Αν είστε εταιρεία, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο αποθέματος για να παρακολουθείτε ποιος κατέχει το απόθεμα στην εταιρεία σας. Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε το ποσοστό ιδιοκτησίας κάθε επενδυτή. Κάθε φορά που υπάρχει μια συναλλαγή που ασχολείται με το απόθεμα, πρέπει να γράψετε κάτω: ο αριθμός πιστοποιητικού μετοχών? όνομα μετόχου · πλήρη διεύθυνση του μετόχου · αριθμός κοινοποιήσεων; κατηγορία μετοχών · ημερομηνία αγοράς; και τη συνεκτίμηση. Στη συνέχεια, ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να δείτε το βιβλίο σας και να προσδιορίσετε το ακριβές συμφέρον ιδιοκτησίας ενός ατόμου.
Καταγράψτε τη συναλλαγή. Καταγράψτε τον αριθμό του πιστοποιητικού αποθήκης. όνομα μετόχου · πλήρη διεύθυνση του μετόχου · αριθμός κοινοποιήσεων; κατηγορία μετοχών · ημερομηνία αγοράς; και λαμβάνοντας υπόψη, κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ο Bob Doe ξοδεύει $ 50.000 αγοράζοντας 20 μετοχές μετοχών της Κατηγορίας Α από τον John Stevens την 1η Ιανουαρίου. Θα χρειαστεί να καταγράψετε κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία σε μια γραμμή συναλλαγών. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το απόθεμα σε καθημερινή βάση.
Βρείτε το ποσό των μετοχών που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Περάστε από κάθε γραμμή των αρχείων σας και επισημάνετε κάθε συναλλαγή που έγινε στο όνομα του ατόμου. Μετά την επισήμανση όλων των συναλλαγών μετοχών, προσθέστε μαζί εκείνα στα οποία αγόρασε το απόθεμα και αφαιρέστε εκείνα στα οποία πώλησε το απόθεμα.
Χρήση για καταχωρήσεις περιοδικών. Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, τότε μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες κάθε συναλλαγής και να εφαρμόσετε τις Γενικά αποδεκτές αρχές λογιστικής για να καταγράψετε σωστά τη συναλλαγή στο γενικό σας βιβλίο.
