Πολύ πριν το εφευρέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η συσκευή φαξ ήταν ο κύριος τρόπος για γρήγορη επικοινωνία στη ρύθμιση γραφείου. Το μηχάνημα τηλεομοιοτυπίας ή φαξ είναι ένα μέσο αποστολής αντιγράφου πληροφοριών μέσω τηλεφωνικής γραμμής και συνήθως χρησιμοποιείται για την παραγγελία παραγγελιών με εταιρίες ή για την ταχεία αποστολή νομικών εγγράφων.
Ιστορία
Η σύγχρονη συσκευή φαξ ήρθε σε κοινή χρήση κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1980, ωστόσο το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για τη συσκευή φαξ χορηγήθηκε στον Alexander Bain το 1843, 33 χρόνια πριν από την εφεύρεση του τηλεφώνου. Η συσκευή φαξ έγινε αρχικά σημαντική το 1906 όταν χρησιμοποιήθηκε για τη μετάδοση φωτογραφιών σε εφημερίδες.
Οφέλη
Τα φαξ μεταδίδονται με ασφάλεια και σχεδόν στιγμιαία, πράγμα που αποτελεί όφελος κατά την αποστολή εμπιστευτικών και νομικών εγγράφων. Άλλες βιομηχανίες που βασίζονται στη μετάδοση τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων περιλαμβάνουν εταιρείες ακινήτων και πωλήσεων, οι οποίες εξαρτώνται από φαξ για σκοπούς παραγγελίας. Με την επικράτηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χώρο εργασίας, το 2007 στέλνονται περισσότερα φαξ από ό, τι σε οποιοδήποτε άλλο έτος.
Τύποι
Οι αποκλειστικές συσκευές φαξ είναι μηχανές που χρησιμοποιούνται μόνο για διαδικασία φαξ. Δεδομένου ότι οι συσκευές φαξ χρησιμοποιούν μια τηλεφωνική γραμμή, μπορούν να γίνουν τηλεφωνικές κλήσεις από το μηχάνημα, ωστόσο δεν είναι η κύρια λειτουργία.
Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές περιλαμβάνουν υλικό για χρήση ως συσκευή φαξ, σαρωτή, εκτυπωτή και φωτοαντιγραφικό. Αυτές οι συσκευές συνήθως χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να λειτουργήσουν, γι 'αυτό και οι ειδικοί προτείνουν ότι "αν θέλετε να στείλετε περισσότερες από μια χούφτα φαξ την εβδομάδα, θα έχετε την αξία των χρημάτων σας από μια ειδική συσκευή φαξ", σύμφωνα με την Consumer Research.
Τα μόντεμ φαξ είναι διαθέσιμα ως εσωτερικές ή εξωτερικές συσκευές υπολογιστή. Το μειονέκτημα των μόντεμ φαξ είναι ότι τα έγγραφα προς αποστολή με φαξ πρέπει να είναι σε ηλεκτρονική μορφή. Το πρωταρχικό μειονέκτημα των μόντεμ φαξ είναι ο απαιτούμενος οπτικός σαρωτής που απαιτείται για την αποστολή φαξ εγγράφων σε χαρτί.
Οι υπηρεσίες φαξ-ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που προσφέρονται από εταιρείες όπως η Packetel, επιτρέπουν την αποστολή φαξ σε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφα PDF. Τα πλεονεκτήματα των υπηρεσιών φαξ-ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις κειμένου όταν λαμβάνονται φαξ, διαθεσιμότητα αρκετών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χαμηλές τιμές (3,65 δολάρια το μήνα για την Packetel).
Σκέψεις
Όσοι σκοπεύουν να αγοράσουν ένα μηχάνημα φαξ πρέπει να λάβουν υπόψη: 1. Την τεχνολογία εκτύπωσης. Οι συσκευές φαξ λέιζερ είναι πιο ανθεκτικές και έχουν υψηλότερη ποιότητα εκτύπωσης, αλλά είναι ακριβότερες. 2. Ταχύτητα. Οι ταχύτητες μετάδοσης κυμαίνονται από τρία έως 15 δευτερόλεπτα ανά σελίδα. Εάν δεν θα κάνετε συχνά φαξ, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα πιο αργό, λιγότερο ακριβό μηχάνημα. 3. Μνήμη. Εάν το μηχάνημα φαξ τελειώνει με χαρτί, τα μικρά μηχανήματα αποθηκεύουν περίπου 25 σελίδες, ενώ τα μηχανήματα υψηλών προδιαγραφών αποθηκεύουν μέχρι και 500 σελίδες. 4. Άλλα χαρακτηριστικά. Εξετάστε τι άλλες επιλογές, όπως η γρήγορη κλήση και η προώθηση φαξ, ίσως χρειαστείτε.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα συσκευής φαξ περιλαμβάνουν την ποιότητα της εικόνας, τις εμπλοκές χαρτιού και τα προβλήματα συνδεσιμότητας.
Τα προβλήματα ποιότητας εικόνας περιλαμβάνουν κηλίδες, ραβδώσεις και τύπους που είναι πολύ σκούροι ή πολύ ελαφριές. Βεβαιωθείτε ότι η κασέτα γραφίτη είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας, έχει επαρκή τόνερ και δεν παρουσιάζει διαρροή σκόνης.
Όταν εργάζεστε με εμπλοκές χαρτιού, φροντίστε να αφαιρέσετε το χαρτί με τον φυσικό τρόπο που θα ταξιδέψει το χαρτί. Η προσπάθεια απομάκρυνσης χαρτιού προς την αντίθετη κατεύθυνση μπορεί να προκαλέσει ζημιά στους τροχούς ή τα γρανάζια και να αφήσει μικρά κομμάτια χαρτιού στο μηχάνημα.
Τα σφάλματα επικοινωνίας αφορούν συνήθως την εταιρία τηλεφωνίας. Αν υπάρχει τόνος κλήσης, αλλά τα φαξ εξακολουθούν να μην είναι εισπρακτέα, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει παρέμβαση.
