Οι επίσημες αναφορές είναι σημαντικά έγγραφα και ως εκ τούτου βασίζονται σε συγκεκριμένες πληροφορίες, γραμμένες σε συγκεκριμένη μορφή για γρήγορη, εύκολη αναφορά και χρήση. Οι περισσότερες επίσημες αναφορές ακολουθούν μια καθορισμένη σειρά περιεχομένων που ονομάζουν ένα ζήτημα ή πρόβλημα, προτάσεις για αποκατάσταση ή / και διορθωτικά μέτρα που έχουν ήδη εφαρμοστεί, συνέπειες των ενεργειών που έχουν ληφθεί για την επίλυση του προβλήματος ή του προβλήματος που αντιμετωπίζονται και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Ανάλογα με το αντικείμενο της επίσημης έκθεσης, αυτά τα κεντρικά στοιχεία μπορούν να διαταχθούν διαφορετικά με διαφορετική εστίαση. Μετά από μερικά βήματα εξασφαλίζει μια σωστά διαμορφωμένη αναφορά.
Δημιουργήστε πρώτα την συνοδευτική σελίδα. Αναφέρετε τον τίτλο του έργου, το όνομά σας / το όνομα του παρασκευαστή, τον τύπο της έκθεσης που συντάχθηκε και την ημερομηνία της επίσημης έκθεσης. Τοποθετήστε τις πληροφορίες αυτές στη σελίδα και χρησιμοποιήστε μεγαλύτερες αλλά τυπικές γραμματοσειρές.
Γράψτε τη "Συνοπτική σύνοψη". Διατηρήστε τη σε μία σελίδα σε μήκος. Συμπεριλάβετε μια πρόθεση που δηλώνει το πρόβλημα ή το ζήτημα και το πλαίσιο του. Αναφέρετε οποιοδήποτε σχετικό τεχνικό πρόβλημα, την ανάθεση ή την εργασία που ολοκληρώθηκε ή βρίσκεται στο στάδιο της ολοκλήρωσης. Απαριθμήστε τα τεχνικά ερωτήματα που σχετίζονται με την εργασία και τον ρητορικό σκοπό για την ανάληψη του προβλήματος ή του προβλήματος.
Ολοκληρώστε την "Συνοπτική σύνοψη" με μια σύντομη περίληψη. Δηλώστε την υπόθεση ή τον στόχο του έργου, τις μεθόδους ή τις διαδικασίες για την αντιμετώπισή του και τα αποτελέσματα. Συμπεριλάβετε τα εξαγόμενα συμπεράσματα, τις οργανωτικές συστάσεις και τις απαιτούμενες δραστηριότητες παρακολούθησης και περιγράψτε όλα τα σχετικά οφέλη και το κόστος τους.
Κατασκευάστε το "Πίνακας περιεχομένων" στη συνέχεια. Χρησιμοποιήστε τους τυπικούς κανόνες για τη σύνταξη του Πίνακα περιεχομένων. Κεντράρετε τον τίτλο, απαριθμήστε το περιεχόμενο που αναφέρεται και τη συνοδευτική τοποθεσία της σελίδας.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη σελίδα για να γράψετε το "Εισαγωγή". Δηλώστε το πρόβλημα ή το ζήτημα που προκάλεσε την ενέργεια αρχικά και αυτή είναι η αιτία αυτής της αναφοράς. Γράψτε το σώμα της ενέργειας ή της ανάθεσης που είναι η πηγή της αναφοράς. Αποκαλύψτε στον αναγνώστη τη μορφή / δομή του υπολοίπου της αναφοράς.
Ενεργοποιήστε την επόμενη σελίδα "Ιστορικό". Δηλώστε εδώ τις ενέργειες που έχουν γίνει μέχρι τώρα για την αντιμετώπιση του προβλήματος / του ζητήματος. Συμπεριλάβετε πηγές βιβλιογραφίας που αποτελούν το υπόβαθρο ή τεκμηριώνουν τη δήλωση του προβλήματος / του θέματος. Γράψτε εδώ επίσης πως το τι έχει γίνει είναι σύμφωνο με τις προκαθορισμένες προσπάθειες για την αντιμετώπισή του και αναφέρετε εδώ όλες τις οδηγίες που έχετε ακολουθήσει.
Γράψτε την επόμενη σελίδα για να συμπεριλάβετε μια "Συζήτηση των αποτελεσμάτων". Αναφέρετε όσα μάθατε ή πρέπει να είστε και αιτιολογήστε τα συμπεράσματά σας με βάση το "Ιστορικό", τη θεωρία και τις διαδικασίες που ακολουθήθηκαν.
Συμπληρώστε το κύριο σώμα της αναφοράς με μια σελίδα "Συμπέρασμα" ή "Σύνθεση". Απλά επαναδιατυπώστε το πρόβλημα / ζήτημα που προκάλεσε τη δράση και την αναφορά και στρέψτε τα κύρια σημεία και τις συστάσεις. Συμπεριλάβετε την τελευταία σελίδα με τίτλο "Αναφορές" και προαιρετικά, εάν χρειάζεται, "Παραρτήματα".
Συμβουλές
-
Κρατήστε τα τμήματα σύντομα και σπάστε σε σύντομες παραγράφους για γρήγορη ανάγνωση.
Προειδοποίηση
Ανταπολαύστε την επιθυμία να συμπεριλάβετε διάφορες, άσχετες πληροφορίες.
