Η τοποθέτηση σε μια εκδήλωση διασκέδασης μπορεί να είναι ένας δημοφιλής, ευχάριστος τρόπος για να συγκεντρωθούν χρήματα για τον οργανισμό σας, αλλά απαιτεί πολλή δουλειά για να είναι επιτυχής. Οι σχολικές, εκκλησιαστικές και κοινοτικές εκθέσεις συνήθως οργανώνονται και επανδρώνονται σχεδόν εξ ολοκλήρου από εθελοντές. Κρατώντας τους επικεντρώθηκε και σε μια εργασία είναι περιστασιακά σαν εκτροφής γάτες. Ξεκινήστε τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την προγραμματισμένη εκδήλωση, αναθέστε ευθύνες σε βασικούς εθελοντές, καθορίστε παιχνίδια, δραστηριότητες και ανάγκες διατροφής και σχεδιάστε ανάλογα τον προϋπολογισμό σας.
Fair Logistics
Οι μεγαλύτερες προκλήσεις του σχεδιασμού μιας διοργάνωσης διασκέδασης είναι η επιλογή χώρου και ο καθορισμός προϋπολογισμού και οικονομικών στόχων. Αν σχεδιάζετε σχολική έκθεση, το γυμναστήριο, η καφετέρια και η παιδική χαρά είναι πιθανές επιλογές και συχνά δεν κοστίζουν τίποτα για να μην χρησιμοποιήσουν. Κρατήστε μια έκθεση εκκλησίας στην αίθουσα υποτροφιών ή χώρο στάθμευσης. Ωστόσο, οι μικρές εκκλησίες μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουν χώρο σε ένα κοινοτικό κέντρο ή ένα τοπικό πάρκο. Βεβαιωθείτε ότι η θέση που επιλέγετε είναι προσιτή και ασφαλής και ότι είναι σε θέση να φιλοξενήσει τις βόλτες και τις δραστηριότητες που σχεδιάζετε. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής πρόσβαση σε πηγές ενέργειας, εγκαταστάσεις κουζίνας, μπάνια και χώρο στάθμευσης. Προσδιορίστε ποιες, εάν υπάρχουν, ρυθμίσεις ασφαλείας είναι απαραίτητες και λάβετε τις απαιτούμενες άδειες.
Βόλτα και παιχνίδια
Το επίκεντρο της διασκέδασης είναι οι εκδρομές και τα παιχνίδια. Εάν ενοικιάζετε αυτά από μια καρναβαλική εταιρεία, ελέγξτε τα αρχεία ασφαλείας και το υπόβαθρο του προσωπικού τους. Για μια σχολική εκδήλωση διασκέδασης, μπορείτε να οργανώσετε ή να δημιουργήσετε τα δικά σας παιχνίδια, ειδικά για τα δημοτικά παιδιά, αν και ίσως θέλετε να νοικιάσετε ένα σπίτι αναπήδησης ή ένα δεξαμενόπλοιο. Ρυθμίστε μια λίμνη πάπια βροχής πισίνας. κρεμάστε μια κουρτίνα για την αλιεία των βραβείων? Κάνε μια τσάντα φασολιών να ρίξει? χρησιμοποιήστε το γυμναστήριο για διαγωνισμούς ελεύθερης ρίψεως καλαθοσφαίρισης, μια τρύπα γκολφ putt-putt, μπόουλινγκ pop-bot και το περίπατο του κέικ. και πίνακες για δραστηριότητες όπως το τράβηγμα γλειφιτζούρι. Κάνετε τις αφίσες να διαφημίζουν κάθε δραστηριότητα και να παρέχουν μικρά βραβεία στους συμμετέχοντες.
Τρόφιμα και ανέσεις
Το φαγητό είναι ένα άλλο σίγουρο έλξη στα πιο διασκεδαστικά πανηγύρια. Μπορείτε να νοικιάσετε προμηθευτές για να προετοιμάσετε και να πουλήσετε τα τρόφιμα, να αγοράσετε παρασκευασμένα τρόφιμα από τοπικά εστιατόρια ή να αγοράσετε τρόφιμα που θα μαγειρευτούν και θα πωληθούν από δίκαιους εθελοντές, ανάλογα με τον διαθέσιμο προϋπολογισμό σας και τους στόχους συγκέντρωσης χρημάτων του οργανισμού. Προσφέρετε μια ποικιλία από τοπικά αγαπημένα, εστιάζοντας σε στοιχεία σχετικά γρήγορα και απλά για προετοιμασία. Τα τρόφιμα που μπορούν να φάνε οι δίκαιοι επισκέπτες ενώ περιπλανιούνται είναι συνήθως δημοφιλείς. Τα ζεστά σκυλιά, τα περιτυλίγματα, τα μπιφτέκια, τα γυροσκόπια και τα σάντουιτς είναι βασικά δίκαια τρόφιμα, μαζί με το ποπ κορν, τα τσιπς, τα ψητά και το παγωτό ή οι κώνοι χιονιού. Θα χρειαστείτε μεγάλες ποσότητες πιάτων μίας χρήσης, κύπελλα, χαρτοπετσέτες και μαχαιροπίρουνα, μαζί με πολλά μεγάλα δοχεία απορριμμάτων και επενδύσεις.
Προετοιμασία, Προσωπικό και Τιμές
Προωθώντας την έκθεση, αναθέστε σε εθελοντές να διαφημίσει την έκθεση, να πάρει χορηγούς και δωρεές, να αποκτήσει άδειες και να συνεργαστεί με τους προμηθευτές. Για δίκαιη μέρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετούς ανθρώπους για να διεκπεραιώσετε κάθε δραστηριότητα και εγκατάσταση, συμπεριλαμβανομένου του θαλάμου φαγητού και του κιβωτίου πωλήσεων παιχνιδιών και εισιτηρίων. Αντιστοιχίστε και μετά τις αλλαγές για κάθε περίπτερο, συμπεριλαμβανομένων επαρκών εθελοντών για να βοηθήσετε στην εγκατάσταση και τον καθαρισμό. Πριν από την έκθεση, ο ταμίας του οργανισμού συνεργάζεται με εθελοντές για να καθορίσει τις τιμές, οι οποίες πρέπει να αναρτώνται σε όλο το χώρο. Οι τιμές μπορεί να είναι ένας καθορισμένος αριθμός εισιτηρίων ανά βόλτα ή δραστηριότητα, ή ένα βραχιολάκι καθορισμένης τιμής καλό για όλες τις δραστηριότητες. Αυτή η ομάδα εποπτεύει επίσης τις πωλήσεις εισιτηρίων και διασφαλίζει ότι όλα τα χρήματα εισπράττονται και λογίζονται.
