Το μηχάνημα φωτοτυπικού μηχανήματος, το οποίο συχνά αναφέρεται με το εμπορικό σήμα "Xerox", αποτελεί ένα τυποποιημένο εξοπλισμό γραφείου στο σημερινό χώρο εργασίας. Η γνώση των χρήσεων και των διαδικασιών αυτής της μηχανής είναι απαραίτητη και θα ωφελήσει ολόκληρο το γραφείο.
Ιστορία
Το πρώτο μηχάνημα φωτοτυπικού εξοπλισμού κατοχυρώθηκε με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας το 1938 από τον Chester Carlson. ωστόσο; δεν έγινε εφικτό κομμάτι εξοπλισμού γραφείου μέχρι το 1959, όταν κυκλοφόρησε στο εμπόριο από τη Xerox Co. Παρόλο που αυτή η έκδοση ήταν σε θέση να παράγει μόνο επτά αντίγραφα ανά λεπτό, ήταν ακόμα προτιμότερη από άλλες πιο αργές μεθόδους αναπαραγωγής. Ένα φωτοαντιγραφικό θεωρείται τώρα ένα από τα πρωταρχικά κομμάτια του εξοπλισμού γραφείου και χρησιμοποιείται συχνά στις καθημερινές επιχειρήσεις στις επιχειρήσεις, τις εκκλησίες και τα σχολεία.
Διαδικασίες
Αφού βεβαιωθείτε ότι το φωτοτυπικό μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο, τοποθετήστε το χαρτί που πρόκειται να αντιγραφεί στην γυάλινη πλάκα, με την όψη προς τα κάτω. θα πρέπει κανονικά να ανοίξετε το καπάκι για να εντοπίσετε την γυάλινη πλάκα. Γραμμή του χαρτιού με τους οδηγούς παρόμοιους με το χάρακα για να διασφαλιστεί ότι θα αντιγραφεί ολόκληρη η σελίδα. Πρέπει να κλείσετε το καπάκι στο φωτοαντιγραφικό για να εξασφαλίσετε σωστή αντιγραφή. αφήνοντας την πόρτα ανοιχτή δημιουργεί ένα ομοιόμορφο χρωματισμό του χαρτιού και δημιουργεί συχνά σκοτεινά σημεία κατά μήκος των άκρων του χαρτιού.
Για ένα μόνο αντίγραφο, απλά πατήστε το κουμπί "αντιγραφή". για πολλά αντίγραφα επιλέξτε την ποσότητα που πρόκειται να αντιγραφεί και, στη συνέχεια, πατήστε "αντιγραφή". Τα αντίγραφα διανέμονται κανονικά κάτω από το μηχάνημα σε ένα πλαϊνό δίσκο.
Για γρήγορα αντίγραφα πολλών σελίδων, τοποθετήστε τα χαρτιά στον τροφοδότη εγγράφων.Το φωτοτυπικό μηχάνημα τροφοδοτεί αυτόματα κάθε χαρτί μέσα στο μηχάνημα και αντιγράφει κάθε έγγραφο, αντικαθιστώντας τα πρωτότυπα έγγραφα επάνω από το σημείο φόρτωσής τους. Η χρήση του τροφοδότη εγγράφων εμποδίζει να ανοίξετε το φωτοτυπικό μηχάνημα και τοποθετήστε το έγγραφο στην γυάλινη πλάκα.
Χαρακτηριστικά
Οι περισσότερες μηχανές φωτοαντιγραφής μπορούν να πάρουν χαρτί μεγέθους 8 1/2 με 11 ίντσες ή νόμιμο (8 1/2 με 14 ίντσες). Ανάλογα με το μηχάνημα, μπορεί να υπάρχουν δύο δίσκοι χαρτιού που διαθέτουν και τα δύο μεγέθη χαρτιού για χρήση ανά πάσα στιγμή. άλλες μηχανές έχουν έναν ενιαίο δίσκο, όπου μπορεί να τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους.
Οι περισσότερες μηχανές φωτοαντιγραφής έχουν επίσης την ικανότητα να προσαρμόζουν το μέγεθος του αντικειμένου που πρόκειται να αντιγραφεί. Χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση "μεγέθυνση" ή "μείωση", προσαρμόστε τις αναλογίες του αντικειμένου στο επιθυμητό μέγεθος. Ίσως χρειαστεί να επανατοποθετήσετε το αντικείμενο στο φωτοαντιγραφικό, για να δείτε ολόκληρη την εικόνα όταν αντιγραφεί.
Τύποι
Τα μοντέρνα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα δεν έχουν απλώς αντιγραφή ικανότητες. Τώρα που ονομάζονται συσκευές πολλαπλών λειτουργιών, πολλές συσκευές φωτοαντιγραφής μπορούν να σαρώσουν, να εκτυπώσουν, να ταξινομήσουν, να συρράψουν, να εκτυπώσουν έγχρωμα και να στείλουν ή να λάβουν φαξ.
Πολλά φωτοαντιγραφικά έχουν επίσης μια επιλογή ασφαλείας, η οποία αποτρέπει τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες και επιτρέπει την παρακολούθηση της χρήσης της μηχανής από το τμήμα γραφείου. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγαλύτερες εταιρείες, όπου η παρακολούθηση του κόστους εκτύπωσης είναι σημαντική.
Γραφείο εθιμοτυπίας
Υπάρχουν αρκετά σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη χρήση του φωτοτυπικού γραφείου: 1. Εάν χρειάζεται να κάνετε πολλά αντίγραφα, ελέγξτε αν κάποιοι συνεργάτες μπορεί να περιμένουν να κάνουν μόνο ένα αντίγραφο. 2. Αφού κάνετε πολλαπλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου, επιστρέψτε τον αριθμό αντιγράφων σε ένα, για να εξοικονομήσετε χαρτί. 3. Ανανεώστε το χαρτί και αφήστε το κατάλληλο άτομο να μάθει πότε η τροφοδοσία χαρτιού είναι χαμηλή. 4. Μην αφήνετε το φωτοτυπικό μηχάνημα σε κατάσταση μη λειτουργίας, χωρίς να ενημερώσετε άλλους.
