Η αξιολόγηση των υπαλλήλων μπορεί να πάρει πολλές μορφές και δεν είναι ποτέ μια απλή υπόθεση. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να αναπτυχθούν διάφοροι τύποι αξιολόγησης με έντυπα για χρήση ανάλογα με τις ανάγκες. Πολλές καταστάσεις μπορούν να παρουσιαστούν καθημερινά και συχνά περιλαμβάνουν παρατήρηση των ενεργειών των εργαζομένων, συνομιλίες, επίτευξη στόχων και αύξηση σε δύσκολες συνθήκες στο χώρο εργασίας. Αυτές οι μορφές ή εργαλεία, που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε περίπτωση, θα βοηθήσουν όταν παρουσιαστούν τέτοιες ευκαιρίες.
Χρησιμοποιήστε ένα έγγραφο του Word ή ένα φύλλο Excel για να αναπτύξετε έναν κατάλογο ελέγχου που θα χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις παρατήρησης. Σκεφτείτε τι μπορείτε να παρατηρήσετε καθημερινά που θα αποδειχθεί χρήσιμο για την αξιολόγηση ενός υπαλλήλου. Τέτοιες περιπτώσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ανέκδοτες πληροφορίες όπως αλληλεπίδραση με άλλους, πρωτοβουλία, προθυμία, ενθουσιασμό, κίνητρο, χρήση χρόνου, χρόνος εργασίας, κλπ. Ανάπτυξη διαφόρων περιοχών και παροχή κάθε περιοχής για έλεγχο, όπως κουτί, μια περιοχή για σχόλια κάτω.
Αξιολογεί την επικοινωνία με τους άλλους και με τους ανώτερους σε εξέλιξη μέσα από τη χρήση μιας κατηγορίας. Χρησιμοποιήστε ένα έγγραφο Word ή ένα φύλλο Excel για να αναπτύξετε συγκεκριμένα και περιγραφικά κριτήρια για όλες τις περιοχές της διαπροσωπικής επικοινωνίας ώστε να συμπεριλάβετε την κατάλληλη ανατροφοδότηση σε άλλους, να αποφύγετε ακατάλληλη γλώσσα, να χρησιμοποιήσετε κατάλληλα γλωσσικά πρωτόκολλα που ανοίγουν και περαιτέρω επικοινωνία κλπ. Αξιολογήστε αυτές τις περιοχές από 1 έως 5 για να βγάλει ένα συνολικό ποσό.
Καθορίστε σύνολα ποσών στους ακόλουθους τομείς: υπερβαίνει την προσδοκία, ικανοποιεί την προσδοκία, την επαρκή πρόοδο και κάτω από την προσδοκία.
Δημιουργήστε έναν κατάλογο στόχων για να συμπληρώσετε τον εργαζόμενο πριν από μια αξιολόγηση, κατά προτίμηση στην αρχή του έτους, επιτρέποντας ένα χρόνο στο μεταξύ να παράσχει στον εργαζόμενο αρκετό χρόνο για να προσπαθήσει να επιτύχει το στόχο. Αυτό παρέχει επίσης στον εργοδότη χρόνο να αξιολογήσει την πρόοδο προς την κατεύθυνση αυτή. Κρατήστε τη φόρμα απλή. Επικεντρωθείτε σε δύο ή τρία γκολ, με τα βήματα που μπορεί να πάρει ο υπάλληλος απέναντί τους.
Δημιουργήστε ένα πιστοποιητικό για τους υπαλλήλους που θα επιβραβεύονται όταν έρχονται σε δύσκολες συνθήκες στο χώρο εργασίας. Αυτός ο τύπος αξιολόγησης λειτουργεί για να παρακινήσει και να εμπνεύσει τη συνέχιση της θετικής δράσης, προσφέροντας παράλληλα ευκαιρίες για αναγνώριση και θετική ενίσχυση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ένα PC ή Mac
-
Word ή Excel
