Οι φόρμες του Fundraiser μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να εξομαλύνετε τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και να εξασφαλίσετε ότι ο οργανισμός που υποστηρίζετε λειτουργεί επαγγελματικά. Τα έντυπα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως υλικά μάρκετινγκ και να ευαισθητοποιήσουν την αιτία σας.
Πρέπει να έχετε στοιχεία
Όλες οι φόρμες συλλογής κεφαλαίων θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα του οργανισμού και στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδα, επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμό τηλεφώνου. Τα έντυπα πρέπει να φέρουν το λογότυπο του οργανισμού ή να περιέχουν σύντομη περιγραφή των υπηρεσιών που παρέχει. Εάν δημιουργούνται φόρμες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως το 501 (γ) 3, αυτό πρέπει να σημειωθεί. Τα έντυπα μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα εκτύπωσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές ή με την πρόσληψη μιας εταιρείας εκτύπωσης για το σχεδιασμό και την εκτύπωσή τους. Σκεφτείτε το χρόνο, το ταλέντο, τον προϋπολογισμό και τον όγκο όταν αποφασίζετε ποια προσέγγιση είναι καλύτερη για τον οργανισμό σας.
Παραγγελία Εντύπων
Τα έντυπα παραγγελίας χρησιμοποιούνται συχνά στους φορείς συγκέντρωσης χρημάτων όταν οργανώσεις - όπως σχολεία, συλλόγους και οργανώσεις νεολαίας - πωλούν τρόφιμα ή άλλα αντικείμενα για να αντλήσουν χρήματα για να στηρίξουν την αποστολή τους ή τις δραστηριότητες τους. Το έντυπο θα πρέπει να περιλαμβάνει γραμμές για το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου κάθε αγοραστή και πλαίσια ελέγχου που προσδιορίζουν τον αριθμό των αντικειμένων που αγοράζει ένα άτομο, το κόστος ανά στοιχείο και το συνολικό τέλος που πρέπει να αξιολογηθεί. Οι επικεφαλίδες φωτογραφιών μπορούν να βοηθήσουν τους αγοραστές όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο εγγράφου.
Συμφωνίες χορηγίας
Τα έντυπα των συμφωνιών χορηγίας μπορούν να γίνουν σε μορφή επιστολής ή σύμβασης. Αυτά τα έντυπα πρέπει να διευκρινίζουν τι πληρώνει ο χορηγός, πώς θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια και πώς ο οργανισμός συλλογής κεφαλαίων θα αναγνωρίσει τη δωρεά. Για παράδειγμα, μια φόρμα χορηγίας μπορεί να περιγράψει το εστιατόριο ABC που παρέχει δωρεά $ 800 για στολές μπέιζμπολ για νέους και, σε αντάλλαγμα, θα έχει το όνομα του εστιατορίου τυπωμένο στο πίσω μέρος των φανελιών. Αυτό το έντυπο πρέπει να έχει μια γραμμή που θα υπογραφεί από υπεύθυνα μέρη σε κάθε οργανισμό.
Δωρεές
Οι επιστολές φόρμας δωρεάς χρησιμοποιούνται σε αιτήσεις μαζικής συγκέντρωσης κεφαλαίων, όπως οι εκστρατείες άμεσης αλληλογραφίας. Οι επιστολές θα πρέπει να εισαγάγουν τον οργανισμό, να περιγράψουν την ανάγκη χρηματοδότησης και να κάνουν μια ερώτηση ή μια αίτηση για συγκεκριμένη συμβολή. Για παράδειγμα, "Ζητάμε δωρεά ύψους $ 150 για να καλύψουμε το κόστος αποστολής δώδεκα εφήβων με μειωμένη αυτοπεποίθηση σε ένα πρόγραμμα κατασκηνώσεων ημερών την 1η Ιουνίου." Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει οδηγίες για την αποστολή δωρεών, όπως μέσω επιταγών ή ηλεκτρονικών συνεισφορών. Τα τυποποιημένα γράμματα μπορούν να εξατομικευθούν, εάν είναι επιθυμητό, δημιουργώντας ένα βασικό ηλεκτρονικό πρότυπο και αφήνοντας χώρο για μια εξατομικευμένη εισαγωγή.
Ευχαριστήρια επιστολή
Ευχαριστούμε ότι οι επιστολές με τη μορφή επιστροφής χρημάτων επιτρέπουν στους δωρητές να γνωρίζουν ότι η υποστήριξή τους εκτιμάται και ενδεχομένως απαιτεί μελλοντικές δωρεές και συνεισφορές. Όπως και τα γράμματα αίτησης αιμοδοσίας, αυτές οι φόρμες μπορούν να είναι γενικές ή εξατομικευμένες. Κάθε επιστολή πρέπει να ευχαριστεί τον δωρητή για τη συμβολή του και να σημειώσει τα αποτελέσματα της προσπάθειας συγκέντρωσης κεφαλαίων. Αν κερδίζετε χρήματα για λογαριασμό μη κερδοσκοπικού οργανισμού, σημειώστε την ημερομηνία και το ποσό της δωρεάς, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το χρησιμοποιήσει για λόγους φορολογικής πληροφόρησης.
