Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος που ικανοποιεί όλους τους υπαλλήλους είναι συνήθως αδύνατο έργο. Είναι περισσότερο μια τέχνη παρά μια επιστήμη, αλλά ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που σας παρέχει την κάλυψη που χρειάζεστε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Μολύβι
-
Αριθμομηχανή
Γνωρίστε το εργατικό δίκαιο για το κράτος σας. Πόσες ώρες είναι πλήρους απασχόλησης; Πόσοι είναι μερικής απασχόλησης; Οι υπερωρίες και τα οφέλη μπορούν να επηρεαστούν εάν προγραμματίσετε εσφαλμένα.
Μετρήστε τις συνολικές ώρες που χρειάζεστε. Αν έχετε ένα κομμωτήριο και πρέπει να έχετε δύο στυλίστες κατά τη διάρκεια μιας 12ωρης ημέρας, χρειάζεστε πραγματικά 24ωρη ώρα ανθρώπων. Ανάλογα με τον αριθμό των βάρδιων ή των ωρών σε μια εργάσιμη ημέρα, αυτό μπορεί στην πραγματικότητα να μεταφραστεί απαιτώντας τέσσερα άτομα για 6 ώρες ή δύο άτομα για 12 ώρες. Προσδιορίστε τις συνολικές σας ώρες για την περίοδο μιας ή δύο εβδομάδων που θα καλύψει το πρόγραμμά σας.
Μετρήστε τις ώρες εργασίας που έχετε στη διάθεσή σας. Πόσες ώρες μπορεί να εργαστεί κάθε εργαζόμενος με βάση το καθεστώς, την προτίμηση ή το αίτημα πλήρους ή μερικής απασχόλησης; Έχει ζητήσει κάποιος διακοπές για εκείνη την περίοδο; Λάβετε υπόψη τις διακοπές ή τα ειδικά γεγονότα που μπορεί να επηρεάσουν τον αριθμό των πελατών, των πελατών ή των ασθενών που έρχονται και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ώρες ανάλογα με τις ανάγκες. Αφού καθορίσετε τις ώρες που έχετε στη διάθεσή σας, είστε έτοιμοι να τις αντιστοιχίσετε στις ώρες που χρειάζεστε.
Κάνετε ένα γράφημα με τις ημέρες της εβδομάδας να πηγαίνουν στην κορυφή και το όνομα κάθε μέλους του προσωπικού να κατεβαίνει στην αριστερή πλευρά. Για κάθε ημέρα, σημειώστε τις ώρες που χρειάζονται προσωπικό. Στη συνέχεια, αρχίστε να συμπληρώνετε το γράφημα με το ποιος θα εργάζεται εκείνη την ημέρα --- και γράψτε σε μολύβι. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο δρόμο.
Προσθέστε το. Ελέγξτε αν έχετε καλύψει τις συνολικές σας ώρες. Στη συνέχεια, ελέγξτε αν οι υπάλληλοί σας έχουν λάβει τις ώρες που θέλετε να τους δώσετε. Έχουν οι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης περισσότερες ώρες από τις ώρες μερικής απασχόλησης; Έχει προγραμματιστεί να εργάζεται κάθε βράδυ ο υπάλληλος με τη νυχτερινή κλάση; Επανατοποθετήστε τις βάρδιες ανάλογα με τις ανάγκες, ώστε να έχετε ένα πρόγραμμα που να φιλοξενεί τους υπαλλήλους όσο το δυνατόν περισσότερο, ενώ εξακολουθεί να είναι αποτελεσματικό.
Συμβουλές
-
Ανεξάρτητα από το πόσο λεπτότερο το πρόγραμμα, κάποιος πιθανότατα θα είναι δυστυχισμένος, αλλά χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο σύστημα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που να ικανοποιεί την πλειοψηφία των εργαζομένων και να ικανοποιεί τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Να είστε συνεπείς στις μεθόδους σας, ώστε να μπορείτε να εξηγήσετε τη μεθοδολογία σας στους υπαλλήλους. Κρατήστε τα καλύτερα χρονοδιαγράμματα για να μπορείτε να τα περιστρέψετε ξανά.
