Πολλά φιλανθρωπικά ιδρύματα αυξάνουν το κεφάλαιο λειτουργίας τους μέσω εκδηλώσεων συλλογής κεφαλαίων, όπως γκαλά, δείπνα και ημέρες διασκέδασης. Οι διοργανωτές αυτών των έρανοι τείνουν να αναζητούν γεγονότα που θα προσελκύουν τα δημογραφικά στοιχεία των ανθρώπων που θα ενδιαφέρονται να στηρίξουν οικονομικά τις συγκεκριμένες αιτίες τους. Μια ημέρα διασκέδασης απευθύνεται σε μια μεγάλη ποικιλία ανθρώπων και κερδίζει δημοσιότητα για την αιτία σας. Μπορεί να μην προσελκύει δωρητές μεγάλων ψαριών, αλλά μπορεί να προσελκύσει μεγάλο αριθμό μικρότερων χορηγών και να αποκτήσει ευρύ φάσμα κάλυψης που θα καλλιεργήσει καλή θέληση για την φιλανθρωπία σας.
Οργάνωση
Ένα απαραίτητο κλειδί για κάθε καλό φιλανθρωπικό γεγονός είναι η οργάνωση. Περιπλανηθείτε με αξιόπιστους ανθρώπους που θα ακολουθήσουν τις δεσμεύσεις τους. Διαχωρίστε τις ευθύνες για διάφορα καθήκοντα μεταξύ μιας επιτροπής ατόμων, ώστε κανείς να μην έχει περισσότερα να κάνει από ό, τι λογικά αναμένεται να επιτύχει. Για παράδειγμα, τοποθετήστε ένα άτομο υπεύθυνο για τις πωλήσεις εισιτηρίων, άλλο υπεύθυνο για να ζητήσετε δωρεές και να καταθέσετε αρκετούς ανθρώπους για να σας βοηθήσουν να στήσετε και να συντρίψετε την ημέρα της εκδήλωσης. Παρέχετε σαφείς οδηγίες σχετικά με τα καθήκοντα κάθε εργασίας και ποιον να επικοινωνήσετε αν προκύψουν προβλήματα.
Τύποι δραστηριοτήτων
Προσδιορίστε ποιους τύπους δραστηριοτήτων θέλετε να συμπεριλάβετε στην ημέρα διασκέδασης της φιλανθρωπίας σας. Εξετάστε τις φιλικές προς την οικογένεια δραστηριότητες όπως ζωγραφική προσώπου, καλλιτέχνες μπαλονιών, φυλές, σπίτια αναπήρων και τέχνες και βιοτεχνίες. Προσφέροντας καμπίνες τροφίμων και μια ποικιλία ερμηνευτών για να ψυχαγωγήσει τους συμμετέχοντες μπορούν να σας βοηθήσουν να οδηγήσετε τα πλήθη στην εκδήλωσή σας και να αυξήσετε το χρόνο και τα χρήματα που περνούν στην ημέρα διασκέδασης. Ζητήστε από εθελοντές να εκτελούν κάθε δραστηριότητα. Προγραμματίστε τους σε βάρδιες από δύο έως τρεις ώρες.
Αίτηση δωρεών
Ζητήστε από τους εμπόρους της περιοχής να δωρίσουν προμήθειες, όπως τρόφιμα, μπαλόνια, βραβεία, εκτύπωση και αντικείμενα για μια σιωπηρή δημοπρασία. Αρχίστε να ζητάτε δωρεές τουλάχιστον τρεις μήνες νωρίτερα. Βοηθά να δημιουργήσετε μια λίστα επιθυμιών και αναγκών για την εκδήλωσή σας προτού αναζητήσετε δωρεές. Σκεφτείτε ποια οφέλη θα δώσετε στους δωρητές σε αντάλλαγμα για το χρόνο ή τις δωρεές τους. Μπορείτε να παρέχετε δημοσιότητα με την καταχώρισή τους ως δωρητών στο υλικό μάρκετινγκ και στο έντυπο υλικό. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε να εκτυπώσετε τα λογότυπα ή τα εταιρικά τους ονόματα σε όλα τα δωρεά υλικά όπως μπαλόνια, φιάλες νερού ή σιωπηλές περιγραφές αντικειμένων δημοπρασίας. Επικοινωνήστε με τους παρόχους υπηρεσιών περιοχής για πιστοποιητικά δώρων σε πλειστηριασμό στη σιωπηλή σας ενέργεια ή δώστε τους ως βραβεία πόρτας. (Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε δωρεά πιστοποιητικά δωρεάς για τη σιωπηρή σας δημοπρασία πιο φιλόξενο συνδυάζοντάς τα με αντικείμενα, όπως μια πολυτελή λουρί μπάνιου με πιστοποιητικό δώρου μασάζ ή σπα.)
Δημοσιότητα
Γράψτε ένα δελτίο τύπου που περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες - ώρα, ημερομηνία, φιλανθρωπία που υποστηρίζετε και δραστηριότητες που προσφέρονται στην εκδήλωσή σας - και στείλτε τις στους τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς και τις εφημερίδες σας. Ζητήστε τους να εκτελούν μια δωρεάν ανακοίνωση δημόσιας υπηρεσίας για την ημέρα διασκέδασης φιλανθρωπίας σας στον αέρα ή στα ημερολογιακά τους τμήματα. Επίσης, ενημερώστε ότι είστε διαθέσιμοι για συνεντεύξεις για να συζητήσετε την εκδήλωση και / ή την φιλανθρωπία που υποστηρίζει. Ζητήστε από τους εμπόρους της περιοχής να εμφανίζουν φυλλάδια για το συμβάν. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αγοράς προπληρωμένων εισιτηρίων ή ότι συμμετέχετε ως εθελοντές σε όλα τα διαφημιστικά υλικά. Επιλέξτε ένα πρόσωπο για τη φιλανθρωπία σας, όπως ένας επιζών για το καρκίνο για εσάς οφέλη από καρκίνο ή ένα παιδί που έχει υποστεί σωματική ή αναπτυξιακή πρόκληση για το επίδομα νοσηλείας των παιδιών σας. Πείτε ιστορίες των ανθρώπων που επωφελούνται από τη φιλανθρωπία σας. Οι άνθρωποι υποστηρίζουν φιλανθρωπικές οργανώσεις που αγγίζουν τις καρδιές τους.
