Η διαχείριση του συστήματος στελέχωσης βοηθά έναν οργανισμό να θέσει τέρμα στις ανησυχίες κορυφαίας ηγεσίας σχετικά με την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα. Οι υπεύθυνοι των τμημάτων χρησιμοποιούν το σύστημα για να κατανοήσουν τι χρειάζεται για την αύξηση των πωλήσεων και τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών καθώς και για το πώς το προσωπικό πρέπει να εκτελεί σημαντικά καθήκοντα για να προσελκύσει περισσότερους πελάτες και να κερδίσει μερίδιο αγοράς.
Ορισμός
Η διαχείριση του προσωπικού συστήματος ασχολείται με τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός παρουσιάζει καλύτερους και αποτελεσματικότερους τρόπους αντιμετώπισης της φθοράς των εργαζομένων. Αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο το προσωπικό εγκαταλείπει την εταιρεία κάθε χρόνο. Αναφέρει επίσης πόσο, κατά μέσο όρο, οι εργαζόμενοι μένουν μετά από μίσθωση. Η διοίκηση προγραμμάτων στελεχών βοηθά επίσης την κορυφαία ηγεσία να έχει σαφή προβολή στα ακανθώδη θέματα που θα μπορούσαν να παρεμποδίσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να πουν ότι το ηθικό των εργαζομένων είναι υψηλό και συνεχίζει να αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου - αλλά τα στελέχη της εταιρείας ενδέχεται να αμφισβητήσουν ότι η τάση μπορεί πραγματικά να διαρκέσει υπό το φως του υψηλού ποσοστού τριβής που αντιμετωπίζει ο οργανισμός.
Σύστημα Προσωπικού
Ένα σύστημα στελέχωσης είναι αναπόσπαστο μέρος του τρόπου με τον οποίο οι εταιρείες διαχειρίζονται τους υπαλλήλους τους και εξασφαλίζουν ότι τα προσωπικά και συλλογικά τους συμφέροντα ευθυγραμμίζονται με τους εταιρικούς στόχους Το σύστημα είναι ένας συνδυασμός διαδικασιών, ανθρώπων και τεχνολογίας τελευταίας τεχνολογίας, στην οποία βασίζεται μια επιχείρηση, για να αξιολογήσει εάν οι θετικές τάσεις που βλέπουμε στις αναθεωρήσεις των επιδόσεων των εργαζομένων είναι πραγματικές ή αν αυτές οι τάσεις θα τελικά εξαντληθούν. Τα εργαλεία του εμπορίου περιλαμβάνουν το λογισμικό προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων, εφαρμογές διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού, προγράμματα εργασίας ροής περιεχομένου, λογισμικό διαχείρισης έργου και εφαρμογές ημερολογίου και προγραμματισμού.
Σημασία
Μια εταιρεία που διαχειρίζεται αποτελεσματικά το σύστημα στελέχωσής της είναι πιο πιθανό να γνωρίζει σε οποιοδήποτε σημείο πόσα άτομα απασχολεί, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και τα επίπεδα απόδοσης σε συγκεκριμένες περιόδους - ας πούμε τα τελευταία πέντε ή 10 χρόνια. Με αυτές τις γνώσεις, η κορυφαία ηγεσία μπορεί να αντιμετωπίσει τα δύσκολα προβλήματα της διαχείρισης κερδοφορίας και της μείωσης των εξόδων. Για παράδειγμα, τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη μπορούν να υπολογίσουν την αναλογία δαπανών ανά εταιρία για να καθορίσουν πόσο κοστίζει ένας εργαζόμενος και αξιολογεί τη συνολική παραγωγικότητα σε ένα τμήμα ή μια επιχειρηματική μονάδα.
Γεωγραφία
Ίσως η διαχείριση του συστήματος στελέχωσης να ωφελεί τις πιο πολυεθνικές εταιρείες περισσότερο από τους μικρότερους εγχώριους παίκτες. Στη σύγχρονη οικονομία, η έλευση της τεχνολογίας έχει σταδιακά εξαλείψει τη σημασία της τοπικής διαχείρισης των επιχειρήσεων. Οι εταιρείες μπορούν τώρα να αξιοποιήσουν το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών για την αποτελεσματική παρακολούθηση του προσωπικού τους σε όλες τις επιχειρησιακές πτυχές, είτε πρόκειται για εκτεταμένες ροές εργασίας κατασκευής είτε για προαστιακές διοικητικές λειτουργίες. Ένα πρόγραμμα στελέχωσης διευκολύνει τον έλεγχο της ανώτερης ηγεσίας, διότι δίνει τη δυνατότητα σε ανώτερα στελέχη να αναπτύξουν μια παγκόσμια στρατηγική διαχείρισης προσωπικού που ευθυγραμμίζεται με την εγχώρια πραγματικότητα και τις διεθνείς συνθήκες.
