Από νεαρή ηλικία, μαθαίνετε ότι εάν θέλετε να μεταφέρετε μια ιδέα, ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε είναι να γράψετε μια αναφορά. Αυτή η αρχή μεταφέρεται στον επιχειρηματικό κόσμο, αφού συχνά θα σας ζητηθεί να γνωστοποιήσετε εγγράφως πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα σας. Είτε αναζητάτε χρηματοδότηση, συγκεντρώνετε νέους πελάτες είτε αναφέρετε στους μετόχους, η σωστή μορφή των επιχειρηματικών εκθέσεων κάνει τη διαφορά. Ευτυχώς, υπάρχουν τώρα πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική έκθεση επαγγελματικής ποιότητας.
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο
Παρόλο που μπορείτε να περπατήσετε στα βήματα της δημιουργίας μιας επιχειρηματικής έκθεσης από το μηδέν, γιατί θα έπρεπε; Μπορείτε να βρείτε εύκολα το τέλειο πρότυπο αναφοράς επιχειρήσεων για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, επιλέξτε "New From Template" όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. Από εκεί, απλά πληκτρολογήστε αναφορά επιχείρησης στο πεδίο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και περιηγηθείτε στα αποτελέσματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βασική αναφορά επιχείρησης ή να δημιουργήσετε ένα πλήρες σετ σημειωματάριων, το οποίο απαιτεί μόνο να αγοράσετε μια σπονδυλική στήλη και να εισάγετε τις εκτυπωμένες σελίδες μόλις τελειώσετε. Μπορείτε επίσης να βρείτε πολλά πρότυπα επιχειρηματικών αναφορών σε απευθείας σύνδεση αν δεν βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Μορφοποίηση μιας απλής αναφοράς επιχείρησης
Για να δημιουργήσετε τη δική σας επιχειρηματική αναφορά, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε με τα βασικά στοιχεία. Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρηματικές εκθέσεις έχουν συνοπτική παρουσίαση, εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα. Θα θελήσετε επίσης σε μια ενότητα στην οποία αναφέρετε παραπομπές και παρέχετε επίσης έναν πίνακα περιεχομένων και ένα παράρτημα, το οποίο προσθέτει αξία. Προσπαθήστε να σπάσετε τις σελίδες του κειμένου, προσθέτοντας στοιχεία όπως διαγράμματα πίτας, γραφήματα γραμμών ή φωτογραφίες αποθέματος. Εξίσου πολύτιμες με τις πληροφορίες που μοιράζεστε μπορεί να είναι, είναι επίσης σημαντικό να δημιουργήσετε ενδιαφέρον περιεχόμενο.
Τύποι επιχειρηματικών εκθέσεων
Τα πράγματα μπορούν να γίνουν λίγο πιο περίπλοκα όταν αντιλαμβάνεστε ότι υπάρχουν διαφορετικοί τύποι επιχειρηματικών εκθέσεων. Η γενική επιχειρηματική έκθεση είναι μια απλή εισαγωγή στην εταιρεία σας που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή σας, καθώς και πληροφορίες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλείτε. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τύποι αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών περιλήψεων, των τριμηνιαίων εκθέσεων απόδοσης και των επιχειρηματικών σχεδίων. Μερικές φορές, ακόμη και οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι ένας τύπος αναφοράς. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε τους στόχους σας προτού αρχίσετε να γράφετε μια αναφορά, για να βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζετε τις πληροφορίες με τη μορφή που ταιριάζει καλύτερα με αυτό που χρειάζεται το κοινό σας.
