Τα βιβλία και τα λογιστικά βιβλία ήταν το πρωταρχικό μέσο χαρτογράφησης των οικονομικών επιχειρήσεων και των νοικοκυριών πριν από τη χρήση των υπολογιστών και εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σήμερα από διάφορες μικρές επιχειρήσεις και εμπειρογνώμονες του προϋπολογισμού για το σπίτι. Ένας βιβλίο είναι ένα βιβλίο με σελίδες που ευθυγραμμίζονται τόσο κάθετα όσο και οριζόντια. Οι γραμμές δημιουργούν κελιά για την εύκολη εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες των επιχειρήσεων. Στο τέλος μιας εβδομαδιαίας, μηνιαίας, τριμηνιαίας ή ετήσιας περιόδου, οι καταχωρίσεις σε κάθε στήλη και γραμμή είναι σαφώς ευθυγραμμισμένες και καταγράφονται εύκολα για την προετοιμασία εκθέσεων ή την αξιολόγηση ενός προϋπολογισμού.
Επισήμανση μιας σελίδας ή μιας ενότητας του βιβλίου ή του βιβλίου λογαριασμού σας για να προσδιορίσετε το σκοπό του. Για παράδειγμα, αν παρακολουθείτε τα έξοδα των νοικοκυριών, μια κατάλληλη ετικέτα θα είναι "Νοικοκυριό".
Προσδιορίστε αν χρειάζονται πολλαπλές σελίδες του βιβλίου σας για να παρακολουθήσετε τα έξοδά σας και το εισόδημά σας. Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, πολλές σελίδες είναι πιθανόν απαραίτητες. Οι πιθανές επικεφαλίδες σελίδων θα περιλάμβαναν τα έξοδα οχημάτων, τα έξοδα χρησιμότητας, το κόστος αποθεμάτων και τα έσοδα από πωλήσεις ή παρεχόμενες υπηρεσίες.
Επισημάνετε τις στήλες και τις επικεφαλίδες γραμμών στις σελίδες του βιβλίου σας. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό πριν να πραγματοποιηθούν καταχωρίσεις μέσα στις στήλες για να διασφαλιστεί η ακριβής εισαγωγή δεδομένων. Οι στήλες είναι συνήθως μια κατανομή των διαφόρων εξόδων, όπως οι δαπάνες ψυχαγωγίας, οι αγορές καυσίμων και οι πληρωμές με πιστωτικές κάρτες, ενώ οι σειρές γραμμών μπορούν να αφιερωθούν σε χρονικές περιόδους, όπως εβδομάδες ή μήνες του έτους.
Συμπληρώστε τα σύνολα για τα δεδομένα που εισάγονται στα κελιά του βιβλίου σας στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Προσθέστε τους αριθμούς που εισάγονται σε μια σειρά και κάτω από μια στήλη του ημερολογίου. Εάν το μαθηματικό σας γίνει σωστά, τότε το άθροισμα όλων των γραμμών σε ένα τμήμα του βιβλίου σας θα είναι ίσο με το άθροισμα των στηλών σας.
