Οι έλεγχοι παρέχουν στις επιχειρήσεις μια ανασκόπηση των επιχειρηματικών ή οικονομικών τους δραστηριοτήτων. Ένας επιχειρησιακός έλεγχος επικεντρώνεται περισσότερο στις διαδικασίες ή τις δραστηριότητες που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών εργασιών. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αυτούς τους ελέγχους για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι και οι διαδικασίες ακολουθούν τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας της εταιρείας. Ένας έλεγχος στο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών μιας εταιρείας παρουσιάζει μια επιχείρηση με πόσο καλά κάθε διαδικασία συγκεντρώνει και διαδίδει πληροφορίες στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές. Αυτό το σύστημα παρέχει υποστήριξη για διαχειριστικές αποφάσεις.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγχειρίδια εταιρειών
-
Πελάτες
-
Διαδικασίες ελέγχου
Γνωρίστε με τη διοίκηση της εταιρείας. Οι ελεγκτές συνήθως θα συναντηθούν με τη διοικητική ομάδα μιας εταιρείας για να μάθουν και να συζητήσουν το σύστημα διαχείρισης της εταιρείας. Οι ελεγκτές θα ζητήσουν επίσης γραπτά έγγραφα ή εγχειρίδια που θα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρησιακές διαδικασίες της εταιρείας.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο ελέγχου. Ένα σχέδιο ελέγχου περιλαμβάνει το πεδίο ελέγχου, τον αριθμό διαδικασιών που πρέπει να επανεξετάζονται, τη διαδικασία δειγματοληψίας για τις πληροφορίες που έχουν συνταχθεί και τη διάρκεια της διαδικασίας πεδίου εργασίας. Επειδή ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών μπορεί να είναι ένα ευρύ φάσμα συστημάτων, ένα σχέδιο ελέγχου το βράζει κάτω στις πιο σημαντικές διαδικασίες.
Διεξαγωγή πεδίου εργασίας. Το πεδίο εργασίας είναι το κύριο μέρος του ελέγχου. Οι ελεγκτές θα παρακολουθήσουν την ολοκλήρωση των διαδικασιών στο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών, θα συνεννοήσουν τους υπαλλήλους που ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους και θα αναθεωρήσουν τις πληροφορίες σε σχέση με τις επιχειρησιακές διαδικασίες, τα βιομηχανικά πρότυπα ή τους κυβερνητικούς κανονισμούς.
Προγραμματίστε μια συνέλευση παρακολούθησης με τη διοίκηση της εταιρείας. Μια συνέλευση παρακολούθησης επιτρέπει στους ελεγκτές να συζητήσουν τη διαπίστωσή τους με τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές. Οι ελεγκτές θα σημειώσουν παραλλαγές από τις διαδικασίες λειτουργίας και τις ανακρίβειες που έχουν ή μπορεί να προκύψουν. Για εξωτερικούς ελέγχους, οι ελεγκτές θα εκδώσουν μια επίσημη ελεγκτική γνώμη σχετικά με το σύστημα διαχείρισης της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Η δημιουργία αποτελεσματικού σχεδίου ελέγχου αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας ελέγχου. Το σχέδιο πρέπει να περιέχει αρκετές λεπτομέρειες που περιγράφουν τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν κατά τη διάρκεια της φάσης πεδίου εργασίας, οπότε ο έλεγχος δεν μετατοπίζεται υπερβολικά.
Προειδοποίηση
Οι ελεγκτές πρέπει να είναι προσεκτικοί ώστε να μην παρέχουν πάρα πολλές προτάσεις ή επιπλέον σχόλια σχετικά με τα επιχειρησιακά συστήματα μιας εταιρείας. Αυτό μπορεί να παραβιάσει την ανεξαρτησία και την αντικειμενικότητα των ελεγκτών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επανεξέτασης.
