Μια αναφορά εγκατάστασης είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τις σωστές διαδικασίες εγκατάστασης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα μηχάνημα, μια συσκευή ή μια συσκευή. Όταν γράφετε μια αναφορά εγκατάστασης, πρέπει να τηρείται οργανωμένη και λεπτομερής. Αν και δεν υπάρχει κατάλληλη μορφή που απαιτείται για μια αναφορά εγκατάστασης, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα βασικά βήματα εγκατάστασης, τις ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια και τα τμήματα ελέγχου εγκατάστασης για να βοηθήσετε τον αναγνώστη να καταλάβει τι απαιτεί η εγκατάσταση και γιατί. Οργανώστε τα τμήματα με τη σειρά που χρειάζονται, ώστε να δώσετε μια εισαγωγή της εγκατεστημένης συσκευής και των προφυλάξεων ασφαλείας πριν από τη διαδικασία εγκατάστασης.
Γράψτε μια εισαγωγή στην αναφορά εγκατάστασής σας. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του στοιχείου που είναι εγκατεστημένο, της λειτουργίας του και γιατί είναι σημαντικό να το εγκαταστήσετε σωστά. Για παράδειγμα, για ένα φούρνο εξηγήστε πώς είναι μια συσκευή για την κουζίνα που χρησιμοποιείται για να μαγειρέψουν ζεστά γεύματα. Εξηγήστε ότι η σωστή εγκατάσταση είναι απαραίτητη για την αποφυγή πυρκαγιών ή διαρροών αερίου.
Παρέχετε μια λίστα εικονιδίων ασφαλείας ή εικόνων που μπορεί να αντιμετωπίσει ο χρήστης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ηλεκτρικούς κινδύνους, πιθανότητα διαρροής αερίου ή αιχμηρές ακμές. Εξηγήστε κάθε κίνδυνο και ποια εικόνα συνοδεύει το ζήτημα της ασφάλειας.
Κατάλογος όλων των πιθανών κινδύνων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Αυτό μπορεί να είναι ηλεκτρικοί σπινθήρες κατά την εγκατάσταση ενός ηλεκτρικού κουτιού, για παράδειγμα.
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου που δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα να επιθεωρήσει το στοιχείο για εγκατάσταση, ώστε να διασφαλίσει ότι όλα είναι άθικτα πριν από τη διαδικασία εγκατάστασης. Ενημερώστε τον αναγνώστη ότι εάν κάτι σπάσει στη συσκευή, δεν θα πρέπει να επιχειρήσετε εγκατάσταση.
Γράψτε ένα εγχειρίδιο οδηγιών βήμα προς βήμα που καθοδηγεί τον αναγνώστη σε όλη τη διαδικασία εγκατάστασης. Το εγχειρίδιο πρέπει να είναι λεπτομερές, οπότε ο χρήστης γνωρίζει ακριβώς τι κάνει πάντα. Για παράδειγμα, γράψτε "Αποσυσκευάστε τη συσκευή από το κουτί και αφαιρέστε όλη τη συσκευασία και το προστατευτικό χαρτί." Γράψτε για αρχάριους και μην πάρετε καμία γνώση δεδομένη.
Παρέχετε λεπτομερή σκίτσα ή εικόνες του εγκατεστημένου στοιχείου. Εάν η εγκατάσταση απαιτεί τη συναρμολόγηση, οι εικόνες μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμες για να δείξουν στον αναγνώστη πώς τα κομμάτια συνδέονται μεταξύ τους.
Δημιουργήστε εικονογραφήσεις για να δείξετε στον αναγνώστη πώς θα εμφανιστούν συγκεκριμένα επίπεδα, όπως το νερό ή τα επίπεδα μπαταρίας μετά την εγκατάσταση, αν υπάρχει. Τα εικονογραφήματα μπορούν να βοηθήσουν τον αναγνώστη να δείξει αν η εγκατάσταση έγινε σωστά. Αν υπάρχει πιθανότητα η στάθμη του νερού ή της μπαταρίας να αλλάξει κατά τη διάρκεια ή αμέσως μετά την εγκατάσταση, ενημερώστε τον αναγνώστη. Για παράδειγμα, τα επίπεδα νερού σε ένα μπολ της τουαλέτας μπορεί να αλλάξουν μετά την εγκατάσταση καθώς το νερό χρειάζεται να τρέξει την πορεία του στους σωλήνες.
Γράψτε ένα συμπέρασμα που επικεντρώνεται στη σημασία της διαχείρισης αντικειμένων και της συντήρησης. Υποδείξτε ακατάλληλες ενέργειες, όπως η τοποθέτηση βαρέων αντικειμένων πάνω στη συσκευή, που μπορεί να προκαλέσουν σπάσιμο ή ανεπαρκή λειτουργία του εξοπλισμού εάν δεν συντηρηθεί σωστά.
Αποθηκεύστε την αναφορά εγκατάστασης ως αρχείο PDF. Αυτό θα διασφαλίσει ότι κανείς εκτός από τον εαυτό σας μπορεί να αλλάξει ή να ενημερώσει την αναφορά όπως απαιτείται.
