Τόσο στον εργασιακό κόσμο όσο και στην προσωπική ζωή, η διαχείριση του χρόνου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία της επίτευξης στόχων και στόχων. Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι απαραιτήτως φυσική δεξιότητα. οι δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου παρέχουν στα άτομα τις γνώσεις και τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σε όλες τις πτυχές της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Παρόλο που οι δραστηριότητες ομάδας συχνά φιλοξενούνται μέσω του χώρου εργασίας, τα παιχνίδια και οι δραστηριότητες διαχείρισης του χρόνου μπορούν επίσης να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο σε νοικοκυριά και οικογένειες.
Σημασία
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου συνδέεται στενά με την παραγωγικότητα. Στο χώρο εργασίας, η παραγωγικότητα μπορεί να καθορίσει την ασφάλεια της εργασίας ενός υπαλλήλου. Οι προσωπικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, όπως η τήρηση λιστών ή η δημιουργία χρονικών γραμμών, μπορεί να είναι αποτελεσματικές, αλλά οι ομαδικές δραστηριότητες για τη διαχείριση του χρόνου είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές επειδή παρέχουν μια ευκαιρία για μια ρεαλιστική προσομοίωση. Υπάρχουν διάφορες εξωτερικές ή ανεξέλεγκτες μεταβλητές που μπορεί να επηρεάσουν την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης άλλων μελών μιας ομάδας. Οι δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου παρέχουν ευκαιρίες για την εξάσκηση δεξιοτήτων σε καταστάσεις που περιέχουν πολλαπλές μεταβλητές.
Λειτουργία
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των δεξιοτήτων πρόβλεψης, της επικοινωνιακής ικανότητας, της οργάνωσης, της καινοτομίας, της προοπτικής και της συνέχειας. Οι δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να παρακολουθήσουν τα δυνατά σημεία των άλλων ώστε να μπορέσουν να ενσωματώσουν στρατηγικές για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Οι δραστηριότητες ομάδας επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να ασκούν δεξιότητες που απαιτούν αλληλεπίδραση, όπως σαφής επικοινωνία, ενεργός ακρόαση ή συνεργασία. Οι δραστηριότητες του ομίλου δημιουργούν επίσης την ευκαιρία να προσομοιώσουν πιθανές συγκρούσεις, οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, όπως η σύγκρουση για το έργο.
Τύποι
Οι δραστηριότητες της ομάδας διαχείρισης χρόνου είναι συνηθέστερες στις ρυθμίσεις εργασίας ή σχολείου. Οι δραστηριότητες του ομίλου σε επαγγελματικά περιβάλλοντα στοχεύουν στην παροχή και την προετοιμασία δεξιοτήτων για την αύξηση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας. Οι δραστηριότητες του ομίλου σε οικιακές εγκαταστάσεις είναι λιγότερο συχνές επειδή απαιτούν δομές και οργανωμένη προετοιμασία. Ωστόσο, οι οικογένειες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τις δραστηριότητες διαχείρισης του χρόνου που αποσκοπούν στη διαχείριση ραντεβού, τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων ή εξ ολοκλήρου οικιακών καθηκόντων.
Οι δραστηριότητες διαχείρισης του χρόνου για τις ομάδες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε θέσεις εργασίας υψηλού κινδύνου ή δημόσιων υπηρεσιών κατά τη διαχείριση κρίσεων. Για παράδειγμα, οι ομάδες αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης μπορούν να χρησιμοποιήσουν δραστηριότητες προσομοίωσης για να αποδείξουν τον ρόλο της διαχείρισης του χρόνου σε μια κατάσταση κρίσης. το προσωπικό αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών πρέπει να επιδεικνύει την ικανότητα να εκτιμά με ακρίβεια τη σοβαρότητα των τραυματισμών και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τον χρόνο, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι οι ασθενείς λαμβάνουν επαρκή φροντίδα.
Χρονικό πλαίσιο
Οι δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου μπορούν να επικεντρωθούν σε βραχυπρόθεσμες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, όπως η οργάνωση καθημερινών καθηκόντων ή η ιεράρχηση των ευθυνών, ή να επικεντρωθούν σε μακροπρόθεσμες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, όπως η ανάπτυξη σχεδίου αποταμίευσης για μεγάλη αγορά ή δημιουργία χρονικής γραμμής για την απόκτηση ενός πτυχίου προηγμένης τεχνολογίας. Ορισμένες δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου αποφέρουν άμεσα αποτελέσματα. για παράδειγμα, ένας επόπτης μπορεί να φιλοξενήσει μια δραστηριότητα διαχείρισης χρόνου, στην οποία ομάδες αντιπροσώπων πωλήσεων αναπτύσσουν γραμμές χρόνου για την επίτευξη των στόχων πωλήσεων για την ημέρα. Άλλες δραστηριότητες απαιτούν συνεπή πρόβα και πρακτική πριν από την ενσωμάτωση των επιθυμητών συμπεριφορών. Οι δραστηριότητες ομάδας για τη διαχείριση του χρόνου μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν με τους διαθέσιμους χρονικούς περιορισμούς. οι απλές δραστηριότητες πέντε λεπτών όπως η προετοιμασία και η παράδοση μιας δήλωσης θέσης ομάδας μπορούν να είναι εξίσου αποτελεσματικές με τις δραστηριότητες επαγγελματικής εξέλιξης ολόκληρης της ημέρας.
Παραδείγματα
Μια κοινή δραστηριότητα για τη διαχείριση του χρόνου συνεπάγεται ότι οι ομάδες που προσπαθούν να δημιουργήσουν ένα απλό, λειτουργικό αντικείμενο όπως ένα αυτοκίνητο soapbox μέσα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα με περιορισμένο αριθμό προμηθειών. Οι ομάδες πρέπει να αναπτύξουν μια στρατηγική, να μεταβιβάσουν τα καθήκοντά τους και να χτίσουν εγκαίρως για την κατασκευή, τον έλεγχο και την αναθεώρηση πριν οι ομάδες ανταγωνιστεί σε έναν αγώνα. Η άσκηση θα περιλάμβανε μια συζήτηση με ομάδες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποίησαν το χρόνο τους και τις αλλαγές που θα επέφεραν στο μέλλον.
Μια πιο προηγμένη δραστηριότητα διαχείρισης χρόνου είναι η δημιουργία μιας άσκησης προσομοίωσης για μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Για παράδειγμα, σε μια εκπαιδευτική συνεδρία για δασκάλους, ένας αρχηγός ομάδας μπορεί να δημιουργήσει μια ψεύτικη σχολική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, στην οποία οι δάσκαλοι καλούνται να μιλήσουν ενώπιον του συμβουλίου σχετικά με ένα επερχόμενο πάγωμα των μισθών. Η ομάδα πρέπει να αναπτύξει μια στρατηγική για την αποτελεσματική πλοήγηση στην προσομοίωση εντός της επιτρεπόμενης προθεσμίας. Μετά την προσομοίωση, τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να καλούνται να γράψουν τις σκέψεις της εμπειρίας και στη συνέχεια να τα μοιραστούν. Μια συζήτηση θα μπορούσε να επικεντρωθεί στις μεταβλητές που μειώνουν την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και τις στρατηγικές για την επιτυχή πλοήγηση αυτών των μεταβλητών.
