Όλες οι επιχειρηματικές δαπάνες δεν δημιουργούνται ίσες. Μερικοί, όπως τα υλικά και η παραγωγή μισθοδοσίας, δίνουν έγκαιρες και σχετικές πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα των εργασιών σας. Άλλοι, όπως το μίσθωμα και οι άδειες επιχειρήσεων, μιλούν στο στρώμα υποβάθρου του κόστους που παραμένει το ίδιο αν εξυπηρετείτε έναν πελάτη ή 50. Το ακαθάριστο ποσοστό περιθωρίου σας μετρά τη σχέση μεταξύ του άμεσου λειτουργικού κόστους και του συνολικού σας εισοδήματος. Σας βοηθά να αξιολογήσετε την κερδοφορία σας βραχυπρόθεσμα και τις δυνατότητές σας για κερδοφορία μακροπρόθεσμα.
Συμβουλές
-
Το ακαθάριστο ποσοστό περιθωρίου είναι ένα μέτρο των δυνατοτήτων της εταιρείας σας για κερδοφορία. Για να υπολογίσετε το μικτό περιθώριο κέρδους, διαιρέστε το μικτό κέρδος από τις ακαθάριστες πωλήσεις
Μικτό κέρδος και μικτό περιθώριο
Το τμήμα δαπανών της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας παραθέτει πρώτα τα άμεσα λειτουργικά σας έξοδα ή το κόστος πωληθέντων αγαθών. Τα στοιχεία που παρατίθενται συμπεριλαμβάνουν όλες τις αγορές και τις δαπάνες που μπορείτε να παρακολουθήσετε και να συσχετίσετε με σαφήνεια σε σχέση με τα τρέχοντα κέρδη σας. Αν διαθέτετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, θα χρειαστείτε το απόθεμα που μεταφράζεται στις πωλήσεις των πελατών και αν τρέχετε ένα εστιατόριο, θα χρειαστείτε τα συστατικά που εισέρχονται στα στοιχεία του μενού σας και το προσωπικό της κουζίνας εργάζεται για να προετοιμάσει το φαγητό και να το πάρει σε πινακίδες πελατών. Όσο περισσότερο πουλάτε, τόσο περισσότερο δαπανούνται σε αυτές τις κατηγορίες.
Το ακαθάριστο κέρδος είναι το ποσό που απομένει μετά την αφαίρεση των άμεσων πωλήσεων ή του κόστους των πωληθέντων αγαθών από τα ακαθάριστα έσοδα. Δείχνει πόσα θα είχατε κερδίσει αν δεν έπρεπε επίσης να πληρώσετε για όλες τις άμεσες λειτουργικές δαπάνες σας ή τα ποσά που ξοδεύετε για να διατηρήσετε την επιχειρησιακή υποδομή σας σε αντίθεση με τα καθημερινά έξοδα που μεταφράζονται σαφώς σε πωλήσεις. Το ακαθάριστο περιθώριο υπολογίζεται από το μικτό κέρδος και είναι ένας άλλος τρόπος έκφρασης των ίδιων πληροφοριών. Ενώ το μικτό κέρδος παρέχει απλώς έναν αριθμό, το ακαθάριστο περιθώριο δείχνει πώς αυτός ο αριθμός σχετίζεται με τις συνολικές πωλήσεις σας εκφράζοντας το μικτό κέρδος ως ποσοστό των συνολικών εσόδων από πωλήσεις.
Ο τύπος μικτού περιθωρίου είναι το μικτό κέρδος διαιρούμενο με τις ακαθάριστες πωλήσεις Όσο υψηλότερος είναι αυτός ο αριθμός, τόσο μεγαλύτερες είναι οι δυνατότητές σας για κερδοφορία, ειδικά καθώς μεγαλώνετε. Φυσικά, αυτή η προβλεπόμενη κερδοφορία θα εξαρτηθεί επίσης από τη διατήρηση των άλλων λειτουργικών σας δαπανών. Ακόμη και αν το άμεσο κόστος σας αποτελεί μόνο ένα μικρό ποσοστό των εσόδων που εισπράτετε, η επιχείρησή σας δεν θα είναι κερδοφόρα μακροπρόθεσμα εάν το ενοίκιό σας είναι τόσο υψηλό που δεν είναι πιθανό να κερδίσετε ποτέ αρκετά για να το καλύψετε.
Γιατί το ζήτημα του μικτού περιθωρίου
Τα άμεσα κόστη που υπολογίζονται για το ακαθάριστο περιθώριο διαδραματίζουν σε κάθε συναλλαγή που κάνει η επιχείρησή σας. Για να πραγματοποιήσετε πωλήσεις, πρέπει να έχετε διαθέσιμο προϊόν. Όσο πληρώνετε λιγότερα για να δημιουργήσετε ή να προμηθευτείτε αυτό το προϊόν, τόσο περισσότερο κερδίζετε. Εάν το ακαθάριστο περιθώριο είναι χαμηλό και αν είναι ακριβό να αποθηκεύσετε το κατάστημά σας ή την αποθήκη σας, ίσως είστε σε θέση να διατηρήσετε τη δική σας επιχείρηση διαλυτή αυξάνοντας τον όγκο πωλήσεων. Ένα περιθώριο 20% στα 10.000 δολάρια σε εβδομαδιαίες πωλήσεις αποδίδει 2.000 δολάρια σε μεικτά κέρδη, ενώ ένα περιθώριο 20% στα $ 1.000 σε εβδομαδιαίες πωλήσεις αποδίδει μόνο $ 200. Ωστόσο, ένα ισχυρό μικτό περιθώριο θα μεταφραστεί σε μεγαλύτερο κέρδος ανεξάρτητα από τον όγκο πωλήσεών σας. Χρειάζονται μόνο 5.000 δολάρια σε εβδομαδιαίες πωλήσεις για να κερδίσετε κέρδη 2.000 $ αν το ακαθάριστο περιθώριο σας είναι 40 τοις εκατό παρά το 20 τοις εκατό.
Ο υπολογισμός του ακαθάριστου περιθωρίου σας δίνει πληροφορίες που μπορούν να μεταφραστούν σε βελτιωμένη κερδοφορία. Εάν το ακαθάριστο περιθώριο σας είναι μη βιώσιμο χαμηλό, είναι καλύτερο να δείτε και να κατανοήσετε αυτό το ζήτημα από το να πηγαίνετε από εβδομάδα σε εβδομάδα αναρωτιούνται γιατί δεν έχετε ποτέ αρκετά χρήματα στην τράπεζα. Η κατάργηση του κόστους των αγαθών που πωλούνται σε κατηγορίες όπως τα υλικά και η παραγωγή μισθοδοσίας σας δίνει επιπλέον ζωτικές πληροφορίες. Εάν γνωρίζετε πού περνάτε πάρα πολύ, θα είστε σε καλή θέση για να εφαρμόσετε στρατηγικές κοπής κόστους.
Ακαθάριστες περιθωριακές περιοχές
Αν και ο τύπος ακαθάριστου περιθωρίου φαίνεται σαν ένας εύλογα απλός τρόπος για να αξιολογήσετε την υγεία των λειτουργιών της εταιρείας σας, η πραγματική συνάφεια του μερικές φορές μπορεί να είναι ασαφής. Το άμεσο κόστος που αφαιρείτε από τα ακαθάριστα έσοδά σας αντιπροσωπεύει δαπάνες που πηγαίνουν άμεσα στην παραγωγή, αλλά μερικές φορές η γραμμή μεταξύ παραγωγής και άλλων πτυχών της λειτουργίας σας δεν είναι απολύτως σαφής. Το εργατικό δυναμικό διαχείρισης συνήθως υπολογίζεται ξεχωριστά από τις ώρες των εργαζομένων, αλλά εάν είστε σύντομος υπάλληλος στη γραμμή συναρμολόγησης και ο διευθυντής σας προχωράει να δανείσει ένα χέρι, είναι απίθανο ο λογιστής σας να χωρίσει τα έξοδα αυτού του τμήματος του χρόνου του διαχειριστή σας.
Ένα εστιατόριο μπορεί να αντιμετωπίσει την εργασία της κουζίνας ως μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών και της μπροστινής εργασίας ως σταθερού κόστους επειδή πρέπει να έχετε προσωπικό στο πάτωμα ανεξάρτητα από το αν οι πελάτες έρχονται στην πόρτα σε κάποια συγκεκριμένη ημέρα. Ωστόσο, αυτή η διάκριση είναι κάπως αυθαίρετη επειδή χρειάζεστε επίσης προσωπικό της κουζίνας, ακόμη και αν δεν έχετε πελάτες, γιατί ποτέ δεν γνωρίζετε πότε θα φτάσουν οι πελάτες, και κάποιος πρέπει να προετοιμάσει τα δείπνα τους. Επιπλέον, η εργασία στο μπροστινό μέρος συμβάλλει στο τελικό προϊόν που αντιπροσωπεύεται στον λογαριασμό των πελατών και θα χρειαστείτε περισσότερους ανθρώπους στο πάτωμα κατά τη διάρκεια απασχολημένων βάρδιων παρά σε βραδείς.
Στην πραγματικότητα, η διάκριση μεταξύ άμεσου και έμμεσου κόστους μπορεί να είναι κάπως αυθαίρετη κατά περιόδους και μπορεί να φτάσει ακόμη και στο πόσο χρόνο και προσπάθεια ο λογιστής σας αναμένεται να κάνει για να ταξινομήσει τις διάφορες δαπάνες και χρήσεις των ωρών μισθοδοσίας. Λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο για να παρακολουθήσετε αυτές τις πληροφορίες σίγουρα σας δίνει πολύτιμα στοιχεία για το πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας, αλλά χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να επεξεργαστείτε αυτούς τους αριθμούς και η ακρίβεια των αριθμών εξαρτάται από πληροφορίες που μπορεί να είναι αρκετά δύσκολες. Μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να συμπληρώσουν τα δελτία χρόνου τους ώστε να αντανακλούν τις περιόδους που σχετίζονται με διαφορετικές ευθύνες εργασίας, αλλά ένας εργαζόμενος μπορεί να συμμετέχει σε εργασίες παραγωγής και υποδομής εντός της ίδιας ώρας.
Παρόλο που είναι σχεδόν αδύνατο να υπολογίσετε το μεικτό ποσοστό περιθωρίου με πλήρη ακρίβεια, μπορείτε ακόμα να λάβετε αριθμούς που είναι χρήσιμοι και σχετικοί, αντανακλώντας τις καλύτερες πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε χρησιμοποιώντας τους πόρους που έχετε στη διάθεση σας. Μάθετε τι μπορείτε από τους αριθμούς, διατηρώντας παράλληλα υπόψη τους τους περιορισμούς.
Μετρητές βιομηχανίας μικτού περιθωρίου κέρδους
Τα μεικτά ποσοστά μικτού περιθωρίου μπορούν να διαφέρουν σημαντικά από τη μια βιομηχανία στην άλλη. Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τον μέσο όρο της βιομηχανίας σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς συγκρίνεται η δική σας εταιρεία. Ωστόσο, η σύγκριση των δυσμενών με τη βιομηχανία σας δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η επιχείρησή σας είναι καταδικασμένη σε αποτυχία, ειδικά αν είστε σε θέση να διατηρήσετε άλλα λειτουργικά έξοδα, όπως το ενοίκιο, σχετικά χαμηλά.
Το μέσο ακαθάριστο περιθώριο για επενδύσεις και διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι κοντά στο 70%, ενώ ο μέσος όρος για τη βιομηχανία εστιατορίων είναι πιο κοντά στο 30%. Η τεχνολογία και η γεωργία έχουν σχετικά χαμηλά ποσοστά μικτού περιθωρίου περίπου 11%, ενώ ο τομέας των ακινήτων είναι πιο κοντά στο 50%. Ο μέσος όρος για όλους τους τομείς της αγοράς είναι περίπου 36,5 τοις εκατό, αλλά είναι πιο κοντά στο 33 τοις εκατό εάν υπολογίζετε τον χρηματοπιστωτικό κλάδο.
Το μέσο ακαθάριστο περιθώριο για τη βιομηχανία είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε όταν προσεγγίζετε δανειστές ή επενδυτές. Αν το ακαθάριστο περιθώριο της εταιρείας σας είναι σταθερά υψηλότερο από τον μέσο όρο της βιομηχανίας, θα κάνει μια καλή επενδυτική ευκαιρία ή προοπτική δανείων χαμηλού κινδύνου. Αν το ακαθάριστο περιθώριο του υπερβαίνει το μέσο όρο του κλάδου, ένας τραπεζίτης ή ένας επενδυτής μπορεί να έχει καλό λόγο να είναι επιφυλακτικός. Γνωρίστε τους αριθμούς σας και αν δεν σας πω όλη την ιστορία, βρείτε άλλους τρόπους για να γνωστοποιήσετε τα δυνατά σας. Οι αριθμοί παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες, αλλά η επιχείρησή σας είναι ένας πολύπλοκος οργανισμός και μπορεί να έχει το δυναμικό που οι αριθμοί αυτοί δεν αντανακλούν.