Πώς να απορρίψετε μια πρόταση. Η απόρριψη μιας πρότασης μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη. Για επιχειρηματικούς και νομικούς λόγους, είναι σημαντικό να συντάξετε μια σωστή επιστολή απόρριψης και να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να γράψετε μια επιστολή για να απορρίψετε μια πρόταση, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλες τις βάσεις σας. Διατηρήστε τη σχέση σας με τον δικηγόρο καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής προτάσεων σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε οποιεσδήποτε νομικές ανησυχίες.
Να είστε επαγγελματίας. Πληκτρολογήστε μια επίσημη επιστολή απόρριψης και εκτυπώστε την στο επιστολόχαρτο. Χρησιμοποιήστε μια επίσημη, επιχειρηματική μορφή για την επιστολή.
Σιγουρευτείτε ότι ευχαριστείτε το άτομο ή την εταιρεία που υπέβαλε την πρόταση. Η σύνταξη μιας πρότασης δεν αποτελεί μικρό καθήκον. είναι περίπλοκο και χρονοβόρο. Αναγνωρίστε τις προσπάθειές τους.
Εξηγήστε γιατί απορρίπτετε την πρόταση. Μη δηλώνετε απλώς ότι δεν συμμορφώνεται ή είναι ανεπαρκής. να είστε συγκεκριμένοι και να αναφέρετε όλους τους λόγους σας. Ο συντάκτης της πρότασης μπορεί να αμφισβητήσει την απόρριψή σας, οπότε πρέπει να συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες. Εξηγώντας ακριβώς γιατί η πρότασή τους δεν θα λειτουργήσει για σας, σας δυσκολεύει να αμφισβητήσει την απόρριψή σας.
Προσδιορίστε εάν η πρόταση δεν ανταποκρίνεται ή δεν είναι υπεύθυνη. Μια πρόταση που δεν ανταποκρίνεται είναι αυτή που δεν περιλάμβανε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες ή τεκμηρίωση, όπως η παροχή μόνο τριών αναφορών όταν τους ζητήθηκε να παράσχουν πέντε. Μια μη υπεύθυνη πρόταση είναι αυτή που, κατά τη γνώμη σας, δεν θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα.
Αποφύγετε την επίσημη υπογραφή συμβολαίου με κάποιον άλλο, έως ότου όλες οι άλλες προτάσεις απορριφθούν και οι αμφισβητήσεις έχουν επιλυθεί πλήρως.
Στείλτε την επιστολή με πιστοποιημένο ταχυδρομείο για να βεβαιωθείτε ότι το άτομο ή η εταιρεία το λαμβάνει.
