Τα μηχανήματα φαξ έχουν επιτρέψει σε εταιρείες και άτομα να στέλνουν αντίγραφα σε χαρτί μεταξύ τους κατά το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της μετάδοσης. Τα μειονεκτήματα, ωστόσο, υπάρχουν με την τεχνολογία φαξ.
Κόστος
Η κατοχή της δικής σας συσκευής φαξ μπορεί να είναι δαπανηρή. Η χρήση τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων στη βιβλιοθήκη ή σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου συνεπάγεται τέλη.
Ανάλυση
Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι η ανάλυση του έντυπου αντιγράφου με φαξ θα παραχθεί με σαφήνεια. Η αποστολή ενός σαφούς αντιγράφου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα ληφθεί ένα σαφές αντίγραφο.
Ταχύτητα
Κάθε μεμονωμένη σελίδα πρέπει να σαρωθεί και να αποσταλεί με φαξ. Όταν υπάρχουν πολλοί παραλήπτες με διαφορετικούς αριθμούς, ολόκληρη η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί για καθένα.
Χρειάζεστε χαρτί
Το γεγονός ότι τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης απαιτούν τη χρήση χαρτιού καθιστά το φαξ ακατάλληλο λόγω εμπλοκών χαρτιού ή εξαντλήσεως χαρτιού.
Τεχνικά προβλήματα
Τόσο η συσκευή αποστολής όσο και η συσκευή λήψης φαξ πρέπει να λειτουργούν. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας ενός μηχανήματος, η διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται είτε με διαφορετικό μηχάνημα είτε όταν επισκευάζεται το σπασμένο μηχάνημα.
Τηλεφωνικές χρεώσεις
Τα τέλη τηλεφωνικών κλήσεων μεγάλων αποστάσεων μπορούν να αυξήσουν το κόστος της αποστολής φαξ, ειδικά με τη διεθνή αποστολή φαξ. Για κάθε φαξ ισχύουν όλες οι κανονικές χρεώσεις τηλεφώνου και μεγαλύτερος αριθμός σελίδων μπορεί να αυξήσει τον λογαριασμό.
