Ένα λογιστικό σύστημα πληροφοριών περιέχει τις διαδικασίες που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την αναφορά ακριβών και έγκυρων οικονομικών πληροφοριών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές χρειάζονται πληροφορίες για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων για τη βελτίωση των λειτουργιών και της κερδοφορίας. Οι ενδιαφερόμενοι εξωτερικοί επιχειρηματίες χρησιμοποιούν χρηματοοικονομικές πληροφορίες για να αξιολογήσουν την οικονομική υγεία της εταιρείας και να καθορίσουν εάν η εταιρεία θα προσφέρει μια αξιοπρεπή οικονομική απόδοση των επενδύσεων. Η δημιουργία ενός συστήματος λογιστικών πληροφοριών ακολουθεί συνήθως μερικά βασικά βήματα, ανεξάρτητα από τις λειτουργίες της εταιρείας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Οικονομικές πληροφορίες
-
Λογιστικές διαδικασίες
-
Επιχειρηματικό λογισμικό
Το περίγραμμα από το οποίο προέρχονται τα έγγραφα προέλευσης. Τα έγγραφα προέλευσης περιλαμβάνουν τιμολόγια προμηθευτών, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και μισθοδοσία, μεταξύ άλλων στοιχείων. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να περιγράψουν αυτά τα στοιχεία ώστε να μπορούν να καθορίσουν τον τρόπο με τον καλύτερο τρόπο να τα επεξεργαστούν στο λογιστικό ή οικονομικό τμήμα της εταιρείας.
Εφαρμογή μεμονωμένων λειτουργιών λογιστικής. Οι λογιστικές λειτουργίες μπορούν να περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς, γενικές λογιστικές και άλλες λειτουργίες. Κάθε λειτουργία πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνει έγκαιρα τις πληροφορίες και να την εισάγει στο λογιστικό βιβλίο της εταιρείας.
Δημιουργήστε αποτελέσματα όπως οικονομικές καταστάσεις ή εκθέσεις. Ο σκοπός ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης είναι να μετατρέψει τις οικονομικές συναλλαγές σε χρήσιμες πληροφορίες. Μια συλλογή συναλλαγών που αναφέρονται σε μια δήλωση ή έκθεση επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να επανεξετάσουν γρήγορα την οικονομική τους απόδοση.
Καθορίστε τον τελικό αποδέκτη για λογιστικές πληροφορίες. Οι εσωτερικές λογιστικές εκθέσεις συνήθως δεν χρειάζεται να τηρούν τα εθνικά λογιστικά πρότυπα, γεγονός που καθιστά δυνατή την λιγότερο τυπική πληροφόρηση. Οι λογιστές μπορεί να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην προετοιμασία αυτών των πληροφοριών. Οι επίσημες εκθέσεις για τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς απαιτούν επίσημες εκθέσεις που πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές.
Συμβουλές
-
Η χρήση μιας μηχανογραφημένης εφαρμογής λογισμικού λογισμικού μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη λεπτομερών βημάτων στη δημιουργία ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης. Η ηλεκτρονική μεταφορά πληροφοριών μειώνει επίσης το χρόνο που αφιερώνεται στη συλλογή πληροφοριών και αυξάνει την ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων.
Προειδοποίηση
Η δημιουργία ενός εξαιρετικά λεπτομερούς συστήματος λογιστικών πληροφοριών μπορεί να επιβραδύνει τις διαδικασίες αναφοράς της εταιρείας. Αυτό καθυστερεί τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται για την έγκαιρη λήψη αποφάσεων.
