Είτε εργάζεστε απευθείας σε φιλανθρωπικό οργανισμό είτε έχετε κερδοφόρο φιλανθρωπικό ίδρυμα, έχοντας μια εταιρεία να δωρίσει αντικείμενα, οι φιλανθρωπικές ανάγκες ή τα αντικείμενα που μπορούν να δοθούν ως βραβεία για τις εορταστικές εκδηλώσεις και άλλες δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων θα βοηθήσουν εξαιρετικά. Με μια επαγγελματική επιστολή, ευγενικές λέξεις και ένα τηλεφώνημα που εξηγεί τα χέρια και τις ερωτήσεις, οι εταιρείες είναι πιο πιθανό να δώσουν την αιτία σας.
Γράψτε μια λίστα εταιρειών και προϊόντων που θα θέλατε να δωρίσετε στο φιλανθρωπικό ίδρυμα που έχετε κατά νου.
Χρησιμοποιήστε το Internet για να αναζητήσετε διευθύνσεις επικοινωνίας για το τμήμα δημοσίων σχέσεων κάθε εταιρείας και προσθέστε αυτές τις διευθύνσεις στη λίστα. Προσθέστε επίσης αριθμούς τηλεφώνου επαφών στη λίστα.
Πληκτρολογήστε μια λεπτομερή περιγραφή ή φυλλάδιο της φιλανθρωπίας σας και εκτυπώστε πολλαπλά αντίγραφα αυτής της περιγραφής σε ωραίο χαρτί (όπως το βιογραφικό χαρτί).
Πληκτρολογήστε μια επιστολή στην πρώτη εταιρεία της λίστας σας. Χρησιμοποιήστε κολακεία για να εξηγήσετε στον διευθυντή δημοσίων σχέσεων της εταιρείας πώς το προϊόν που θα επιθυμούσατε να δωρίσετε θα ωφελήσει την φιλανθρωπία και γιατί μόνο το προϊόν θα λειτουργούσε καλύτερα.
Η επιστολή σας θα πρέπει επίσης να εξηγήσει πώς η δωρεά ενός προϊόντος στην φιλανθρωπία σας θα ωφελήσει την εταιρεία μακροπρόθεσμα. Εξηγήστε τα πλεονεκτήματα της δωρεάν διαφήμισης με το όνομα της εταιρείας σε οποιαδήποτε από τις διαφημίσεις της φιλανθρωπίας ή δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων. Εξηγήστε ότι εάν η εταιρεία δωρίσει ένα αντικείμενο, οι άνθρωποι θα ακούσουν το όνομα της εταιρείας που σχετίζεται με μια καλή αιτία.
Τερματίστε την επιστολή αναφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που η εταιρεία θα ήθελε να μάθει περισσότερες πληροφορίες ή θα ήθελε να δωρίσει με οποιονδήποτε τρόπο. Θυμηθείτε να πείτε "σας ευχαριστώ για το χρόνο σας". Να είστε πάντα ευγενικοί.
Ξαναδιαβάστε το γράμμα τρεις φορές για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα. Επίσης, ξαναδιαβάστε το γράμμα από προσωπική άποψη, φροντίζοντας να παρουσιάζεται μια ευγενική στάση σε όλη την έκταση.
Εκτυπώστε την επιστολή και στείλτε το μήνυμα, μαζί με την εκτυπωμένη περιγραφή φιλανθρωπίας ή το φυλλάδιο, στην πρώτη εταιρεία.
Περιμένετε μια εβδομάδα ή δύο για να ακούσετε πίσω. Αν δεν ακούσετε από την εταιρεία, καλέστε το τμήμα δημοσίων σχέσεων και ζητήστε να μιλήσετε με τον υπεύθυνο.
Πείτε στον υπεύθυνο που είστε, περιγράψτε τη φιλανθρωπία και ρωτήστε εάν έλαβαν την επιστολή σας. Επαναλάβετε όλες τις κολακευτικές και ευεργετικές πληροφορίες που αναφέρατε στην επιστολή.
Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 10 για κάθε εταιρεία της λίστας σας έως ότου πολλές εταιρείες δωρίσουν την αιτία σας.
