Οι πολιτικές και οι διαδικασίες του διοικητικού συμβουλίου των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι καθοριστικής σημασίας για την παρακίνηση, τη διαφάνεια, την υποχρέωση λογοδοσίας και την επικοινωνία που απαιτούνται για τη λήψη και τη λήψη αποφάσεων. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες μοντέλου παρέχουν καθοδήγηση, αλλά πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις ιδιαιτερότητες κάθε οργανισμού, προκειμένου να είναι χρήσιμες.
Πολιτικές και Διαδικασία του Συμβουλίου
Οι διαδικασίες του διοικητικού συμβουλίου αναφέρονται σε πράξεις όπως συνεδριάσεις, εκδρομές και προσανατολισμό, ενώ μια πολιτική του διοικητικού συμβουλίου ρυθμίζει τον τρόπο συνεργασίας των μελών του διοικητικού συμβουλίου, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας των συνεδριάσεων, της εμπιστευτικότητας, του τρόπου εξασφάλισης της παρουσίας, της πρόσληψης νέων μελών του διοικητικού συμβουλίου ή της συνεργασίας με τον εκτελεστικό διευθυντή. Η πολιτική του συμβουλίου περιλαμβάνει επίσης τον τρόπο δημιουργίας και μεγιστοποίησης του οφέλους από επιτροπές ή συμβουλευτικά συμβούλια.
Επιτροπές συμβουλίου και συμβουλευτικές επιτροπές
Οι επιτροπές επιτροπών μπορούν να προσλαμβάνουν μέλη του διοικητικού συμβουλίου σε θέματα που ταιριάζουν καλύτερα στις δεξιότητες και τους πόρους τους στις ανάγκες του οργανισμού, ενώ συμβουλευτικές επιτροπές, μερικές φορές γνωστές ως συμβουλευτικά συμβούλια ή συμβουλευτικές ομάδες, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κατευθύνουν συμβουλές σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα από άτομα που δεν είναι σανίδα. Οι επιτροπές χρειάζονται σαφείς, χρήσιμους, εύλογους σκοπούς και συγκεκριμένους στόχους για έναν οργανισμό, προκειμένου να αποφευχθεί η απογοήτευση μελών και οι σπαταλημένοι πόροι.
Συγκρούσεις συμφερόντων
Μια πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για να επιλύσει την ασάφεια όταν τα συμφέροντα ενός ατόμου μπορεί να έρχονται σε αντίθεση με τα συμφέροντα του οργανισμού, προκειμένου να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την απαίτηση γνωστοποίησης σχετικών πληροφοριών, απόσυρσης από αποφάσεις που ενδέχεται να δημιουργήσουν σύγκρουση και τη δημιουργία διαδικασιών για να διασφαλιστεί ότι οι προσφορές ή οι προσλήψεις είναι ανταγωνιστικές. Πολλοί εμπειρογνώμονες συμβουλεύουν να συμπεριληφθούν στο εγχειρίδιο του οργανισμού, προκειμένου να τους δοθεί μεγαλύτερο νομικό βάρος και να διασφαλιστεί ότι δεν έρχονται σε αντίθεση με τα καταστατικά του κράτους.
