Τα επιτυχημένα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης συγκεντρώνουν τις πληροφορίες της εταιρείας και την οργανώνουν με τρόπο που επιτρέπει την αποτελεσματική πρόσβαση και αναφορά δεδομένων. Τα περισσότερα συστήματα προσαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες και τις λειτουργίες μιας μεμονωμένης επιχείρησης και αποτελούνται από υλικό υπολογιστή και λογισμικό. Τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης μπορούν να σχεδιαστούν έτσι ώστε να εκτελούν μια συγκεκριμένη λειτουργία, όπως επεξεργασία παραγγελιών, ή μπορούν να χτιστούν γύρω από πολλά υποσυστήματα που καλύπτουν τις περισσότερες επιχειρηματικές λειτουργίες. Το κλειδί για την οικοδόμηση αποτελεσματικών συστημάτων διαχείρισης είναι η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας επιχείρησης και η δημιουργία ενός συστήματος που βελτιώνει την χρηστικότητα των δεδομένων και εξορθολογίζει τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Αναλύστε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και δημιουργήστε έναν οπτικό χάρτη όλων των επιχειρηματικών συστημάτων. Διεξάγετε συνεντεύξεις με διευθυντές επιχειρήσεων και υπαλλήλους για να κατανοήσετε τον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας και χρήσης πληροφοριών. Αναλύστε τις εξόδους του προϊόντος και, στη συνέχεια, εντοπίστε όλα τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προϊόντων και υπηρεσιών. Ο στόχος είναι να υπάρξει μια ισχυρή κατανόηση του συνόλου των επιχειρήσεων και των υφιστάμενων συστημάτων.
Προσδιορίστε όλα τα δεδομένα που πρέπει να συλλέγονται στο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης. Περιλάβετε όλα τα δεδομένα που εισάγονται με το χέρι, τα δεδομένα που εισάγονται από εξωτερικές πηγές, όπως οι διανομείς, και οι πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της επιχείρησης. Ελέγξτε όλες τις υπάρχουσες αναφορές για να καθορίσετε τον τρόπο συγκέντρωσης και διάδοσης των δεδομένων. Για κάθε σημείο δεδομένων, εξετάστε τον τύπο των πληροφοριών που συλλέγονται και τις απαιτήσεις, όπως το μήκος δεδομένων.
Προσδιορίστε το υλικό και το λογισμικό που χρειάζονται για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης πληροφοριών. Συνήθως, το σύστημα θα χρειαστεί ισχυρό θεμέλιο βάσης δεδομένων, προσαρμοσμένες διεπαφές για την αλληλεπίδραση των εργαζομένων, ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως πρόσβαση σε κωδικό πρόσβασης και αναφορά. Δημοσιεύστε ένα έγγραφο σχετικά με τις απαιτήσεις συστήματος που περιγράφει τις ανάγκες και τους στόχους του αρχικού συστήματος. Αναθεωρήστε την πρόταση με τα στελέχη επιχειρήσεων και τη διοίκηση για να διασφαλίσετε ότι θα καλύψουν τις ανάγκες τους.
Αγοράστε το απαιτούμενο λογισμικό και υλικό. Επιλέξτε εξοπλισμό που έχει επαρκή χωρητικότητα για να ικανοποιήσει τις αρχικές απαιτήσεις και έχει τη δυνατότητα επέκτασης. Εργαστείτε με το προσωπικό ανάπτυξης λογισμικού που είναι σε θέση να τροποποιήσει ή να δημιουργήσει το λογισμικό ώστε να συμπεριλάβει επεξεργασία ροής εργασίας, οθόνες εισαγωγής δεδομένων, ημερήσιες αναφορές και μακροπρόθεσμη ανάλυση δεδομένων.
Ελέγξτε το σύστημα. Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης, προγραμματίζετε τα συχνά προγράμματα δοκιμών του συστήματος και τα σημεία ελέγχου των έργων για να διασφαλίσετε την ποιότητα, να ελαχιστοποιήσετε τα λάθη και να διατηρήσετε το έργο σε καλό δρόμο. Αυτές οι δοκιμές συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων του συστήματος και τη διασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών του έργου. Όποτε είναι δυνατόν, ζητήστε βοήθεια από τους τελικούς χρήστες του συστήματος.
Ξεκινήστε το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών και πραγματοποιήστε κατάρτιση. Η εκπαίδευση θα πρέπει να πραγματοποιείται σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα χρησιμοποιείται σωστά. Παρακολουθήστε προσεκτικά όλα τα μέρη του συστήματος και διορθώστε γρήγορα τυχόν σφάλματα ή προβλήματα. Αφού εγκατασταθεί το σύστημα, δημιουργήστε διαδικασίες συντήρησης του συστήματος και αναθεωρήστε τις επιθυμητές αναβαθμίσεις με τη διαχείριση.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ολοκληρωμένα σχέδια για να ελαχιστοποιήσετε τα προβλήματα εφαρμογής.
Προειδοποίηση
Προετοιμάστε για πρόσθετα αιτήματα συστήματος από τη διεύθυνση κατά τη διάρκεια της εφαρμογής, καθώς ανακαλύπτουν προβλήματα σχεδίασης ή προβλήματα αλληλεπίδρασης συστήματος.
