Ορισμένες επιχειρήσεις απαιτούν από τα μέλη του προσωπικού ή τους επισκέπτες να φέρουν κάρτες αναγνώρισης (ID), συνήθως για λόγους ασφαλείας ή λογοδοσίας. Δημιουργώντας τις δικές σας κάρτες μπορεί να είναι οικονομικό και βολικό. Μην ανησυχείτε - σε αυτό το πλαίσιο, κάνοντας κάρτες ταυτότητας είναι νομικός. Σκεφτείτε από την άποψη ενός δημοσιογράφου που έχει δώσει ένα δελτίο τύπου από έναν αρμόδιο για πρόσβαση σε μια σκηνή του εγκλήματος, όχι ένα ανήλικος που κάνει ψεύτικο ID για να μπει σε ένα νυχτερινό κέντρο διασκέδασης.
Πόσο λεπτομερής είναι οι κάρτες της επιχείρησής σας, συνήθως εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της εταιρείας ή του οργανισμού σας. Για να κάνετε βασικές ή ελαφρώς περίπλοκες κάρτες, πιθανότατα έχετε ήδη το μεγαλύτερο μέρος των απαιτούμενων υλικών στο γραφείο ή στο δωμάτιό σας. Ωστόσο, αν κάνετε πολλές κάρτες μέλους ή χρειάζεστε κάρτες υψηλής ασφάλειας, είναι μάλλον σοφό - ή ακόμα και απαραίτητο - να επενδύσετε σε έναν εμπορικό εκτυπωτή ή πρόγραμμα.
Δημιουργία βασικών αναγνωριστικών επισκέπτη
Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης μικρής επιχείρησης ή έχετε μη κερδοσκοπικό οργανισμό και σπάνια χρειάζεστε να δώσετε ταυτότητες στους επισκέπτες, ίσως να μην ενδιαφέρεστε για τη χρήση περίπλοκων ή δαπανηρών προϊόντων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξοικονόμηση κόστους είναι ένα κλειδί για την επιβίωση. Για να μειώσετε το κόστος, θα μπορούσατε απλά να δώσετε ετικέτες και στυλό με φλούδες και κολλήσεις και να έχετε τους επισκέπτες να γράψουν τα δικά τους ονόματα. Οι ετικέτες που έχουν σχεδιαστεί για αυτό το σκοπό έχουν μια κολλώδη πλευρά που δεν θα βλάψει το ύφασμα όταν αφαιρεθεί από ένα πουκάμισο ή σακάκι.
Δημιουργία απλών καρτών ταυτότητας προσωπικού
Όσον αφορά τις κάρτες ταυτότητας του προσωπικού, είναι έξυπνο να προχωράμε με κάτι ανθεκτικό για καθημερινή χρήση. Παρόλο που μπορείτε να σχεδιάσετε κάρτες χρησιμοποιώντας έναν τυπικό επεξεργαστή κειμένου και, στη συνέχεια, να τις μεταφέρετε σε κατάλληλο βαρύ χαρτί χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή, θα πρέπει να προστατεύονται από φθορά ή ζημιές μέσα σε κάτοχο εμβλήματος. Ταιριάξτε το μέγεθος της κάρτας με τον κάτοχο. Οι κάτοχοι εμβλήματος διαθέτουν κανονικά κλιπ ή μαγνήτες για να τους κρατήσουν στη θέση τους σε ένα πουκάμισο ή σακάκι.
Κατά τη δημιουργία ατομικών καρτών για τα μέλη του προσωπικού, συμπεριλάβετε σχετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε το όνομα ή το λογότυπο της επιχείρησης κατά μήκος της κορυφής της κάρτας, να αντιγράψετε τη φωτογραφία του μέλους του προσωπικού στη μέση και να προσθέσετε κάτω από το όνομα και τον τίτλο ή τη θέση κάθε ατόμου.
Χρησιμοποιώντας λογισμικό ταυτότητας
Αντί να χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου, ίσως προτιμάτε να κάνετε λήψη του λογισμικού ταυτότητας στο διαδίκτυο δωρεάν ή με συνδρομητική συνδρομή - συνήθως έχετε περισσότερες δυνατότητες αναβαθμίζοντας τις εκδόσεις λογισμικού πληρωμής, ώστε να εξερευνήσετε τις επιλογές. Πέραν του να είναι σε θέση να προσθέσει ονόματα, φωτογραφίες και τίτλους κατόχων καρτών, κάποιο λογισμικό συνοδεύεται από εργαλεία σχεδιασμού για την προσθήκη γραφικών, μια δυνατότητα διαχείρισης αρχείων κατόχων καρτών και τεχνική υποστήριξη πελατών ή πελατών. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε το λογισμικό θα διαφέρει ανάλογα με το εμπορικό σήμα, αλλά βασικά, μετά τη λήψη ή την εκτόξευσή του, θα:
- Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να επιλέξετε ένα πρότυπο ή για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σχέδιο
- Προσθέστε κείμενο και σχήματα
- Εισάγετε εικόνες και ένα γραμμωτό κώδικα, εάν υπάρχει
- Αποθηκεύστε την εργασία σας
- Εκτύπωση ή παραγγελία καρτών online.
Πώς να επιλέξετε έναν εκτυπωτή εμπορικής ταυτότητας
Οι πιο σύνθετες επιχειρήσεις που εκδίδουν πολυάριθμες κάρτες μέλους - όπως κέντρα γυμναστικής ή εταιρείες υψηλής ασφάλειας που περιορίζουν την πρόσβαση - θα πρέπει να εξετάσουν την επένδυση σε έναν εμπορικό εκτυπωτή σχεδιασμένο για την κατασκευή καρτών ταυτότητας. Ερευνήστε διάφορες μηχανές εκτύπωσης για να περιορίσετε το ένα με όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτεί η επιχείρησή σας, όπως:
- Ένας γραμμικός κώδικας ή κωδικοποιημένη μαγνητική λωρίδα για χρήση με αναγνώστες καρτών ή σάρωση για να ξεκλειδώσετε τις πόρτες.
- Έλεγχος εγγύτητας και πρόσβασης για να επιτρέπεται ή να απαγορεύεται η πρόσβαση σε χώρους στάθμευσης, ανελκυστήρες και γραφεία.
- Μια λειτουργία διπλής όψης, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες του κατόχου της κάρτας από τη μια πλευρά και την αποποίηση ευθυνών της εταιρείας σας από την άλλη.
- Ένα πρόγραμμα που μπορεί να εισαγάγει δεδομένα και φωτογραφίες από μια βάση δεδομένων των υπαλλήλων για να καταστήσει τη διαδικασία πιο γρήγορη και αποτελεσματικότερη.
- Τεχνική υποστήριξη, κατά προτίμηση ζωντανή, 24/7.
Αποθηκεύστε στο Αξεσουάρ
Αφού αποφασίσετε ποιος τύπος ταυτότητας εσείς, οι συνεργάτες, οι υπάλληλοί σας και οι επισκέπτες θα χρησιμοποιήσετε, αναζητήστε κατάλληλα αξεσουάρ για να πάτε μαζί τους.Μπορεί να χρειαστείτε αναδέτες, πηνίο καρπού, κατόχους εμβλήματος, ρόλους ή κλιπ, ή μονάδες παρακολούθησης επισκεπτών, για παράδειγμα. Για να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας, μπορείτε να επιλέξετε εξατομικευμένα αξεσουάρ, όπως αναδέτες που περιλαμβάνουν το όνομα της επιχείρησής σας, τα χρώματα της εταιρίας σας ή το λογότυπο.
