Τα προγράμματα παρέχουν εργάσιμες ημέρες και ώρες για τους υπαλλήλους και δίνουν τη δομή στους εργοδότες και τις εισροές για τους προϋπολογισμούς. Τα προγράμματα πρέπει να εξασφαλίζουν επαρκή κάλυψη της εργασίας, να συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς και τους τοπικούς νόμους, να είναι εύκολα κατανοητά και να είναι δίκαια. Ένα πρόγραμμα οδήγησης για εβδομαδιαί οδηγοί μπορεί να δημιουργηθεί και να διατηρηθεί με επιτυχία, αν είστε μεθοδικοί σε αυτό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στυλό και χαρτί
-
Αριθμομηχανή
-
Ομοσπονδιακές, κρατικές, τοπικές, οργανωτικές οδηγίες
Προσδιορίστε τις ώρες και το χρονοδιάγραμμα κάλυψης για κάθε βάρδια που χρειάζονται οι οδηγοί. Ορισμένες επιχειρήσεις απαιτούν μόνο ημερήσια εργασία στις καθημερινές. άλλα χρονοδιαγράμματα οδήγησης, όπως αυτά για τους οδηγούς ταξί και τους οδηγούς ασθενοφόρων, απαιτούν πολλαπλές αλλαγές που αφορούν κάθε ημέρα της εβδομάδας. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, καθορίστε τον συνολικό αριθμό ωρών που χρειάζονται οι οδηγοί για το δρόμο για κάθε βάρδια.
Χωρίστε τον αριθμό ωρών που χρειάζονται τα οχήματα για κάθε προγραμματισμένη στροφή από τον συνολικό αριθμό των διαθέσιμων οχημάτων. Για παράδειγμα, εάν το χρονοδιάγραμμα αφορά τους οδηγούς παράδοσης πίτσας και η μετακίνηση της ημέρας της Δευτέρας απαιτεί 20 ώρες παράδοσης για τέσσερα διαθέσιμα οχήματα, κάθε οδηγός θα πρέπει να έχει πενταωρηρητική μετατόπιση.
Συμμορφωθείτε με τους ομοσπονδιακούς, τους τοπικούς και τους συνδικαλιστικούς κανόνες. Ορισμένοι οδηγοί οχημάτων, κυρίως οι οδηγοί μακρινών αποστάσεων, έχουν ώρες εργασίας που περιορίζονται από το Υπουργείο Μεταφορών των Ηνωμένων Πολιτειών. Άλλοι οδηγοί έχουν όρια χρονοδιαγράμματος που επιβάλλονται από τους τοπικούς κανόνες ή τους συνδικάτους Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις σχετικές οδηγίες για το ελάχιστο ποσό αμοιβής και τις πιθανές υπερωρίες. Πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη τα διαλείμματα μεσημεριανού γεύματος και τα διαλείμματα εργασίας.
Αναπτύξτε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα κελύφους. Το χρονοδιάγραμμα του κελύφους πρέπει να δείχνει τους χρόνους έναρξης και λήξης για κάθε όχημα που κινούνται σε κάθε στροφή και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σημαντικές για τον οδηγό, όπως το μεσημεριανό ή το χρόνο διακοπής ή η συγκεκριμένη δρομολόγηση. Το πρόγραμμα ονομάζεται χρονοδιάγραμμα κελύφους, διότι είναι το πλήρες πρόγραμμα με όλα εκτός από τον οδηγό.
Καθορίστε τη διαθεσιμότητα του προγράμματος οδήγησης και συμπληρώστε το πρόγραμμα του κελύφους Ορισμένες οργανώσεις θα έχουν οδηγούς πλήρους απασχόλησης που είναι διαθέσιμοι για οποιαδήποτε αλλαγή. Άλλες οργανώσεις θα έχουν ένα συνδυασμό οδηγών με μερική και πλήρους απασχόλησης διαθέσιμες μόνο για ορισμένες μετατοπίσεις. Οι παροχές και ο χρόνος ασθενείας πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της διαθεσιμότητας των εργαζομένων. Εκχώρηση οδηγών στο χρονοδιάγραμμα του κελύφους ανάλογα με τη διαθεσιμότητα για τη μετατόπιση.
Δημοσιεύστε το πρόγραμμα σύμφωνα με τις οργανωτικές οδηγίες. Ορισμένα χρονοδιαγράμματα δημοσιεύονται εβδομαδιαία, με τους οδηγούς να έχουν ειδοποίηση αρκετών ημερών για ένα νέο πρόγραμμα. Άλλες οργανώσεις έχουν αυστηρότερες οδηγίες και τα προγράμματα αναρτώνται για τους οδηγούς πολύ πριν από το χρονοδιάγραμμα, δίνοντάς τους μεγαλύτερη ειδοποίηση για νέα χρονοδιαγράμματα.
Συμβουλές
-
Όλοι οι οργανισμοί χρειάζονται τη δυνατότητα να καλέσουν τους οδηγούς για να καλύψουν ένα ημερήσιο πρόγραμμα το οποίο δεν ικανοποιείται από έναν οδηγό που είναι άρρωστος ή τραυματισμένος.
Προειδοποίηση
Οι διαχειριστές που προγραμματίζουν τους οδηγούς οχημάτων πρέπει να λάβουν υπόψη την κόπωση του οδηγού όταν χτίζουν ένα πρόγραμμα. Οι διευθυντές έχουν μερικώς υπεύθυνη για τροχαία ατυχήματα που προκαλούνται από οδηγούς που είχαν προγραμματιστεί να οδηγούν εξαιρετικά μεγάλες ώρες.
