Οι βιβλιοπώλες τηρούν οικονομικά αρχεία για μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις. Σε αντίθεση με τους λογιστές, απασχολούνται από μία εταιρεία και εκτελούν το μεγαλύτερο μέρος ή το σύνολο της λογιστικής για την επιχείρηση. Οι λογιστές πρέπει να ενημερώνονται για τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, τις πωλήσεις, τις δαπάνες, τις πληρωμές και τις χρεωστικές ώρες, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα οικονομικά βιβλία είναι ακριβή και ότι η εταιρεία είναι κερδοφόρα. Αν και τα καθήκοντα ενός λογιστή μπορεί να διαφέρουν από εταιρία σε εταιρεία, οι περισσότεροι λογιστές είναι υπεύθυνοι για παρόμοια θεμελιώδη λογιστικά καθήκοντα.
Λογαριασμοί είσπραξης
Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων δημοσιεύουν ή τηρούν αρχεία πιστώσεων που καταβάλλονται ή οφείλονται στην εταιρεία. Αυτό μερικές φορές αναφέρεται ως εισπρακτέοι λογαριασμοί. Οι υπεύθυνοι βιβλιοθήκης προετοιμάζουν τιμολόγια ή δηλώσεις για πελάτες, ώστε να μπορούν να καταβάλλονται οι λογαριασμοί και να συλλέγονται τα χρήματα. Όταν είναι απαραίτητο, παρακολουθούν τις καθυστερημένες ειδοποιήσεις και στέλνουν υπενθυμίσεις πληρωμής. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την επικοινωνία με τους πελάτες για τη συλλογή των οφειλόμενων κεφαλαίων. Επιπλέον, οι λογιστές προετοιμάζουν τις τραπεζικές καταθέσεις ελέγχοντας και εξισορροπώντας τις αποδείξεις, εντοπίζοντας και μετρώντας συρτάρια μετρητών και ελέγχοντας τα αρχεία πωλήσεων. Οι λογιστές καταθέτουν επίσης χρήματα ή στέλνουν τρόπους πληρωμής στην τράπεζα, ελέγχουν μετρητά και διορθώνουν συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες. Δεδομένου ότι καταγράφουν τα υπόλοιπα των εισερχόμενων κεφαλαίων, οι λογιστές πρέπει να παρακολουθούν προσεκτικά και να ελέγχουν τα υπόλοιπα. Επειδή το λογισμικό οικονομικής λογιστικής ή λογιστικής χρησιμοποιείται συχνά για την παρακολούθηση των κεφαλαίων, οι λογιστές πρέπει να έχουν γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξειδικευμένου λογισμικού λογιστικής, υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων είναι επίσης υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των χρεώσεων ή των κεφαλαίων που αποχωρούν από την εταιρεία, γνωστά και ως πληρωτέοι λογαριασμοί. Οι βιβλιοπώλες πραγματοποιούν επίσης αγορές, πληρώνουν λογαριασμούς που οφείλονται στους πωλητές ή στέλνουν πληρωμές για άλλα στοιχεία που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Δεδομένου ότι χρεώνουν χρήματα από τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων, οι λογιστές πρέπει να ενημερώσουν τα αρχεία ώστε να αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές. Διατηρούν ηλεκτρονικούς ισολογισμούς για την παρακολούθηση της ταμειακής ροής και του κέρδους της εταιρείας.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων είναι συχνά υπεύθυνοι για τις λειτουργίες μισθοδοσίας μιας επιχείρησης. Μπορούν να υπολογίσουν τους μισθούς ή τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, να καθορίσουν τα ποσά των μισθών, να διατηρήσουν τα βιβλία παρακράτησης φόρου και να εκδώσουν μισθούς ή να στείλουν πληροφορίες σε μια συμβεβλημένη εταιρεία μισθοδοσίας. Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων τηρούν αρχεία για τις πληρωμές που πραγματοποιούνται στους υπαλλήλους και τις χρησιμοποιούν για να συμβιβάζουν τις επιχειρηματικές δηλώσεις και να παρακολουθούν τα επαγγελματικά έξοδα.
Άλλες εργασίες
Οι καταστηματάρχες συχνά αναπτύσσουν ένα σύνολο δεξιοτήτων και εξειδικευμένες γνώσεις ειδικά για την εταιρεία για την οποία απασχολούνται. Μπορούν να χρησιμοποιούν εξειδικευμένες διαδικασίες κωδικοποίησης για τη διατήρηση αρχείων χρεώσεων και πιστώσεων, τη δημιουργία μοναδικών λειτουργιών σε προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για την κάλυψη των λογιστικών αναγκών της επιχείρησης και την ανάπτυξη ή προσαρμογή διαδικασιών παρακολούθησης των οικονομικών. Οι βιβλιοπώλες πρέπει να ενημερώνονται στο εσωτερικό της επιχείρησης για να εξασφαλίσουν ότι όλα τα χρήματα λογίζονται. Πρέπει να δημιουργούν ή να χρησιμοποιούν συστήματα επικοινωνίας με τους υπαλλήλους για την παρακολούθηση των εξόδων ή των πληρωμών είναι ζωτικής σημασίας. Σε πολλές επιχειρήσεις, οι λογιστές είναι επίσης υπεύθυνοι για να διασφαλίσουν ότι οι φόροι καταβάλλονται στις τοπικές, ομοσπονδιακές και κρατικές κυβερνήσεις. Πρέπει να υποβάλουν φορολογικά έγγραφα στα αρμόδια γραφεία, να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τα κατάλληλα έγγραφα και στοιχεία ταυτότητας και να υπολογίσουν τους εκτιμώμενους φόρους, όταν αυτό είναι απαραίτητο.
2016 Πληροφορίες Μισθών για Λογιστές, Λογιστές και Ελεγκτές
Οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.390 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.640 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.440, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 1.730.500 άτομα απασχολούνταν στις Η.Π.Α. ως λογιστές, λογιστές και ελεγκτές.
