Οι διαχειριστές νοσοκόμων διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις νοσοκομειακές λειτουργίες. Οι νοσοκόμες παρέχουν την πλειοψηφία της ενδονοσοκομειακής περίθαλψης και είναι υπεύθυνες για την ασφάλεια και την ευεξία των ασθενών. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές νοσοκόμων πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι μονάδες τους θα ανταποκριθούν στις πολύ μεγάλες ευθύνες τους. Ταυτόχρονα, τα νοσοκομεία είναι επιχειρήσεις και έχουν δημοσιονομικές ανησυχίες. Οι διαχειριστές νοσοκόμων έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας στις οργανώσεις τους και διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην εξασφάλιση προϋπολογισμού για τα νοσοκομεία.
Χρονοδρομολόγηση
Η νοσηλευτική εργασία είναι ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα φροντίδας ασθενών σε ένα νοσοκομείο. Σε αντίθεση με ορισμένες ιατρικές υπηρεσίες όπως η θεραπεία αποκατάστασης, οι νοσηλευτικές υπηρεσίες δεν παράγουν έσοδα - η νοσηλευτική θεωρείται κέντρο κόστους. Ως εκ τούτου, τα νοσοκομεία προσπαθούν να διατηρήσουν αρκετούς νοσηλευτές στο καθήκον για σωστή φροντίδα και ασφάλεια, χωρίς να επιβαρύνονται υπερβολικά. Οι διαχειριστές νοσοκόμων είναι επιφορτισμένοι με την εξεύρεση τρόπων υπεύθυνης και αποτελεσματικής διαχείρισης του προσωπικού των τμημάτων τους μέσω εβδομαδιαίων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμμάτων.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Παρόλο που ορισμένα νοσοκομεία χρησιμοποιούν συστήματα υπολογιστών που παρακολουθούν τη δραστηριότητα των εργαζομένων, οι διαχειριστές νοσοκόμων πρέπει συχνά να υποβάλλουν μισθοδοσία για τα τμήματα τους. Ακόμη και σε εγκαταστάσεις με προηγμένα συστήματα χρονομέτρησης, οι διαχειριστές νοσοκόμων πρέπει να αναθεωρήσουν και να επικυρώσουν τις εκθέσεις μισθοδοσίας και να συντονίσουν με τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων τα φύλλα, τις διακοπές και τις ασθένειες των εργαζομένων. Αυτό είναι σημαντικό για τη διαχείριση του κόστους εργασίας.
Προμήθειες
Οι νοσηλευτές έχουν σχετικά απρόσκοπτη πρόσβαση σε ιατρικές προμήθειες. Ωστόσο, κάθε σύριγγα, IV σακούλα και καταστολέας γλώσσας κοστίζει χρήματα. Τα νοσοκομεία βασίζονται στη διακριτική ευχέρεια των νοσηλευτών όταν χρησιμοποιούν προμήθειες. Οι διαχειριστές νοσοκόμων έχουν την εντολή να παρακολουθούν τις προμήθειες, να ενθαρρύνουν την υπεύθυνη χρήση τους και, όταν είναι απαραίτητο, να τις κατανέμουν ή να τις κατανέμουν προσεκτικά. Οι διαχειριστές νοσοκόμων πρέπει να βεβαιωθούν ότι οι νοσηλευτές έχουν ό, τι χρειάζονται για να κάνουν τις δουλειές τους, ενώ ταυτόχρονα ενθαρρύνουν τη δημοσιονομική ευθύνη.
Ασφαλιστική αξιοποίηση
Τα νοσοκομεία πρέπει να έχουν επίγνωση του τι επιτρέπουν τα προγράμματα ιατρικής ασφάλισης των ασθενών. Κατά την παροχή υπηρεσιών και την λήψη αποφάσεων περί φροντίδας των ασθενών, οι διαχειριστές νοσοκόμων πρέπει να εξετάσουν ποιες παρεμβάσεις καλύπτονται και οι οποίες μπορεί να κοστίζουν σε ασθενή ή στην εγκατάσταση σημαντικά ποσά. Μεταξύ άλλων, οι διαχειριστές νοσοκόμων αναθεωρούν τις υποθέσεις ασθενών με τους διαχειριστές περιπτώσεων νοσηλευτών και τους νοσηλευτές για να διασφαλίσουν ότι η φροντίδα παρέχεται όσο το δυνατόν καλύτερα με νοσοκομειακές και οικονομικές εκτιμήσεις ασθενών.
