Η μέθοδος δομημένων συστημάτων ανάλυσης και σχεδιασμού, ή SSADM, είναι μια προσέγγιση για το σχεδιασμό και την ανάλυση των συστημάτων πληροφοριών. Αναπτύχθηκε στη Βρετανία το 1980, η μέθοδος αυτή χρησιμοποιεί τη μοντελοποίηση λογικών δεδομένων, τη μοντελοποίηση συμβάντων οντότητας και τη μοντελοποίηση ροής δεδομένων σε μια διαδικασία έξι σταδίων για να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να δημιουργηθεί ή να ενημερωθεί ένα σύστημα. Αυτή η μακρά και πολύπλοκη ανάλυση έχει πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Πολλαπλές γωνίες ανάλυσης
Ένα πλεονέκτημα της SSADM είναι η χρήση τριών τεχνικών για τον προσδιορισμό της βιωσιμότητας του συστήματος πληροφορικής. Η λογική μοντελοποίηση δεδομένων καθορίζει τις οντότητες - και τις σχέσεις μεταξύ τους - στο σύστημα. Η μοντελοποίηση ροής δεδομένων καθορίζει τους τρόπους με τους οποίους τα δεδομένα μεταβάλλονται από τη μια μορφή στην άλλη, τις περιοχές συγκράτησης των δεδομένων, τις οντότητες που στέλνουν δεδομένα στο σύστημα και τις διαδρομές μέσω των οποίων ρέουν τα δεδομένα. Η μοντελοποίηση συμβάντων οντοτήτων καταγράφει πώς τα γεγονότα της επιχείρησης επηρεάζουν τις οντότητες του συστήματος πληροφοριών. Όταν παρέχονται αυτές οι τρεις μεθοδολογίες και απόψεις, το μοντέλο είναι πιο ακριβές και πλήρες.
Λιγότερες πιθανότητες παρεξηγήσεων
Μια τέτοια βαθιά και διαχρονική ανάλυση ενός συστήματος μειώνει σημαντικά την πιθανότητα τυχόν παρερμηνειών των πληροφοριών σε αρχικά στάδια του έργου. Αυτό μπορεί να συμβεί σε συστήματα που έχουν ανεπαρκή ανάλυση και ανεπαρκώς σχεδιασμένο σχεδιασμό. Επίσης, επειδή η SSADM χρησιμοποιείται συχνά, οι περισσότεροι άνθρωποι που συμμετέχουν στο έργο θα κατανοήσουν τη διαδικασία. Χρησιμοποιώντας μια γνωστή διαδικασία αποτρέπει την ανάγκη κατάρτισης νέου προσωπικού και εξοικονομεί χρήματα και χρόνο.
Άμεσος έλεγχος
Το SSADM είναι μια πολύ δομημένη μέθοδος δημιουργίας πληροφοριακών συστημάτων. Ελέγχει κάθε πτυχή της διαδικασίας δημιουργίας. Αυτός ο έλεγχος είναι ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους έχει γίνει το πρότυπο, διότι αφήνει πολύ λίγο περιθώριο για σφάλμα. Αυτή η ακαμψία, ωστόσο, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε δυσκολίες. Είναι αναπόφευκτο ότι οι απαιτήσεις για το σύστημα θα αλλάξουν σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης. Το SSADM βασίζεται στην ανάλυση των δεδομένων. Εάν τα δεδομένα αυτά αλλάξουν μετά την πραγματοποίηση της ανάλυσης SSADM, το σύστημα που συνιστάται από τα δεδομένα ενδέχεται να είναι λανθασμένο.
Χρόνος κατανάλωσης και ενδεχομένως ακριβός
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα του συστήματος SSADM είναι ότι χρειάζεται πολύς χρόνος. Όταν μια επιχείρηση παίρνει τόσο πολύ χρόνο για να αναλύσει το έργο, μπορεί να δυσχεράνει τη δημιουργία του συστήματος πληροφοριών από την επιθυμητή ημερομηνία λήξης. Υπάρχει μεγάλη καθυστέρηση μεταξύ της έναρξης του έργου και της παράδοσης του συστήματος. Εάν οι εργαζόμενοι μιας εταιρείας δεν εκπαιδεύονται στις τεχνικές SSADM, η εταιρεία θα χρειαστεί να ξοδέψει ακόμα περισσότερο χρόνο και χρήμα για να τους εκπαιδεύσει σε αυτό το δύσκολο σύστημα.
