Τα ενδιαφερόμενα μέρη σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς απαιτούν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για την αξιολόγηση της προόδου του οργανισμού για μια περίοδο αναφοράς. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις γνωστοποιούν τις δραστηριότητες που ασκεί η μη κερδοσκοπική εταιρεία καθ 'όλη τη διάρκεια και την οικονομική θέση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο τέλος της περιόδου. Η μη κερδοσκοπική εταιρεία αναφέρει τα έσοδα και τις δαπάνες στην κατάσταση δραστηριοτήτων.
Δήλωση δραστηριοτήτων
Η κατάσταση των δραστηριοτήτων κοινοποιεί όλα τα έσοδα που αποκόμισαν τα μη κερδοσκοπικά και όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Στη δήλωση δραστηριοτήτων καταγράφονται πρώτα τα έσοδα και υπολογίζεται συνολικά. Τα έξοδα έρχονται στη συνέχεια και συνολικά. Τα συνολικά έσοδα μείον τα συνολικά έξοδα καθορίζουν την μεταβολή των καθαρών περιουσιακών στοιχείων ή την υπέρβαση του ενεργητικού έναντι των υποχρεώσεων. Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός προσθέτει την μεταβολή των καθαρών περιουσιακών στοιχείων στο αρχικό υπόλοιπο των καθαρών περιουσιακών στοιχείων και υπολογίζει το υπόλοιπο καθαρού ενεργητικού που λήγει.
Εισόδημα
Το εισόδημα που εισπράττει ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός περιλαμβάνει διάφορες κατηγορίες, όπως εισφορές, δικαιώματα συμμετοχής, εισπράξεις κεφαλαίων ή επιχορηγήσεις. Οι συνεισφορές είναι δωρεές από ιδιώτες ή εταιρείες. Τα δικαιώματα συμμετοχής αναφέρονται σε χρήματα που εισπράττονται από άτομα που συμμετέχουν στο μη κερδοσκοπικό ίδρυμα σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες που προσφέρει ο οργανισμός. Οι εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων φέρνουν έσοδα στον οργανισμό. Οι επιχορηγήσεις φέρνουν χρήματα από την κυβέρνηση και τους ιδιωτικούς φορείς στο μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Τα έσοδα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα μπορούν να ταξινομηθούν ως υποστήριξη, έσοδα ή ανακατατάξεις. Οι αναταξινομήσεις αφορούν μεταβολές στην κατάσταση ορισμένων καθαρών περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες κατέχουν ορισμένα καθαρά περιουσιακά στοιχεία για προκαθορισμένο σκοπό. Όταν ο περιορισμός της χρήσης αυτών των καθαρών περιουσιακών στοιχείων για το σκοπό αυτό ανυψώνεται, τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία μετατρέπονται σε απεριόριστα καθαρά περιουσιακά στοιχεία και καταχωρούνται ως έσοδα.
Εξοδα
Τα έξοδα αφορούν τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του προγράμματος και την παροχή υπηρεσιών. Τα έξοδα προγραμματισμού ή υπηρεσίας είναι τα έξοδα που προκύπτουν για την παροχή παροχών για τους πελάτες της μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Για παράδειγμα, μια υπηρεσία συμβουλευτικής εγκυμοσύνης περιλαμβάνει τους μισθούς των συμβούλων της ως δαπάνη του προγράμματος. Τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του προγράμματος, που ονομάζονται επίσης έξοδα υποστήριξης των υπηρεσιών, αναφέρονται στις διοικητικές δαπάνες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, το κόστος φιλοξενίας μιας εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι ένα βοηθητικό κόστος υποστήριξης.
Αλλαγή στα καθαρά περιουσιακά στοιχεία
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν αναφέρουν καθαρό εισόδημα με τον τρόπο που κάνουν οι επιχειρήσεις για κέρδη. Οι οργανισμοί αυτοί επικεντρώνονται στην προώθηση των αποστολών τους - χωρίς αύξηση των κερδών. Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να αυξήσουν το εισόδημά τους για να καλύψουν το οικονομικό κόστος εξυπηρέτησης των πελατών τους. Αυτοί οι οργανισμοί αναφέρουν μια αλλαγή στα καθαρά περιουσιακά στοιχεία, η οποία αντιπροσωπεύει την αύξηση των διαθέσιμων πόρων για την κάλυψη του οικονομικού βάρους του οργανισμού.
