Όταν οι εργοδότες πραγματοποιούν ελέγχους ιστορικού, οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι περιορίζουν αυτό που μπορούν να αναζητήσουν. Οι έλεγχοι ιστορικού στη Βιρτζίνια καλύπτονται από ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους για τον έλεγχο του ποινικού μητρώου ενός ατόμου και ο οποίος έχει το δικαίωμα να γνωρίζει αυτές τις πληροφορίες. Οι νόμοι βρίσκονται στα τμήματα 19.2-392.02 και 19.2-389 του κρατικού νομικού κώδικα.
Ελεγχος
Τα καταστατικά της Βιρτζίνια απαιτούν από τους οργανισμούς που συνεργάζονται με τα παιδιά, τους ηλικιωμένους ή τα άτομα με ειδικές ανάγκες να διεξάγουν ελέγχους ποινικού ελέγχου στους πιθανούς υπαλλήλους για να διαπιστώσουν εάν έχουν καταδικαστεί για εγκλήματα που τους απαλλάσσουν από την εργασία. Μια νέα υπηρεσία πρέπει να το κάνει αυτό για όλο το προσωπικό της. Ο υποψήφιος πρέπει να πάρει δακτυλικά αποτυπώματα, να πει τον υποψήφιο εργοδότη του εάν έχει ποινικό μητρώο και να δώσει συναίνεση για τον έλεγχο ιστορικού. Ο νόμος δίνει επίσης στον αιτούντα το δικαίωμα να βλέπει ένα αντίγραφο οποιασδήποτε αρνητικής έκθεσης και να αμφισβητεί ανακριβείς πληροφορίες.
Κοινή χρήση πληροφοριών
Η Βιρτζίνια διατηρεί μια κεντρική βάση δεδομένων ποινικού μητρώου και ο νόμος καθορίζει ποιος μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε αρχεία: Νοσηλευτήρια, σχολικές επιτροπές και ομάδες πρόνοιας παιδιών που ελέγχουν τους υπαλλήλους, ερευνητές συμπεριφοράς και αρκετές άλλες κατηγορίες. Η κρατική αστυνομία δεν μπορεί να μοιραστεί τα πάντα στη βάση δεδομένων. Αντίθετα, περιορίζονται στην παροχή πληροφοριών σχετικών με το αίτημα. Απαγορεύεται στην αστυνομία να παρέχει πληροφορίες από τη βάση δεδομένων σε οποιονδήποτε δεν είναι εξουσιοδοτημένος από το κρατικό δίκαιο. η αστυνομία δεν μπορεί ούτε να επιβεβαιώσει εάν υπάρχει ποινικό μητρώο.
Ομοσπονδιακός νόμος
Ο ομοσπονδιακός Νόμος για την Αναφορά Πιστωτικών Δελτίων (Fair Credit Reporting Act) θέτει επίσης τα όρια για τους ελέγχους βάσης της Βιρτζίνια, αλλά μόνο αν διεξάγονται από τρίτους. δεν επηρεάζει τους εργοδότες που τις διεξάγουν εσωτερικά. Η πράξη παραθέτει πληροφορίες που δεν μπορούν να αναφερθούν, όπως χρεοκοπίες άνω των 10 ετών και αρνητικές πληροφορίες ηλικίας άνω των επτά ετών. Οι ποινικές καταδίκες μπορούν να αναφερθούν ανεξάρτητα από την ηλικία τους, αλλά τα αρχεία κατασχέσεων μεγαλύτερα των επτά ετών δεν μπορούν να συμπεριληφθούν σε έλεγχο ιστορικού.
Μη έγκυρη πληροφορία
Εκτός από τον νόμο περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων, άλλοι ομοσπονδιακοί νόμοι περιορίζουν το τι μπορούν να ρωτήσουν οι εργοδότες της Βιρτζίνια. Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να ζητήσουν ιατρικές εγγραφές, παρόλο που μπορούν να ελέγξουν εάν ένας υποψήφιος είναι φυσικά κατάλληλος για συγκεκριμένα καθήκοντα. Οι λεπτομέρειες της στρατιωτικής θητείας πέραν του ονόματος, της τάξης, του μισθού και των αποστολών συνήθως παραμένουν ιδιωτικές. Η νομική ιστοσελίδα Nolo συνιστά στις επιχειρήσεις να μην ζητούν περισσότερες πληροφορίες από ό, τι πραγματικά χρειάζονται για να αποφύγουν τυχόν παραβιάσεις του νόμου.
