησης, σχετικά με την κατάσταση στην οποία προκύπτει ο ισχυρισμός."
