Ο έλεγχος τεχνολογίας είναι ένα επιχειρησιακό εργαλείο που βοηθά την κορυφαία διοίκηση μιας εταιρείας να διασφαλίζει ότι τα συστήματα πληροφοριών, οι έλεγχοι και οι μηχανισμοί είναι λειτουργικοί, επαρκείς και σύμφωνα με τα πρότυπα ελέγχου της τεχνολογίας της πληροφορίας. Ο οικονομικός έλεγχος είναι μια επιχειρηματική πρακτική που βοηθά την ανώτατη διοίκηση να διασφαλίσει ότι οι οδηγίες λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης συμμορφώνονται με τα επαγγελματικά πρότυπα.
Τι είναι ο έλεγχος της τεχνολογίας;
Ο έλεγχος τεχνολογίας είναι μια επιχειρηματική διαδικασία που δείχνει την κορυφαία ηγετική θέση της εταιρίας ότι τα συστήματα επικοινωνίας και οι "έλεγχοι" μέσα σε μια επιχείρηση είναι "επαρκείς", "λειτουργικοί" και συμμορφώνονται με τις πρακτικές της βιομηχανίας. Ένας «έλεγχος» είναι ένα σύνολο οδηγιών που η ανώτατη διοίκηση θέτει σε εφαρμογή για να αποτρέψει τους κινδύνους απώλειας λόγω τεχνολογικής δυσλειτουργίας. Ένας έλεγχος είναι "επαρκής" όταν αναφέρει σαφώς τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο εργαζόμενος για την εκτέλεση εργασιών, την αναφορά προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων. Ένας "λειτουργικός" έλεγχος παρέχει κατάλληλες λύσεις σε προβλήματα πληροφορικής (IT).
Λειτουργίες ελέγχου τεχνολογίας
Ο έλεγχος τεχνολογίας εφαρμόζει γενικά αποδεκτά πρότυπα ελέγχου (GAAS) και κατευθυντήριες γραμμές που εκδίδονται από την Ένωση Συστημάτων Ελέγχου και Ελέγχου Πληροφοριών (ISACA) για τη βελτίωση των ελέγχων, συστημάτων και κατευθυντήριων γραμμών στον τομέα της πληροφορικής. Για παράδειγμα, ένας ελεγκτής πληροφορικής μπορεί να αναθεωρήσει τα συστήματα υπολογιστών και το λογισμικό μιας επιχείρησης για να διασφαλίσει ότι η εταιρεία διαθέτει τις τελευταίες ενημερώσεις, τους μηχανισμούς προστασίας από ιούς και τις ισχύουσες άδειες κατασκευαστών. Ο ελεγκτής πληροφορικής μπορεί επίσης να συστήσει βελτιώσεις στα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων της εταιρείας.
Τι είναι ο οικονομικός έλεγχος;
Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι μια επιχειρηματική μέθοδος που διασφαλίζει ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι, οι κατευθυντήριες γραμμές, οι μηχανισμοί και οι πολιτικές της εταιρείας είναι επαρκείς, λειτουργικοί και σύμφωνα με ρυθμιστικά πρότυπα, όπως οι κανόνες της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, οι εταιρικές πολιτικές και οι απαιτήσεις της βιομηχανίας. Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος εφαρμόζει επίσης το GAAS για να διασφαλίσει ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς, πλήρεις και σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Σκοποί Χρηματοοικονομικού Ελέγχου
Ο οικονομικός έλεγχος επιτρέπει στην ανώτατη διοίκηση μιας εταιρείας να βελτιώσει τους ελέγχους στους μηχανισμούς χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και να διασφαλίσει ότι οι εταιρικές οικονομικές καταστάσεις είναι σωστές. Αυτές οι καταστάσεις περιλαμβάνουν έναν ισολογισμό, κατάσταση εσόδων, κατάσταση ταμειακών ροών και μια κατάσταση των αποτελεσμάτων εις νέον. Για παράδειγμα, ένας οικονομικός ελεγκτής μιας εταιρείας μπορεί να αναθεωρήσει τους δημοσιονομικούς ελέγχους σε διαδικασίες ισολογισμού για να διασφαλίσει ότι είναι λειτουργικοί.
Έλεγχος τεχνολογίας εναντίον οικονομικού ελέγχου
Με απλά λόγια, ο έλεγχος τεχνολογίας αποτρέπει τον κίνδυνο απώλειας λόγω δυσλειτουργίας των συστημάτων πληροφορικής και βελτιώνει τους ελέγχους και τους μηχανισμούς πληροφορικής, ενώ ο οικονομικός έλεγχος παρέχει λύσεις για να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες λογιστικής και υποβολής εκθέσεων είναι επαρκείς και λειτουργικές. Ωστόσο, ανάλογα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ο έλεγχος της τεχνολογίας και ο οικονομικός έλεγχος μπορεί να αλληλοσυνδέονται. Για παράδειγμα, τόσο οι λογιστές όσο και οι λογιστές μπορούν να συνεργάζονται για να ελέγχουν τους ελέγχους πληροφορικής στα συστήματα χρηματοοικονομικής αναφοράς της εταιρείας.
