Ένας κατασκευαστής είναι μια εταιρεία που παράγει καταναλωτικά ή επιχειρηματικά προϊόντα μέσω μιας ποικιλίας διαδικασιών. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τους ελέγχους ως εργαλείο διαχείρισης απόδοσης για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών τους. Αυτοί οι έλεγχοι μπορεί να είναι οικονομικοί ή επιχειρησιακοί. Ενώ ο οικονομικός έλεγχος θα εξετάζει κατά κανόνα πόσα χρήματα δαπανώνται για μια διαδικασία, ο επιχειρησιακός έλεγχος ελέγχει την ποιότητα των προϊόντων και τα πρότυπα παραγωγής. Οι ελεγκτές - συνήθως από μια δημόσια εταιρεία λογιστικής - θα αναπτύξουν έναν κατάλογο ελέγχου για τον έλεγχο ενός κατασκευαστή.
Αρχική συνάντηση
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν δημόσια λογιστικά γραφεία για τους ελέγχους κατασκευής τους θα έχουν συνήθως μια αρχική συνάντηση για να συζητήσουν τις λεπτομέρειες του ελέγχου. Το εύρος του ελέγχου, το μήκος, ο αριθμός των ελεγκτών και το κόστος είναι μερικά από τα θέματα που συζητούνται στη συνεδρίαση. Οι εταιρείες μπορούν να έχουν πολλές συναντήσεις και να κάνουν προσφορές για να επιτύχουν το χαμηλότερο κόστος για την καλύτερη δυνατή ομάδα ελέγχου. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα χρησιμοποιήσουν επίσης τη συνάντηση για να καθορίσουν τη νομιμότητα της δημόσιας λογιστικής εταιρείας και των ελεγκτών της. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να αναθεωρούν το ιστορικό της επιχείρησης και τη φήμη της στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Στάδιο προγραμματισμού
Το στάδιο του σχεδιασμού είναι όπου οι ελεγκτές θα επανεξετάσουν τα εγχειρίδια λειτουργίας του κατασκευαστή, τις λογιστικές πολιτικές ή διαδικασίες και άλλα συναφή έγγραφα. Οι ελεγκτές θα καθορίσουν επίσης ποιες διαδικασίες για τον έλεγχο και ποια μέτρα πρέπει να ακολουθήσουν κατά την εκτέλεση της επιτόπιας εργασίας. Η δειγματοληψία είναι το συγκεκριμένο βήμα όπου οι ελεγκτές θα ζητήσουν από την εταιρεία ορισμένες πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες αντιπροσωπεύουν τα έγγραφα και τις σημειώσεις που έχει συνθέσει η εταιρεία κατά τη διάρκεια των συνήθων εργασιών της. Οι ελεγκτές ζητούν αυτές τις πληροφορίες να είναι διαθέσιμες πριν από την άφιξή τους, οπότε μειώνεται ο χρόνος συγκέντρωσης πληροφοριών κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
Ερευνα πεδίου
Το πεδίο εργασίας είναι το κύριο στάδιο ελέγχου ενός ελέγχου. Οι ελεγκτές θα παρακολουθήσουν τη διαδικασία κατασκευής, θα συνεννοήσουν τους υπαλλήλους και θα δοκιμάσουν τα δείγματα εγγράφων. Η παρακολούθηση των διαδικασιών παραγωγής επιτρέπει στους ελεγκτές να δουν από πρώτο χέρι πώς λειτουργεί η εταιρεία και κατά πόσον κάθε εργαζόμενος ακολουθεί τις διαδικασίες. Η συνέντευξη των εργαζομένων είναι ένα κρίσιμο βήμα επειδή επιτρέπει στους ελεγκτές να ανακαλύψουν πόσο καλά αντιλαμβάνεται κάθε άτομο το ρόλο της στη διαδικασία παραγωγής. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να αναρωτηθούν γιατί ο εργαζόμενος ολοκληρώνει ορισμένες λειτουργίες. Η δοκιμή των δειγματοληπτικών εγγράφων επιτρέπει στους ελεγκτές να υπολογίζουν εκ νέου τις πληροφορίες για να προσδιορίσουν την ακρίβεια και την εγκυρότητά τους.
Τελική συνάντηση
Η τελική συνάντηση αποτελεί μέρος της φάσης ολοκλήρωσης του ελέγχου παραγωγής. Οι ελεγκτές θα φέρουν τα σημειώματα ελέγχου και τις πληροφορίες για να συζητήσουν με τη διοίκηση της εταιρείας. Οι ελεγκτές θα συζητήσουν τυχόν παραλλαγές ή ανακρίβειες που διαπιστώθηκαν κατά τον έλεγχο. Οι επίσημοι εξωτερικοί έλεγχοι θα οδηγήσουν σε γνωμοδότηση ελέγχου, η οποία θα δημοσιοποιείται σε εξωτερικούς επιχειρηματίες. Οι εσωτερικοί έλεγχοι ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν επίσημη έκθεση. το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα ευρήματά τους και τις συστάσεις για διορθώσεις.
