Μια προπληρωμή είναι ένα έξοδο ή ένα εισόδημα που καταβάλλεται ή κερδίζεται εκ των προτέρων από την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών. Τα έξοδα που καταβάλλονται εκ των προτέρων είναι γνωστά ως προπληρωμένα έξοδα και μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως ασφάλιστρα, μίσθωμα και είδη γραφείου καθώς και λογαριασμούς τηλεφώνου, ηλεκτρικής ενέργειας και νερού. Τα χρήματα που κερδίζει εκ των προτέρων η επιχείρηση μετά την υποβολή των προκαταβολών από τους πελάτες είναι γνωστά ως προπληρωμένα κέρδη. Ένα πρόγραμμα προπληρωμής συνοψίζει τη σειρά και την προτεραιότητα στην οποία η επιχείρηση πραγματοποιεί ή λαμβάνει προκαταβολές για έναν δεδομένο αριθμό συναλλαγών. Το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιείται για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις δαπάνες και την πρόβλεψη των μελλοντικών απαιτήσεων δαπανών στη διαχειριστική λογιστική διαδικασία.
Προετοιμασία Προγράμματος για Προπληρωμένα Έξοδα
Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε ένα δελτίο περιοδικών με στήλες με τίτλο "Όνομα προμηθευτή", "Στοιχείο προπληρωμένου εξόδων", "Περιγραφή συναλλαγής", "Ημερομηνία προκαταβολής", "Ποσό προπληρωμένου εξόδου", "Στήλη χρέωσης" Παρακολούθηση σχολίων."
Καταχωρίστε τα στοιχεία που είναι προπληρωμένα στο κουπόνι περιοδικών, καταγράφοντας ολόκληρο το προπληρωμένο ποσό στο περιοδικό και στη συνέχεια διανέμοντάς το στους συγκεκριμένους μήνες ή τρίμηνα που καλύπτονται από το έξοδο προπληρωμής. Χρεώστε το λογαριασμό ενεργητικού και το λογαριασμό πίστωσης μετρητών όταν καταβάλλονται τα μετρητά. Κάντε μια διορθωτική εγγραφή με πίστωση του λογαριασμού ενεργητικού και χρέωση του λογαριασμού εξόδων προπληρωμένου χρόνου μόλις παραδοθεί το προϊόν ή η υπηρεσία.
Μεταφέρετε τα έξοδα προπληρωμής στον ισολογισμό. Το προπληρωμένο έξοδο θεωρείται ως στοιχείο ενεργητικού και μεταφέρεται στο λογαριασμό εξόδων και εσόδων. Θα συνεχίσετε να πραγματοποιείτε προσαρμογές κάθε μήνα ή τρίμηνο για την περίοδο που καλύπτεται από το έξοδο προπληρωμής.
Προετοιμασία Προγράμματος για Προπληρωμένα Κέρδη
Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε ένα δελτίο περιοδικών με στήλες με τίτλο "Όνομα Πελάτη", "Στοιχείο Προπληρωμένου Κερδίσματος", "Περιγραφή Συναλλαγής", "Ημερομηνία Προπληρωμής", "Ποσό Προπληρωμένου Κερδίσματος", "Στήλη Χρεώσεων" Παρακολούθηση σχολίων."
Καταγράψτε τους πελάτες που προπληρώνουν στο κουπόνι περιοδικών, καταγράφοντας τα συνολικά προπληρωμένα ποσά τους στο περιοδικό και στη συνέχεια διανέμοντάς τους στους συγκεκριμένους μήνες ή τρίμηνα που καλύπτονται από τα προπληρωμένα κέρδη. Πιστώστε ένα λογαριασμό παθητικού και χρεώστε έναν λογαριασμό μετρητών όταν λαμβάνετε τα μετρητά. Δημοσιεύστε μια διορθωτική καταχώρηση που χρεώνει τον λογαριασμό παθητικού και πιστώνετε το λογαριασμό εσόδων μόλις πραγματοποιήσετε την υπηρεσία για να πραγματοποιήσετε τα έσοδα.
Μεταφέρετε τα προπληρωμένα κέρδη στον ισολογισμό και τα αντιμετωπίστε ως υποχρέωση. Τα έσοδα κερδών μεταφέρονται στο λογαριασμό εξόδων και εσόδων. Θα συνεχίσετε να κάνετε προσαρμογές κάθε μήνα για την περίοδο που καλύπτεται από το προπληρωμένο εισόδημα.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να κάνετε προπληρωμή των δεδουλευμένων υποχρεώσεων όπως τα δάνεια για να μειώσετε τα έξοδα τόκων που θα προκύψουν από το ποσό που είναι προπληρωμένο. Πάντα να παρέχουν ζωντανές περιγραφές όλων των συναλλαγών προπληρωμής για να διευκολύνουν την εύκολη ερμηνεία από τα μέλη της διοίκησης του οργανισμού.
Προειδοποίηση
Δεν αναγνωρίζουν τα προπληρωμένα έσοδα ως πραγματοποιηθέντα έσοδα πριν από την περίοδο παράδοσης των προϊόντων ή υπηρεσιών και μετά την πραγματική παράδοση των προϊόντων, επειδή μια τέτοια ενέργεια θα ισοδυναμούσε με μη διαδικαστική μετατροπή των επιχειρηματικών υποχρεώσεων σε στοιχεία του ενεργητικού.
