Οι Ηνωμένες Πολιτείες δεν έχουν ΦΠΑ ή φόρο προστιθέμενης αξίας, αλλά η Ευρωπαϊκή Ένωση το κάνει. Ο τρόπος που λειτουργεί είναι ο εξής: Ας υποθέσουμε ότι κάποιος πωλεί κούτσουρα σε ένα μύλο ξυλείας, το οποίο μετατρέπει τα κορμούς σε ξυλεία. Το μύλο πωλεί το ξυλεία σε έναν κατασκευαστή επίπλων, ο οποίος σας πωλεί ένα ξύλινο τραπέζι. Κάθε φορά που το ξύλο αλλάζει τα χέρια, ο αγοραστής πληρώνει ΦΠΑ για την αγορά. Αν εξάγετε αγαθά στην Ευρώπη, θα υπόκεινται στον ΦΠΑ εκεί. Το τιμολόγιο ΦΠΑ βοηθά τις εταιρείες να υπολογίζουν σωστά τον ΦΠΑ τους.
Το σύστημα ΦΠΑ
Όταν μια επιχείρηση πωλεί ένα αντικείμενο ή μια υπηρεσία που υπόκειται στον ΦΠΑ, εισπράττει τον φόρο από τον αγοραστή, ακριβώς όπως τα καταστήματα των ΗΠΑ συλλέγουν φόρο επί των πωλήσεων. Αντί να στείλει όλα όσα συλλέγει, η εταιρεία αρχικά αφαιρεί κάθε ΦΠΑ στις αγορές της κατά την ίδια λογιστική περίοδο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση εισπράττει € 500 από τους πελάτες της αλλά επίσης δαπάνησε € 300 για την πληρωμή του ΦΠΑ στις δικές της αγορές. Η εταιρεία στέλνει μόνο € 200.
Τιμολόγιο ΦΠΑ
Κάθε φορά που μια εταιρεία πωλεί ένα προϊόν ΦΠΑ, θα πρέπει να παρέχει στον αγοραστή τιμολόγιο ΦΠΑ. Το τιμολόγιο δείχνει το ποσό του φόρου που πληρώνει ο αγοραστής. Ο πωλητής λαμβάνει επίσης τιμολόγια ΦΠΑ από τους δικούς του πωλητές. Όταν έρθει η ώρα για μια εταιρεία να στείλει στην κυβέρνηση την πληρωμή της, τα τιμολόγια παρέχουν ακριβή καταγραφή του ΦΠΑ που έλαβε και δαπάνησε.