Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες asset barcode

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της επιτυχούς λειτουργίας μιας επιχείρησης. Η διαχείριση των στοιχείων ενεργητικού σας συμβάλλει στη μείωση των ζημιών που σχετίζονται με τις κανονικές λειτουργίες Οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε, να αναβαθμίζετε και να αποφεύγετε την απώλεια στοιχείων της εταιρείας Ως αποτέλεσμα, η εφαρμογή ενός σταθερού συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων επηρεάζει την κατώτατη γραμμή της εταιρείας, αυξάνοντας τα έσοδα και μειώνοντας τις ζημίες. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για τη δημιουργία των δικών σας ετικετών στοιχείων ενεργητικού γραμμωτού κώδικα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

  • Ετικέτες ετικετών ενεργητικού γραμμικού κώδικα

Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα παρακολουθείτε τα στοιχεία σας. Οι μέθοδοι παρακολούθησης επηρεάζουν τον τύπο ετικέτας του ενεργητικού. Για παράδειγμα, αν τα στοιχεία ενεργητικού είναι κινητά, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε πολλές ετικέτες για το ίδιο στοιχείο. Οι πολλαπλές ετικέτες περιλαμβάνουν τον ίδιο αριθμό περιουσιακού στοιχείου και μπορούν να τοποθετηθούν σε πολλές τοποθεσίες, όπως το στοιχείο και τα σχετικά έγγραφα.

Αποφασίστε τι είδους ετικέτα χρειάζεστε. Οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων διατίθενται σε διάφορα υλικά, συμπεριλαμβανομένου του μετάλλου και του χαρτιού. Αποφασίστε πόσο καιρό το στοιχείο σας απαιτεί μια ετικέτα. Για παράδειγμα, η τεχνολογία της πληροφορίας και τα κινητά περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να απαιτούν μακροχρόνιες μεταλλικές ετικέτες. Τα αναλώσιμα αντικείμενα, όπως τα νοσοκομειακά είδη, απαιτούν προσωρινές αφαιρούμενες ετικέτες χαρτιού

Αγοράστε τις κατάλληλες ετικέτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές ετικέτες συμβατές με LaserJet ή ετικέτες ή ετικέτες βαριάς χρήσης. Εταιρείες προϊόντων γραφείου όπως το Avery προσφέρουν ετικέτες αναγνώρισης και ετικέτες. Αγοράστε τις κατάλληλες ετικέτες και κάντε λήψη του απαιτούμενου προτύπου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε την ετικέτα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας τις καθορισμένες ιδιότητες της ετικέτας.

Δημιουργήστε τις ετικέτες σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εκτυπώστε τις ετικέτες σας χρησιμοποιώντας τις ετικέτες που αγοράσατε. Εφαρμόστε τις ετικέτες σε κάθε στοιχείο του ενεργητικού σας.